Idag släpps tre nya avsnitt av Ladokpodden. Den här gången handlar det om användarstudier och tillfällesbyten.

Lyssna här: Ladokpodden

Tillfällesbyten

I avsnitt 6 pratar vi om en av de vanligaste frågorna som skickas in till lärosätenas support: Tillfällesbyten. Vi har med oss Maria Bek som är systemadministratör på Umeå universitet. Tillsammans hjälps vi åt att reda ut vad det är som gör tillfällesbyten svåra och hur man kan tänka för att få rätsida på det.

Användarkontakt i teori och praktik

I avsnitt 7 och 8 pratar vi om användarkontakt tillsammans med användbarhetsexperten Anna Nylander.

Vi pratar om hur Ladokkonsortiet arbetar med användarkontakt – hur ser kontakten ut? Hur gör vi för att se till att användarna får nytta av det som utvecklas? och vem kan få vara med och påverka Ladok?

Under hösten har det kommit en hel del förändringar rörande aktivitetstillfällen, och fler är på väg. Men hur har vi kommit fram till vad som ska utvecklas? Hur har det konkret gått till? och varför det kommer många små förändringar – istället för en stor?

Tack för den här terminen!

Detta är de sista avsnitten som släpps under höstterminen. Skriv gärna till oss på utbildning@ladok.se om du har feedback på podden eller önskemål om andra ämnen att ta upp.

Inom Ladokkonsortiet arbetar vi agilt och har en gemensam prioritering av pågående utvecklingsarbete i form av en produktplan. Produktplanen uppdateras varje kvartal, eller tätare om behov finns. Nu kan ni höra Magnus Mörck, strategisk produktägare för Ladok, berätta om prioriteringen av arbetet med att utveckla Ladok under fjärde kvartalet 2022.

Se inspelningen här:
https://play.konstfack.se/media/PBL+22Q4_externpresentation/0_i7amjts3

Eller se en kortare version (ca 2,5 min) här:
https://play.konstfack.se/media/PBL+22Q4_externpresentation_snabbversionen/0_wjzklk4x  

Idag släpps två nya avsnitt av Ladokpodden – podden för alla som jobbar i och med Ladok. Lyssna här: https://ladokkonsortiet.se/instruktioner?term-type=poddar.

I det första avsnittet träffar vi Oskar Landfors som är användbarhetsexpert på Ladokkonsortiet. Han svarar bland annat på frågorna: Hur kan du jobba snabbare i Ladok? Vilka kortkommandon funkar i Ladok? och Vad jobbar en användbarhetsexpert med?

I det andra avsnittet träffar vi Ladoks konsortiechef Mauritz Danielsson. Han svarar bland annat på frågorna: Vad är Ladokkonsortiet? Vem bestämmer över Ladok? och Vad gör egentligen en konsortiechef hela dagarna?

På hemsidan hittar du även tidigare avsnitt.

Prenumerera på podden

Tycker du tillfällesbyten är svåra och vill lära dig mer? Eller undrar du hur du själv kan påverka vad som utvecklas i Ladok? Senare i höst kommer avsnitt om det. Skriv upp dig på vår prenumerationslista så får du ett mail när avsnitten släpps. Gå in här: https://ladokkonsortiet.se/prenumerera-pa-meddelanden och välj att prenumerera på ”Ladok – Ladokpodden”.

Vi vill veta vad du tycker!

Skicka gärna kommentarer eller önskemål på kommande avsnitt till utbildning@ladok.se.

Under första halvan av 2022 genomfördes en förstudie för att beskriva hur en lösning för individuella studieplaner (ISP) på forskarnivå i Ladok kan se ut och vilken nytta som finns med den. Förstudierapporten finns här. Styrelsen beslutade i våras att påbörja utvecklingen och arbetet är nu igång.

Vi genomför nu användarintervjuer och utreder ett antal vägvalsfrågor innan utvecklingen påbörjas senare under hösten. Katja Taavo, verksamhetsexpert i Ladokkonsortiet säger så här: “Det är spännande att vara igång med arbetet och få vara med om att ta fram en lösning för ISP. Många lärosäten saknar idag ett systemstöd och är i behov av det, då känns det bra att vi bygger stödet i Ladok. Det betyder ju också att vi får mer stöd för att hantera forskarutbildning i Ladok. En annan fördel att integrera ISP i Ladok är att information kan hämtas från andra delar av systemet.”

Kristina Nordström Janssen och Anders Stenebo, användbarhetsexperter säger så här: “Vi har börjat intervjua olika typer av användare på de olika lärosätena inom olika forskningsämnen. Vi vill ta reda på hur man jobbar i dag, vad som fungerar bra och vad som eventuellt fungerar mindre bra. Vår ambition är att kunna bygga ett smidigt ISP-verktyg.”

Ett första stöd för hantering av ISP i Ladok kommer att finnas på plats under hösten 2023.

Nu är det premiär för Ladokpodden: podden för alla som jobbar i och med Ladok!

I varje avsnitt djupdyker vi i ett ämne som rör Ladok. Du kan få tips på funktioner som kan hjälpa dig, få höra hur man jobbar på andra lärosäten eller få en inblick i hur man jobbar med utvecklingen av systemet. I beskrivningen av varje avsnitt kan du se vad avsnittet kommer handla om, så du kan välja att lyssna på alla avsnitt eller bara lyssna på avsnitten som är intressanta för dig just nu.

Vi vänder oss till personer som jobbar i Ladok, t.ex. administratörer, handläggare, rapporterande lärare.

Avsnitten är korta, ca 10 minuter, så du ska kunna hinna med det under arbetsdagen.

Lyssna här

Nu släpper vi de tre första avsnitten. Gå in och lyssna här: Ladokpodden.

I höst kommer fler avsnitt. Genom att skriva upp dig på prenumerationslistan får du ett mejl varje gång ett nytt avsnitt släpps. Gå in här: https://ladokkonsortiet.se/prenumerera-pa-meddelanden och välj att prenumerera på ”Ladok – Ladokpodden”.

Vi vill veta vad du tycker!

Skicka gärna kommentarer eller önskemål på kommande avsnitt till utbildning@ladok.se.

17 oktober är den sista dagen för att anmäla dig till NUAK 2022.
Länk till anmälan

Om NUAK

Den årliga konferensen NUAK (Nationell utbildningsadministrativ konferens) är en samproduktion mellan Ladokkonsortiet och Universitets- och högskolerådet. Fokus ligger på frågor som rör antagning, studiedokumentation och examen, men har även ett mer generellt perspektiv mot planering och uppföljning och systemförvaltning.

Konferensen är helt digital och kostnadsfri.

Länk till programmet

Nu finns revisionsberättelse och protokoll från årets ladokstämma den 19 maj publicerade här på Ladok.se.

En förstudie som beskriver hur individuella studieplaner på forskarnivå kan hanteras i Ladok har genomförts. Styrelsen har beslutat att utveckling av den lösning som beskrivs i förstudien ska påbörjas, arbetet sätter igång i höst. Behovsinsamling och utveckling kommer att ske på samma sätt som för övriga Ladok och funktionalitet kommer att levereras löpande till alla Ladoks miljöer.

Läs gärna förstudierapporten här Förstudie: Individuella studieplaner på forskarnivå

Sedan ett halvår tillbaka arbetar en grupp av utvecklare och användbarhetsexperter på konsortiet med att ta fram ett designsystem för Ladok för personal. En av dessa personer är användbarhetsexperten Kristina Nordström Janssen som svarar så här på frågan om varför vi arbetar med designsystemet på Ladok:
”Ladok är ett stort system som under de år det har varit igång har vidareutvecklats och utvidgats. För att underlätta fortsatt utveckling av systemets gränssnitt och för att göra det lättare att bygga ett system där man som användare upplever att det ser och fungerar lika i olika delar av systemet har vi nu börjat införa ett nytt designsystem där vi använder färdiga komponenter från ett designramverk”.

Utifrån användarens perspektiv

Designsystemsarbetet är stort och förändringarna kommer därför att införas under en längre period. I takt med att förändringarna införs kommer användarna att märka att systemet delvis kommer att se lite annorlunda ut än tidigare – ett arbete som redan har påbörjats. Förändringarna har stegvis förts in sedan början av våren och kan till exempel ses i vyn för att söka aktivitetstillfällen. Kristina Nordström Janssen berättar:
”Vårt fokus är att man som användare inte ska känna av någon större skillnad, men man kan märka av detta arbete genom att vissa detaljer skiljer sig från sida till sida, till exempel färger, utseende på knappar, ikoner och mindre justeringar av placering av knappar och så vidare. Slutmålet är att man som användare ska uppleva att det blir ett enhetligare system det vill säga att det ser ut och fungerar så lika som möjligt i hela systemet”.

Snabbare och säkrare utveckling

En annan tanke bakom att införa ett designsystem är att det ska kunna spara tid när ny funktionalitet ska tas fram, eftersom varje komponent då inte behöver kravställas och utformas i detalj varje gång. Ett designsystem minskar också risken för missförstånd mellan användare, kravställare och utvecklare eftersom alla kan hänvisa till designsystemet för terminologi och generella designelement. Med gemensamma designkomponenter går det också lättare och snabbare att utveckla Ladoks gränssnitt.

Magnus Mörck, strategisk produktägare för Ladok, välkomnar införandet av ett designsystem och säger att ”Med ett designsystem ökar vi igenkänningen och användbarheten för våra användare, samtidigt som vi frigör tid i vårt utvecklingsarbete som vi kan använda för att bli ännu bättre på att undersöka och förstå våra användares behov.”