Den 16-17 september är det återigen dags för NUAK (Nationell utbildningsadministrativ konferens), som i år äger rum i Malmö. Det är ett tillfälle för personer från hela sektorn att samlas och diskutera aktuella frågor inom utbildningsadministration.

Programmet på årets NUAK tar upp hur den digitala utvecklingen och förändringar i samhället och regelverk påverkar handläggningen vid svenska lärosäten, till exempel vid antagning och examen. Konferensen kommer också ta upp det ständigt pågående förbättringsarbetet hos lärosäten och andra aktörer. Hela programmet finns på UHR:s hemsida.

Anmälan är öppen nu och stänger 10 juni.

Konferensen arrangeras av Ladokkonsortiet, UHR och Malmö universitet.

Ladokkonsortiet arbetar efter en produktplan som ut- och omvärderas inför varje kvartal. Den definierar och prioriterar målen för utvecklingsarbetet under de kommande tre månaderna.

Nu är produktplanen för första kvartalet 2025 färdig. Magnus Mörck (strategisk produktägare för Ladok) presenterar innehållet i produktplanen:

Mål i produktplanen

Dessa är målen i produktplanen för första kvartalet 2025:

Prioritet	Produktmål	Planerad leverans
1 (Nytt mål)	Förbättrad återställningstid	Q2-25
2 (Nytt mål)	Handelshögskolan	Q4-25
3	Förbättrad hantering av litteraturlistor i utbildningsplanering Mer information om utbildningsplanering och litteraturlistor	Q2-25
4 (Nytt mål)	Förbättrad utbildningsplanering Mer information om utbildningsplanering och litteraturlistor	Q4-25
5	Förbättrad spårbarhet	Q2-25
6	Effektivare ärendeprocesser	Q4-25
7	Förbättrad startsida och navigering för utbildningsplanering
8 (Nytt mål)	Tillgängliggöra mer information för utbildningsplanering
9	Ladok Analys
10	Rättssäker identitetshantering

I dag, 10 december 2024, har Ladokkonsortiets 40 lärosäten träffats för extrastämma. Stämmans hölls för att ta ställning till om Handelshögskolans ansökan om att gå med i konsortiet. Något som stämman valde att bevilja.

Sofie Roy, högskoledirektör på Handelshögskolan i Stockholm, säger så här om valet att ansöka om att bli del av konsortiet:

Handelshögskolan strävar mot att arbeta med standardiserade system där det är möjligt och Ladok passar in i den strategin. Vi är glada att nu gå med i konsortiet!

Konsortiechef Mauritz Danielsson välkomnar Handelshögskolan in i konsortiet.

Det känns väldigt roligt att få välkomna Handelshögskolan i Stockholm till Ladokkonsortiet! Jag ser fram emot att samarbeta med dem. 

Handelshögskolan och Ladokkonsortiet kommer under 2025 att förbereda införandet av Ladok på lärosätet. Planen är att Handelshögskolan arbetar fullt ut i Ladok från och med mars 2026.

Vi är stolta över att meddela att Ladokkonsortiets arbete med att utveckla digitala examensbevis har belönats med eDiamond Award! Priset delades ut igår under banketten vid eFörvaltningsdagarna 2024. Anna Sandberg Telléus (teamproduktägare för det vinnande teamet) tog emot utmärkelsen å hela teamets vägnar

Så här säger Anna om priset:

Det känns otroligt roligt att det arbete vi gjort har uppmärksammats på det här sättet! Vi är ett team som arbetat intensivt med detta för att få en så bra lösning som möjligt för alla användare och vi är alla väldigt glada över hur väl det har tagits emot.

eDiamond Award delas ut av tidningen Offentliga Affärer och tillfaller den person och/eller organisation som under året bäst erbjudit medborgare, företag och den egna organisationen nya möjligheter genom att etablera samhällsnyttiga e-tjänster. I år lyder juryns motivering: 

Anna Sandberg Telléus med team är nominerad för deras banbrytande utveckling av digitala examensbevis via Ladok, som har förbättrat säkerhet, tillgänglighet och användarvänlighet inom utbildningssektorn. Genom att förenkla tillgången till examensbevis för alla studenter har teamet också minskat pappersanvändning och administrativa bördor, vilket främjar hållbarhet och effektivitet.

Stort grattis Anna och hela teamet bakom digital examen! 

Ladokkonsortiet arbetar efter en produktplan som ut- och omvärderas inför varje kvartal. Den definierar och prioriterar målen för utvecklingsarbetet under de kommande tre månaderna.

Nu är produktplanen för fjärde kvartalet 2024 färdig. Här kan ni höra Magnus Mörck (strategisk produktägare för Ladok) presentera innehållet i produktplanen:

Högst prioriterade målen under kvartalet

1. Utbildningssamarbeten. Förbättra funktionaliteten för både nationella och internationella utbildningssamarbeten. Planerad leverans: fjärde kvartalet 2024.
2. Pedagogiskt stöd. Målet är att förenkla arbetet med aktivitetstillfällen i Ladok för de studenter som fått beviljat riktat pedagogiskt stöd i systemet Nais. Planerad leverans: fjärde kvartalet 2024.
   Läs mer om arbetet med pedagogiskt stöd
3. Utbildningsutbud för utbildningsplanering. Det finns visst stöd för det idag, men vi arbetar med att förbättra och effektivisera hanteringen av utbildningsutbud. Planerad leverans: fjärde kvartalet 2024.
   Se våra tematräffar om utbildningsutbud
4. Förbättrad spårbarhet. Förbättra visningen av ändringsloggar och den tekniska lösningen som finns för dem idag. Första steget är att införa förbättrad spårbarhet för individuella studieplaner (ISP). Planerad leverans: fjärde kvartalet 2025.
5. Effektivare ärendeprocesser. Första steget är att göra det möjligt att hantera avslag av bevis och tillgodoräknande. Efter det kommer andra delar av ärendehanteringen förbättras. Planerad leverans: fjärde kvartalet 2025.

Nu är vi tillbaka med en ny säsong av Ladokpodden – podden för dig som jobbar i och med Ladok!

I varje avsnitt djupdyker vi i ett ämne som rör Ladok. Du kan få tips på funktioner som kan hjälpa dig, höra hur man jobbar på andra lärosäten eller få en inblick i hur vi jobbar med utvecklingen av systemet.

I höstens säsong pratar vi bland annat om: prioriteringar i Ladoks utveckling, digital examen, aktivitetstillfällen och vår nya grafiska profil.

Avsnitt släpps löpande

Vi har redan släppt ett avsnitt och fler kommer släppas löpande under hösten.

Prenumerera på Ladokpodden så får du ett mejl varje gång vi släpper ett nytt avsnitt – då kan du vara säker på att inte missa något.

Vi vill veta vad du tycker!

Skicka gärna frågor eller önskemål på kommande avsnitt till utbildning@ladok.se.

Ladokkonsortiet arbetar efter en produktplan som ut- och omvärderas inför varje kvartal. Den definierar och prioriterar målen för utvecklingsarbetet under de kommande tre månaderna.

Nu är produktplanen för tredje kvartalet 2024 färdig. Här kan ni höra Magnus Mörck (strategisk produktägare för Ladok) presentera innehållet i produktplanen:

Högst prioriterade målen under kvartalet

1. Utbildningssamarbeten. Förbättra funktionaliteten för både nationella och internationella utbildningssamarbeten. Planerad leverans: fjärde kvartalet 2024.
2. Utbildningsutbud för utbildningsplanering. Det finns visst stöd för det idag, men vi arbetar med att förbättra och effektivisera hanteringen av utbildningsutbud. Planerad leverans: fjärde kvartalet 2024.
   Se våra tematräffar om utbildningsutbud
3. Riktat pedagogiskt stöd vid examinationer. Handlar om att förenkla arbetet med examinationer och aktivitetstillfällen i Ladok för studenter som fått beviljat riktat pedagogiskt stöd i systemet Nais. Planerad leverans: fjärde kvartalet 2024.
4. Förbättrad spårbarhet. Förbättra visningen av ändringsloggar och den tekniska lösningen som finns för dem idag. Första steget är att införa det för individuella studieplaner (ISP), efter det arbetar vi vidare med de andra ändringsloggarna. Planerad leverans: fjärde kvartalet 2025.
5. Effektivare ärendeprocesser. I Ladok hanteras flera typer av ärenden och vi planerar att förbättra ärendehanteringen som finns idag. Planerad leverans: fjärde kvartalet 2025.

Nu när semestern närmar sig vill jag passa på att tacka er alla för denna termin. Under våren har Ladok fortsatt att utvecklas med nya funktioner och förbättringar. Några områden där fokus varit i vår är tillgodoräknande, individuella studieplaner och utbildningsplanering. Arbetet med informationssäkerhet har legat högt på vår agenda ett tag och har under våren blivit än mer aktuellt.

Ladokkonsortiet hade sin årliga stämma den 23 maj och handlingarna från stämman finns på ladokkonsortiet.se. Stämman beslutade bland annat om den övergripande inriktningen för verksamheten och de ekonomiska ramarna för 2025-2027. Det blev omval av Susanne Kristensson från Lunds universitet, och Björn Sandahl från Gymnastik- och idrottshögskolan till styrelsen. Susanne Wallmark fortsätter som styrelseordförande. Centrala studiestödsnämnden (CSN) lämnar konsortiet vid årsskiftet, men det nära samarbetet som konsortiet och CSN har fortsätter. Stämman hälsade också Ericastiftelsen och Högskolan Sapu välkomna som parter. Om de väljer att gå med så kommer konsortiet att bestå av 42 parter.

Under hösten har vi NUAK att se fram emot! I år blir det konferensen digital och hålls den 8-10 oktober. Anmälan öppnar i dagarna och mer information hittar du här: https://www.uhr.se/om-uhr/Konferenser/nuak-2024/

Nu är det dock dags för en välförtjänt paus från vårt arbete. Jag önskar er alla en riktigt skön och härlig semester, med sol, värme och vila. Ta hand om er själva och varandra, och kom tillbaka till hösten fyllda med ny energi och inspiration.

Jag önskar er en trevlig sommar!

Mauritz Danielsson, konsortiechef

Här har vi samlat information om vad som händer i Ladok i sommar: uppgraderingar, urvalsresultat, API-förändringar och support.

Uppgraderingar av Ladok

Ladok kommer som vanligt uppgraderas varannan vecka under hela sommaren. Men eftersom det är få personer på plats, både hos lärosätena och konsortiet, kommer leveranserna vara mindre omfattande. Vi undviker förändringar som påverkar användarna i systemet, men rättningar av eventuella fel kommer vi fortsätta leverera kontinuerligt. Vi kommer även att noga analysera de förändringar vi inför för att inte riskera att störa viktiga händelser (till exempel överföringen av antagna från NyA till Ladok).

Överföring av urvalsresultat

Urvalet för HT2024 publiceras från NyA till Ladok 25 juli. Det tar lång tid innan alla antagningar är överförda, normalt minst en dag.

Ladoksupport

Den nationella Ladoksupporten i JIRA är öppen hela sommaren. På grund av lägre bemanning kan det dock dröja något innan frågor besvaras. Under perioden 15-26 juli hanteras endast ärenden som gäller akuta incidenter och driftproblem. 

Beställning av certifikat kommer hanteras hela sommaren. Övriga beställningar kommer inte hanteras under perioden 8-26 juli, dessförinnan och efter hanteras beställningarna med någon veckas fördröjning.

Lokala kontaktpersoner har fått mejl med mer detaljerad information, utskicket gjordes 17 maj.