Nu finns presentationerna och inspelningarna från Ladokträffen på Zoom den 31 mars tillgängliga här.
Där finns också länk till den enkät om Ladokträffen, som vi skulle uppskatta om du som var med och lyssnade kan besvara.
Nu finns det guider med exempel på utsökningar i utdata och uppföljning, samt en guide som beskriver genomströmningsrapporterna.
I guiderna hittar användare som inte har vana i att använda utdata eller uppföljningsrapporterna exempel på enkla utsökningar som kan göras där. Exempel ges för följande områden:
Här hittar du de nya guiderna.
Har du förslag på andra utsökningar som kan läggas in i guiderna? Hör av dig till utbildning@ladokkonsortiet.se!
Vid uppdateringen av Ladok till version 1.44.0 idag togs den ursprungliga startsidan av Ladok bort.
Tidigare har det funnits olika lathundar och e-learningkurser för respektive startsida för att attestera och rapportera resultat. Det utbildningsmaterial som funnits för den ursprungliga startsidan kommer under dagen att tas bort.
Uppdaterat utbildningsmaterial finns på sidan ”Attestera resultat” respektive ”Rapportera resultat”.
Då alla lärosäten inte hade möjlighet att delta i frågestunden om förstudien Gemensamt stöd för utbildningsplanering den 11 mars, bjöd Ladokkonsortiet in till information på Zoom.
Inspelningen från den informationen hittar du här!
Den 11 mars var det dags för frågestund i Stockholm om förstudien Gemensamt stöd för utbildningsplanering. Runt 50 personer var samlade för att diskutera innehållet i den rapport som skickats ut. Mauritz Danielsson, Malin Zingmark och Karin Schelén berättade om innehållet i rapporten och svarade på lärosätenas frågor. Bilderna som visades finns här.
Detta är i huvudsak de områden som diskuterades (våra svar i kursiv text):
Hur vet ni att ni räknat rätt vad gäller utvecklingskostnaden?
Vi har mer information nu inför utvecklingen av en gemensam lösning än vad vi hade när Ladok3-projektet startades. Men givetvis kan det hända saker som gör att uppskattningen inte håller.
Hur hanteras drift/förvaltning under de första 6 åren?
Under de första 2,5 åren ingår drift/förvaltning i genomförandeprojektet. Under de kommande 3,5 åren hanteras drift/förvaltning inom Ladokkonsortiets budget.
Prioritering mot utvecklingen av Ladok
Det behöver inte göras någon prioritering gentemot utvecklingen av övriga Ladok då detta har en separat finansiering.
Vilka frågor kommer att tas upp för omröstning på stämman?
Det ska styrelsen ta ställning till efter att remissvaren kommit in.
Prestandan är viktig.
Vi vet om att det är viktigt för lokala integrationer att få bra prestanda, detta har vi tagit hänsyn till och kommer att beakta och vidareutveckla lösningen allteftersom.
Informationsmodell och dokumentation behövs för att kunna bygga integrationer.
Vi är väl medvetna om behovet av bättre dokumentation om APIerna och det är pågång redan under 2020.
Hur kommer formen för insamling av krav att se ut? Tekniska krav?
Det är för tidigt att kunna beskriva det. Men olika sätt att samla in de tekniska kraven behöver också finnas.
Kommer många lärosäten att behöva bygga kompletterande lösningar?
Det är svårt att svara på men vi bedömer att med den kravbild som vi beskrivit så kommer de flesta behov att mötas. Och kommer nya behov upp efter genomförandeprojektet så kan det tas med i vidareutvecklingen av lösningen. Målet är att så många som möjligt ska slippa bygga kompletterande lösningar.
Viktigt att se över hela flödet utbildningsplanering/Ladok/NyA.
Processtödet kan bli komplicerat att förvalta och supporta ett så komplext systemstöd.
Ok.
Kommer förändringar i utbildningsinformation att påverka befintlig funktionalitet?
Ja det kommer det att göra. En del av förändringarna är efterfrågade redan idag. Och vi får försöka ta hänsyn till hur lärosätena påverkas av de förändringar vi gör.
Det blir mer sårbart i framtiden när både Ladok och informationen i utbildningsdatabaserna finns i samma system.
Ja.
Sker utveckling för alla utbildningsformer samtidigt?
Ja.
Ladok utvecklas med hjälp av en grupp med representanter från lärosätena. Gruppen har fram till nu haft namnet Prioriteringsgruppen, men byter namn till Prioriteringsrådet.
Rådet träffas varannan vecka och deltagarna bistår produktägaren och konsortiet i löpande prioriteringar som rör utvecklingen av Ladoks funktionalitet samt i förekommande fall frågor som rör tjänsterna drift och support av systemet.
Rapporten från förstudien ”Gemensamt stöd för utbildningsplanering” är nu klar och har skickats ut på remiss till Ladokkonsortiets parter.
Rapporten och mer information om uppdraget finns att läsa här.
Vi välkomnar intresseanmälningar för uppdrag i konsortiet.
Ladokkonsortiet drivs av medarbetare som hyrs in från våra partslärosäten. Framför oss har vi ett behov av fler verksamhetsexperter som arbetar med underlag för utveckling av Ladok, support till våra lärosäten, utredningar samt nationell administration av gemensamt data i systemet.
Har du erfarenhet av studieadministration och är intresserad av att jobba nationellt i en dynamisk miljö i team med engagerade och kunniga kollegor, så skicka in en intresseanmälan till ansvarig för verksamhetsstöd, anna.ahnberg@ladok.se.
Läs mer här om hur det fungerar att arbeta i Ladokkonsortiet.
Catherine Zetterqvist, produktägare för Ladok, har bestämt sig för att sluta i Ladokkonsortiet och istället gå tillbaka till sin anställning vid Linnéuniversitetet.
Catherine har haft en nyckelroll i utvecklingen av Ladok och varit med i konsortiets arbete sedan 2010. Rollen som produktägare är central i det sätt vi vill arbeta på även fortsättningsvis, vilket innebär att vi kommer att söka efter en ny produktägare. Är du intresserad av rollen eller vet någon annan som är? Annonsen kommer om några veckor ut på Ladok.se.
Till och med mars är Catherine kvar i Ladokkonsortiet, därefter tar Mauritz Danielsson, konsortiechef, tillfälligt över rollen som produktägare tills dess att vi har någon på plats.
Vi önskar Catherine stort lycka till!
Styrelsen beslutade om Verksamhetsplan för 2020 på sitt styrelsemöte den 6 december. Förslaget har arbetats fram genom att samla input från bland annat en enkät till lärosätena, supportärenden och tidigare önskemål från lärosätena. Dessa har bearbetats och diskuterats med prioriteringsgruppen för det löpande utvecklingsarbetet och målförslag har formulerats.
Prioriteringen av vad som är viktiga mål att fokusera på under 2020 har gjorts tillsammans med den av SUHF utsedda Verksamhetsplanegruppen. Den består av 2 lokala kontaktpersoner, 2 IT-chefer och 3 SA-chefer.
Under våra styrdokument kan du läsa verksamhetsplanen och målen för nästa år.
Inför 2020 vill jag också blicka bakåt och 2019 har varit ett händelserikt år. Vi har under året beslutat om en ny strategi, utrett styrform för Ladok framöver och arbetat med verksamhetsplanen för 2019. Jag vill tacka alla för gott samarbete under året och önska er alla en God Jul och ett Gott Nytt År.
Mauritz Danielsson
Konsortiechef