Välkomna till en frågestund om den utredning som just nu genomförs för att utreda nyttan med en gemensam utbildningsdatabas, se mer om utredningen på ladok.se. Syftet med mötet är att ge alla lärosäten möjlighet att ställa frågor om utredningen och de slutsatser som dragits. Mötet kommer att hållas i anslutning till NUAK som hålls på Chalmers i Göteborg.
Nu 3 platser per lärosäte
Vi har nu ordnat större lokal till frågestunden och varje lärosäte kan skicka 3 deltagare (mot tidigare 2).
Datum: 25 september
Tid: 13.30-15.00.
Anmäl senast 31 augusti
Anmälan görs till info@ladokkonsortiet.se senast 31/8 2019.
Vi återkommer med information om lokal och vägbeskrivning.
E-learningkursen ”Grunderna i Ladok” har uppdaterats och är nu tillgänglig på engelska
Nu har e-learningkursen ”Grunderna i Ladok” uppdaterats. Det finns nu en berättarröst i filmerna och filmerna visar några nya funktioner som tillkommit i Ladok sedan kursen senast uppdaterades.
Två förändringar har gjorts av kursens upplägg:
Ett nytt avsnitt har lagts till: ”använd kortkommandon och arbeta i flera webbläsarflikar”
Avsnittet om resultatrapportering har kortats ned i e-learningkursen för att hålla fokus på begrepp och navigering i Ladok. De två filmer som tagits bort ur kursen finns fortfarande tillgängliga på LadokPlay.
Kursen är nu även tillgänglig på engelska, under namnet ”The basics of Ladok”. Innehållet speglar den svenska e-learningkursen.
Innan sommaren, den 5 juni hade vi en första genomgång för lokala kontaktpersoner och lokala tekniska kontaktpersoner för att visa hur Ladokforum fungerar. Nu bjuder vi in till ytterligare en genomgång och vi hoppas att några av er är intresserade att lära er mer.
Observera att det enbart är de lokala kontaktpersonerna och lokala tekniska kontaktpersonerna vid varje lärosäte som möjlighet att bjuda in avancerade Ladokanvändare till foumet. Syftet med Ladokforum är att samla alla frågor på ett ställe, ge möjlighet att diskutera Ladok-frågor med varandra, konferera med kollegor och få tips och råd. Konsortiet har tillgång till forumet, även om vi inte svarar på frågor i forumet.
Referensgruppen för utbildning av Ladokanvändare har varit igång i ca ett år, och delar av gruppen kommer nu bytas ut för att få en spridning av de lärosäten som är representerade i gruppen. Vi söker nu 3 nya deltagare till gruppen.
Som deltagare i referensgruppen för utbildning är du med och ger input till utbildningarna som ges av konsortiet, t.ex. prioritering av inkomna önskemål, hur materialet ska utformas och målgruppen för det. Du kan också diskutera frågor kring utbildningen av Ladokanvändare som ni ger på lärosätet med de andra deltagarna i referensgruppen.
Referensgruppen träffas i webbmöten ca 1 timme per månad. Fysiska hel- eller halvdagsmöten kan förekomma vid enstaka tillfällen. Ansvarig för referensgruppen i konsortiet är utbildningsansvarig Klara Nordström.
Nominera deltagare senast 16 september
För att få en god representation i gruppen vill vi att lokal kontaktperson på lärosätet sänder in förslag på deltagare. Skicka med en beskrivning av dennes roll och arbetsuppgifter i er utbildning av användare i Ladok. Vi strävar efter en blandning av personer med olika arbetsuppgifter inom utbildningen, med olika utbildningsupplägg på lärosätet samt lärosäten som är olika stora sett till antal studenter.
Anmälda kandidater ska vara vidtalade och tillgängliga. Gällande ersättning så gäller principen att lärosätet bidrar med arbetstiden medan konsortiet ersätter eventuell resekostnad.
Innan sommaren startade Ladokforum, ett forum för Ladokfrågor för alla lärosäten. Det är inte ett forum öppet för alla men alla lokala kontaktpersoner och lokala tekniska kontaktpersoner har tillgång till forumet och har i sin tur möjlighet att bjuda in avancerade Ladokanvändare på sitt lärosäte. Forumet är indelat i sju kategorier till att börja med; uppföljning, studiedeltagande, examen, resultat, integrationer – feeds, integrationer – REST och slutligen en egen stängd kategori för moderatorerna.
Syftet med forumet är att det ska vara lärosätenas kanal för kommunikation; lärosätena ska kunna prata med varandra, ställa frågor och ge varandra tips och råd. Konsortiet har tillgång till forumet men svarar inte på direkta frågor i forumet.
Thomas Arnqvist, biträdande systemförvaltare vid Studentavdelningen, Uppsala universitet och lokal kontaktperson, ingick i den testgrupp som under våren utvärderade olika forum och han är en av dem som använder sig av Ladokforum.
Thomas Arnqvist, biträdande systemförvaltare vid Studentavdelningen, Uppsala universitet.
Har det saknats ett forum för Ladokfrågor?
– Ja, vi har saknat ett forum där det går att söka bland frågor och svar. Det finns ett antal mejllistor men det är svårt att hålla koll på det som kommer via dem och det är inte heller säkert att alla mejl sparas. Det är lättare att undvika personberoende eftersom det är lättare att ge tillgång till ett forum än att skicka vidare ett otal mejl.
Genom forumet kan vi både ge och få råd och hjälp från andra lärosäten. Det kan handla om frågor av olika slag; ”Hur gör man?” ”Hur hanterar ni detta?” ”Har ni erfarenhet av…?” ”Kan vi hitta en gemensam hållning i den här frågan?
Hur många har tillgång till forumet vid Uppsala universitet?
– I dagsläget är vi 12 stycken vid Uppsala universitet.
Är det bra att forumet kräver inloggning?
– Ja. det var det som var utgångspunkten när vi började. Forumet riktar sig till avancerade Ladokanvändare inom de centrala Ladokförvaltningarna, utvecklare och ansvariga för integrationer och eftersom diskussionerna och frågorna handlar om övergripande ladokfrågor så tycker vi att det är bra.
Hur tycker du att forumet fungerar?
– Än så länge har det inte hunnit bli så många inlägg så det är svårt att säga. Jag hoppas att vi kan få det att fungera och om alla ställer sina frågor på forumet så får vi en samlad bild. Känslan jag har är att det finns tillräckliga finesser för att det ska gå att ha en överblick över vad som är aktuellt och när det i framtiden finns många inlägg så finns det en bra sökfunktion för att hitta eventuella svar på tidigare frågor.
Saknar du några kategorier?
– Inte just nu.
Är det enkelt att använda?
– Ja, det tycker jag. Det svåraste hittills varit att hitta var nya användare bjuds in.
Så fungerar Ladokforum – genomgång 28 augusti
Innan sommaren, den 5 juni hade vi en första genomgång för lokala kontaktpersoner och lokala tekniska kontaktpersoner frö att visa hur forumet fungerar. Vill du veta mer om hur det fungerar? Nu bjuder vi in till ytterligare en genomgång och vi hoppas att några av er är intresserade att lära er mer.
För att lägga till en användare: klicka på dig själv uppe till höger, klicka på kugghjulet (Inställningar), klicka på Inbjudningar.
(Observera att det endast är lokala kontaktpersoner och lokala tekniska kontaktpersoner som kan lägga till nya användare.
Förändrat utbildningsmaterial för resultatrapportering och studiedeltagande
Efter önskemål har ett antal handhavandeguider nu delats upp i kortade guider. I och med att handhavandeguiderna delats upp i kortare delar blir det möjligt att välja vilka delområden eller funktioner som ni länkar era användare till.
Vi ses den 24-25 september i Göteborg. Denna gång arrangeras konferensen av UHR och Ladokkonsortiet tillsammans med Göteborgs universitet och Chalmers.
Anmäl dig senast 15 augusti!
Anmälan stänger den 15 augusti, eller innan om konferensen blir fullbokad. Även i år går det att anmäla flera personer samtidigt. Varje person måste ange vilka parallella seminarier den vill delta i, samt om den vill vara med på mingel och middag. Notera att det är upp till varje deltagare att själv boka resa och hotell.
Vi har uppdaterat utbildningsmaterialet om medarbetarrättigheter och nya startsidan med fokus främst på övergången till den nya funktionaliteten.
Här är några tips som är bra att tänka på vid övergången:
Alla kurser behöver inte läggas över i den nya funktionaliteten samtidigt. Jobba med de kurser som går tidigt i höst först och fortsätt sedan med de som har tentamenstillfällen under hösten. Vårens kurser kanske ni kan lägga över lite senare.
När ni lägger upp kursrättigheter så begränsa inte på kurstillfälle om det inte är nödvändigt, t.ex .att ni har olika examinatorer på olika orter eller flera genomföranden med olika examinatorer.
Om någon skall ha rättigheter på hela organisationens kurser så lägg upp organisationsrättighet istället för att lägga upp kursrättigheter på alla kurser/kurstillfällen.
För forskarkurser och utbyten använd organisationsrättighet, och specificera på student eller informationsbehörighet.
I början av höstterminen kommer det finnas en flik på betastartsidan som visar kurser inom den organisationsenhet som användaren har medarbetarrättighet på av typen organisationsrättighet.
Under perioden 13 till 28 juli hanteras endast ärenden som gäller akuta incidenter och driftproblem. Rapportera sådana genom att lägga ett ärende i JIRA eller ringa vårt supportnummer 090-786 66 00. Övriga ärenden som rapporteras i JIRA mellan dessa datum hanteras så snart som möjligt efter 28 juli.
Beställningar
Under perioden 13-28 juli hanteras inga beställningsärenden. Under perioderna 1-12 juli samt 29 juli -2 augusti är våra olika beställningstjänster som till exempel certifikat, nationella behörigheter, kopiera meriter etc inte tillgängliga via Ladokbeställning i samma utsträckning som normalt. Beställningsärenden som läggs under dessa perioder kommer att hanteras med någon veckas fördröjning, så var ute i god tid.
Nationell administration
Under perioden 13-28 juli hanteras inte några ärenden av våra nationella administratörer, till exempel identitetshantering, grunddata eller utbildningsmallar. Ärenden som kommer in under den perioden hanteras så snart som möjligt efter 28 juli.
Trevlig sommar!
Hälsningar från Ladoksupporten
Den 3 juni träffades prioriteringsgruppen på Wallingatan i Stockholm. 7 av de 9 deltagarna var på plats tillsammans med Catherine Zetterqvist, produktägare.
En av punkterna för dagen var den enkät som skickades ut för en tid sedan, där alla lärosäten erbjöds att lista vilka 5 förbättringar som de tyckte var viktigast. 28 lärosäten har svarat på enkäten och prioriteringsgruppen gick igenom de inkomna svaren. Genomgången visade på bredden av önskemål. Några återkommande synpunkter var förbättringar för intyg, förbättrade registervårdsfunktioner, bättre stöd i uppföljning och utdata, förbättring av ansökan om tillgodoräknande via student.ladok.se, förenklingar vad gäller sammanslagning av personnummer, förenklad process vid ändring av resultat. Andra svar tog upp utvecklingen av en gemensam utbildningsdatabas, att minska antal klick i systemet och förbättrad tangentbordsnavigering.
Prioriteringsgruppen har möten varannan vecka, antingen via telefon, video eller som idag när alla som har möjlighet träffas. Eftersom deltagandet är tidsbegränsat och deltagarna byts ut har vissa suttit längre medan andra är relativt nya. Så här berättar deltagarna själva om hur de upplever prioriteringsgruppen.
– gruppen ger en annan inblick och förståelse jämfört med när vi bara utgår från vårt eget lärosäte. Jag har också kommit att förstå att verksamhetens önskemål kan verka enkla att åtgärda men det tar tid att utreda och kräva mycket utveckling. Vid lärosätet ser vi naturligtvis till våra lokala omständigheter men här får vi en annan helhetsbild-
– vi i prioriteringsgruppens ska vara rådgivande vad gäller vad som ska prioriteras och åtgärdas först men det är verksamhetsplanen tillsammans med lärosätena som sätter agendan för utvecklingen. Det kan upplevas som resurskrävande men det är en kombination som tillåter flera olika nivåer av verksamheten att delta med synpunkter.
– för mig är det viktigt att komma så nära användarna och verksamheten som möjligt. Det är också dessa önskemål som jag tar med mig. Jag blir ibland kontaktad av lärosäten som är i samma storlek som mitt eget eftersom det finns liknande erfarenheter och behov av utveckling.
– Jira är den primära vägen för alla lärosäten att lämna önskemål men att vi ses så här ger oss en möjlighet att diskutera tillsammans vilket är nödvändigt för att komma ner på djupet av en fråga.
– det är en intressant roll att ingå i prioriteringsgruppen eftersom vi både är representanter för vårt eget och andra lärosäte och samtidigt ingår i gruppen och representerar konsortiet.
För att ge en bra upplevelse använder vi teknik som cookies för att lagra och/eller komma åt enhetsinformation. När du samtycker till dessa tekniker kan vi behandla data som surfbeteende eller unika ID:n på denna webbplats. Om du inte samtycker eller om du återkallar ditt samtycke kan detta påverka vissa funktioner negativt.
Funktionella
Alltid aktiv
Dessa cookies är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera och kan inte stängas av. De används vanligtvis bara när du använder en funktion på webbplatsen som behöver ett svar, exempelvis när du ställer in cookies. loggar in eller fyller i ett formulär.
Alternativ
Den tekniska lagringen eller åtkomsten är nödvändig för det legitima syftet att lagra inställningar som inte efterfrågas av abonnenten eller användaren.
Statistik
Den tekniska lagringen eller åtkomsten som används uteslutande för statistiska ändamål.Dessa cookies används uteslutande för anonyma statistiska ändamål.
Marknadsföring
Den tekniska lagringen eller åtkomsten krävs för att skapa användarprofiler för att skicka reklam, eller för att spåra användaren på en webbplats eller över flera webbplatser för liknande marknadsföringsändamål.
