Skip to content

Avsnitt 1: Digital examen

Den 1 januari 2024 lanserade vi en efterlängtad funktion: Digital examen. Med denna förändring behöver examenshandläggare inte längre hantera examensbevis manuellt, eftersom studenten själv kan hämta sitt bevis direkt via Ladok för studenter.

Malmö universitet var ett av de första lärosätena att införa digital examen. Därför bjöd vi in Elisabeth Jansson (examenshandläggare vid Malmö universitet) för att prata om hur deras övergång gick och hur det är att arbeta med examen nu.

Ladokpodden
Ladokpodden
Avsnitt 1: Digital examen
Laddar in
/

Medverkande

Gäst: Elisabeth Jansson, Examenshandläggare på Malmö universitet

Ladokpodden görs av Moa Eriksson (UU) och Klara Nordström (Mau), verksamhetsexperter på Ladokkonsortiet.

Välkommen till en ny säsong av Ladokpodden!

Nu kör vi igång med en ny säsong av Ladokpodden – podden för dig som jobbar i och med Ladok.

Första avsnittet kommer på fredag (4 oktober) och sedan släpper nya avsnitt löpande under hösten.

Ladokpodden
Ladokpodden
Välkommen till en ny säsong av Ladokpodden!
Laddar in
/

Medverkande

Ladokpodden görs av Moa Eriksson (UU) och Klara Nordström (Mau), verksamhetsexperter på Ladokkonsortiet.

Introduktion för personal

En introduktion av hur personal arbetar med individuella studieplaner i Ladok.

Klicka på de tre strecken högst upp till vänster i videospelaren för att hoppa till ett annat kapitel.

På med lurarna – filmen har ljud

Introduktion för doktorander

En introduktion av hur doktorander arbetar med individuella studieplaner i Ladok för studenter.

Klicka på de tre strecken högst upp till vänster i videospelaren för att hoppa till ett annat kapitel.

På med lurarna – filmen har ljud

Från skapande av utbildning till examen

Välkomna till passet med den djärva ansatsen att greppa hela den studieadministrativa processen!

Filmerna nedan beskriver hanteringen i NyA och Ladok från en utbildning skapas tills en examen utfärdas.

Förberedelser

Lärosätets systemförvaltare för Ladok hanterar utbildningsmallar och processtöd långt innan utbildningarna skapas.

UHR (Universitets- och högskolerådet) ställer iordning en antagningsomgång.

Utbildningshandläggarna skapar en kursplan i Ladok.

Utbildningshandläggarna skapar kurstillfällen och programtillfällen.

Varje lärosäte har lokala antagningsordningar och beslut som styr hur antagningen går till hos dem.

Antagningshandläggarna gör lokala kontroller inför att antagningsomgången publiceras (som sökbar).

15 mars – 15 augusti

UHR publicerar antagningsomgången och kör behörighetsmodellerna.

Antagningshandläggarna granskar studentens ansökan

Antagningsandläggare gör en lokal särskild behörighetsgranskning.

Under antagningsomgången får den sökande stöd från kontaktcenter. Här är ett exempel på när en student saknar meriter i antagningssystemet.

Högskoleservice indexerar studentens kompletteringar för VO (virtuella organisationen).

Antagningshandläggare handlägger ansökan och gör lokala kontroller inför urval.

UHR verifierar resultatet av antagningsomgången och gör en körning av urvalet.

UHR tar fram statistik för urvalet och antagningsbeskeden går ut till de sökande.

Studenten har svarskrav på sitt antagningsbesked. Eventuell efterantagning görs nu.

Utbildningshandläggarna lägger in kurstillfällen i programmets struktur.

Slutet av augusti

Studenten har rätt att överklaga beslut. Här beskriver vi överklagan av antagningsärende, tillgodoräknande och examen.

Studentens antagning kommer in i Ladok. Då kan de registrera sig själva på kurserna.

Löpande under utbildningen

Lärare rapporterar in och attesterar studenternas resultat på examinationer direkt i Ladok.

Examenshandläggare eller studieadministratörer hanterar tillgodoräknanden i Ladok.

Vid slutet av utbildningen

Examenshandläggare utfärdar ett examensbevis i Ladok.

Medverkande: Jan Winkle, Klara Nordström och Elisabeth Jansson (Mau), John Evans (UHR), Lisa Petersson (HB) och Elin Jonsson (SU),

Avsnitt 8: Från ax till limpa

Under hösten har det kommit en hel del förändringar rörande aktivitetstillfällen, och fler är på väg. Men hur har vi kommit fram till vad som ska utvecklas? Hur har det konkret gått till? och varför det kommer många små förändringar – istället för en stor? Dessa frågor svarar vi på tillsammans med vår användbarhetsexpert Anna Nylander.

Ladokpodden - för oss som jobbar i och med Ladok
Ladokpodden
Avsnitt 8: Från ax till limpa
Laddar in
/

Medverkande

Gäst: Anna Nylander, användbarhetsexpert på Ladokkonsortiet

Ladokpodden görs av Moa Eriksson (UU) och Klara Nordström (Mau), verksamhetsexperter på Ladokkonsortiet

Avsnitt 7: Användarkontakt

För att skapa ett system som är fungerar bra och är enkelt att använda så är det viktigt att ha kontakt med användarna i Ladok. Men hur ser den kontakten ut? Hur gör vi för att se till att användarna får nytta av det som utvecklas? och vem kan få vara med och påverka Ladok?

Ladokpodden - för oss som jobbar i och med Ladok
Ladokpodden
Avsnitt 7: Användarkontakt
Laddar in
/

Medverkande

Gäst: Anna Nylander, användbarhetsexpert på Ladokkonsortiet

Ladokpodden görs av Moa Eriksson (UU) och Klara Nordström (Mau), verksamhetsexperter på Ladokkonsortiet.

Avsnitt 6: Tillfällesbyten

En av de vanligaste frågorna som kommer in till lärosätenas Ladoksupport rör tillfällesbyten. Därför ägnar vi ett helt avsnitt till att prata om just det. Vi har med oss Maria Bek som är systemadministratör i Ladok på Umeå universitet. Tillsammans hjälps vi åt att reda ut vad det är som gör tillfällesbyten svåra och hur man kan tänka för att få rätsida på det.

Ladokpodden - för oss som jobbar i och med Ladok
Ladokpodden
Avsnitt 6: Tillfällesbyten
Laddar in
/

Medverkande

Gäst: Maria Bek, Systemadministratör på Umeå universitet

Ladokpodden görs av Moa Eriksson (UU) och Klara Nordström (Mau), verksamhetsexperter på Ladokkonsortiet.

Avsnitt 5: Skillnad på Ladok och Ladok

”Ladok” kan betyda olika saker – det är ett system men det är också det konsortium som utvecklar Ladok. För att reda ut skillnaden har vi bjudit in konsortiechefen Mauritz Danielsson. Han beskriver vad Ladokkonsortiet är, vem som bestämmer över Ladok men också vad han gör i rollen som konsortiechef.

Ladokpodden - för oss som jobbar i och med Ladok
Ladokpodden
Avsnitt 5: Skillnad på Ladok och Ladok
Laddar in
/

Medverkande

Gäst: Mauritz Danielsson, konsortiechef, Ladokkonsortiet

Ladokpodden görs av Moa Eriksson (UU) och Klara Nordström (Mau), verksamhetsexperter på Ladokkonsortiet.