Hoppa till innehållet

Ladokkonsortiet

Lägg in studieperiod för förslag till kurstillfällen

Du kan lägga in studieperioder för ett eller flera förslag till kurstillfällen.

Gör så här

Börja med att gå till förslagen:

  1. Gå till Utbildningsinformation → Hantera flera → Utbudsomgång.
  2. Klicka på en utbudsomgång i listan.
  3. Gå till fliken Hantera förslag.

I listan över förslag syns studieperioden som en blå markering i en tidslinje. Om förslaget saknar markering har det ingen studieperiod. Avmarkera rutan ovanför tidslinjen om du vill se datumen i stället.

Skärmbild från Ladok som visar arbetsvyn för hantering av förslag i en utbudsomgång under Utbildningsinformation, med förslag i listan. Fliken Hantera förslag och kolumnen Tillfällesperioder är markerade.

Ändra studieperiod för ett förslag i taget

  1. Klicka på pennan i raden för förslaget.
  2. En dialogruta öppnas. Klicka på Redigera.
  3. Lägg in eller ändra studieperioden.
  4. Klicka på Spara.

Nu har studieperioden lagts in och syns i tidslinjen i listan över förslag.

Skärmbild från Ladok som visar en lista med förslag i arbetsvyn för hantering av förslag. Kryssrutorna för de valda förslagen och knappen Ange studieperiod är markerade.

Flera förslag samtidigt

För att lägga in studieperioder för flera förslag samtidigt använder du läsperioder. Läsperioder är datumperioder som lärosätet lägger in när utbudsomgången skapas. Om du behöver använda andra datum måste du lägga in studieperioden för ett förslag i taget.

  1. Markera förslagen i listan.
  2. Klicka på Ange studieperiod.
  3. Välj en eller flera läsperioder.
  4. Klicka på Spara.

Nu har studieperioderna lagts in och syns i tidslinjen i listan över förslag.

Skärmbild från Ladok som visar en lista med förslag i arbetsvyn för hantering av förslag. Pennikonen i kolumnen Ändra för det första förslaget är markerad.

Nästa steg är att skapa utbudet.

Lägg in studieperiod för förslag till programtillfällen

Du kan lägga in eller ändra studieperioden för förslag till programtillfällen, ett förslag i taget eller för flera förslag samtidigt.

Gör så här

Börja med att gå till förslagen:

  1. Gå till Utbildningsinformation → Hantera flera → Utbudsomgång.
  2. Klicka på en utbudsomgång i listan.
  3. Gå till Hantera förslag.
  4. Klicka på Kurspaketeringstillfällen.

I listan över förslag syns studieperioden i en egen kolumn.

Skärmbild från Ladok som visar arbetsvyn för hantering av förslag i en utbudsomgång under Utbildningsinformation. Fliken Hantera förslag och knappen Kurspaketeringstillfällen är markerade.

Ett förslag i taget

  1. Klicka på pennan i raden för förslaget.
  2. En dialogruta öppnas. Klicka på Redigera.
  3. Lägg in eller ändra studieperioden.
  4. Klicka på Spara.

Nu har studieperioderna lagts in och syns i tidslinjen i listan över förslag.

Skärmbild från Ladok som visar en lista med förslag till kurspaketeringstillfällen i arbetsvyn för hantering av förslag. Pennikonen i kolumnen Ändra för det första förslaget är markerad.

Flera förslag samtidigt

För att lägga in studieperioder för flera förslag samtidigt behöver förslagen ha samma omfattning och studietakt.

  1. Filtrera listan på omfattning och studietakt i tabellhuvudet.
    • Tänk på att filtreringen bara gäller den sida av tabellen du är på. Visa antingen alla träffar på samma sida, eller kontrollera att filtreringen finns kvar när du bläddrar mellan sidorna.
  2. Markera förslagen i listan.
  3. Klicka på Ange studieperiod.
  4. En dialogruta öppnas. Klicka på Lägg till studieperiod. Ange period och omfattning.
  5. Upprepa steg 4 för att lägga till fler studieperioder.
  6. Klicka på Spara.

Nu har studieperioderna lagts in och syns i tidslinjen i listan över förslag. En startperiod har också lagts in automatiskt, utifrån startdatumet för den första studieperioden.

Skärmbild från Ladok som visar en filtrerad lista med förslag till kurspaketeringstillfällen i arbetsvyn för hantering av förslag. Kolumnen med kryssrutor för de valda förslagen, filtren för Omf. och Takt (%) samt knappen Ange studieperiod är markerade.

Nästa steg är att skapa utbudet.

Redigera förslagen till tillfällen

Du kan ändra uppgifterna på ett förslag till tillfälle, till exempel för att ändra uppgifter som skiljer sig från det tidigare tillfället.

Om du har kopierat förslaget från ett tidigare tillfälle kan du jämföra med det och se vad som skiljer sig.

Gör så här

  1. Gå till Utbildningsinformation → Hantera flera → Utbudsomgång.
  2. Klicka på en utbudsomgång i listan.
  3. Gå till fliken Hantera förslag.
  4. Om du ska ändra ett förslag till programtillfälle klickar du på Kurspaketeringstillfällen.
  5. Klicka på pennan i raden för förslaget.
Skärmbild från Ladok som visar arbetsvyn för hantering av förslag i en utbudsomgång under Utbildningsinformation, med ett förslag i listan. Valet mellan Kurstillfällen och Kurspaketeringstillfällen samt pennikonen i kolumnen Ändra är markerade.
  1. En dialogruta öppnas. Om du har kopierat förslaget från ett tidigare tillfälle kan du jämföra dem:
    • Markera Visa ursprungligt tillfälle för jämförelse för att se alla uppgifter från det tidigare tillfället.
    • Klicka på Visa förändringar för att se en sammanställning av alla värden som skiljer sig från det tidigare tillfället.
    • Vissa uppgifter på förslaget är markerade med en mörkare blå rand. Det betyder att de skiljer sig från det tidigare tillfället. Klicka på pilen längst till höger i raden för att se de tidigare uppgifterna.
  2. Klicka på Redigera.
  3. Skriv in, ändra eller ta bort uppgifter på förslaget.
Skärmbild från Ladok som visar vyn Detaljer, redigering och jämförelse för ett förslag till nytt tillfälle. Knappen Redigera är markerad.
  1. Klicka på Spara.
  2. Stäng rutan eller tryck Esc.

Nu har uppgifterna på förslaget sparats. Förslaget har fortfarande tillståndet Förslag, och du kan fortsätta redigera det.

Nästa steg är att skapa utbudet.

Lägg in texter på innehåll i strukturen

Du kan lägga in benämningar och beskrivningar på utbildningstillfällen, utbildningar och valmöjligheter i strukturen.

Texterna kan till exempel användas för att visa på lärosätets webbplats. De visas inte i andra delar av Ladok eller i Ladok för studenter.

Gör så här

  1. Gå till Utbildningsinformation → Program.
  2. Gå till fliken Programtillfälle.
  3. Sök fram ett programtillfälle och klicka in på det.
  4. Gå till fliken Struktur.
  5. Klicka på Redigera texter i rutan för det innehåll du vill lägga in texter på.
    • För ett tillfälle eller en utbildning finns länken inne i rutan för just det tillfället eller den utbildningen.
    • För en valmöjlighet finns länken längst ner i valmöjligheten, under de tillfällen som ingår.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Struktur för ett programtillfälle, med strukturen visad per termin. Fliken Struktur samt länken Redigera texter för en kurs, för en kurs inom en valmöjlighet och för själva valmöjligheten är markerade.

En dialogruta öppnas.

  1. Fyll i Svensk och engelsk benämning. Den används som rubrik.
  2. Fyll i Beskrivning på svenska och engelska.
  3. Klicka på Spara.
Skärmbild från Ladok som visar dialogrutan Redigera texter för innehåll i struktur, med fält för svensk och engelsk benämning samt beskrivning på svenska och engelska.

Texterna är nu sparade på innehållet.

På en valmöjlighet visas benämningen som rubrik i stället för till exempel Valmöjlighet 1, och beskrivningen visas under den.

Ange antagningsförfarande

Innan du kan publicera strukturen behöver varje tillfälle ha ett antagningsförfarande. Antagningsförfarandet avgör hur studenterna får ett förväntat deltagande på tillfället. Du kan ange det för ett tillfälle i taget eller för alla utbildningstillfällen under en termin på en gång.

Du kan välja mellan tre antagningsförfaranden:

  • Utan anmälan: Studenterna får automatiskt ett förväntat deltagande när strukturen publiceras.
  • Anmälan: Studenten anmäler sig själv i Ladok för studenter under den period du anger. Även administratörer kan anmäla studenten.
  • Extern ansökan: Antagningen sker i ett annat system, till exempel NyA, för att kunna granska behörigheter eller göra urval till kurser.

Gör så här

  1. Gå till Utbildningsinformation → Program.
  2. Gå till fliken Programtillfälle.
  3. Sök fram ett programtillfälle och klicka in på det.
  4. Gå till fliken Struktur.
Skärmbild från Ladok som visar ett programtillfälle under Utbildningsinformation. Fliken Struktur och knappen Visa sökpanel är markerade.
  1. Välj att ange antagningsförfarande för en hel termin eller ett utbildningstillfälle:
    • Hel termin: Klicka på Välj antagningsförfarande under rubriken för terminen.
    • Ett utbildningstillfälle: Klicka på Antagningsförfarande ej valt i rutan för tillfället.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Struktur för ett programtillfälle med två kurstillfällen tillagda i en termin. Knappen Välj antagningsförfarande och länken Antagningsförfarande ej valt för det första kurstillfället är markerade.
  1. En dialogruta öppnas. Välj antagningsförfarande:
    • Utan anmälan.
    • Anmälan: Ange även vilka datum anmälan ska vara öppen för studenten
    • Extern ansökan.
  2. Klicka på Spara.

Antagningsförfarandet läggs in.

Nästa steg är att publicera strukturen.

Lägg till befintliga kurstillfällen i utbudsomgången

Du kan lägga till kurstillfällen som redan finns i Ladok i din utbudsomgång, till exempel kurstillfällen som har skapats i en annan utbudsomgång. Då får du en komplett bild av vilka kurstillfällen som planeras under kommande termin eller läsår.

Gör så här

  1. Gå till Utbildningsinformation → Hantera flera → Utbudsomgång.
  2. Klicka på en utbudsomgång i listan.
  3. Gå till Hantera förslag.
  4. Klicka på Åtgärder → Lägg till existerande kurstillfällen.
Skärmbild från Ladok som visar arbetsvyn för hantering av förslag i en utbudsomgång under Utbildningsinformation. Fliken Hantera förslag och knappen Åtgärder är markerade.
  1. En dialogruta öppnas. Sök fram de kurstillfällen du vill lägga till.
  2. Markera kurstillfällena.
  3. Klicka på Lägg till valda rader.

Nu har kurstillfällena lagts till i utbudsomgången och visas i listan.

Klicka på förstoringsglaset i raden för ett kurstillfälle om du vill se detaljer om det. Du kan inte redigera kurstillfällena i utbudsomgången.

Skärmbild från Ladok som visar en lista i arbetsvyn för hantering av förslag med ett tillfälle i tillståndet Existerande. Kolumnen Ändra med en förstoringsglasikon är markerad.

Planera struktur för program med ett befintligt inriktningstillfälle

Du kan planera strukturen för ett program med inriktning i utbudsomgången. Det gör du genom att planera programtillfället och inriktningstillfället var för sig och sedan koppla inriktningen till programmet.

Följ den här beskrivningen om du redan har skapat ett inriktningstillfälle eller förslag till inriktningstillfälle.

Gör så här

Lägg till programtillfället och inriktningstillfället i utbudsomgången

Om förslag till programtillfället eller inriktningstillfället har skapats upp via utbudsomgången kommer de automatiskt in på fliken ”Planera strukturinnehåll”. Om inte så behöver du lägga till dem:

  1. Gå till fliken Planera strukturinnehåll
  2. Klicka på: Åtgärder → Lägg till kurspaketeringstillfällen
  3. Lägg till programtillfället respektive inriktningstillfället i utbudsomgången.

Planera innehåll för programtillfället respektive inriktningstillfället separat

  1. Klicka på programtillfället i vänstermenyn.
  2. Beställ de kurstillfällen som ska ingå i programtillfällets struktur. Se Lägg till ett kurstillfälle och Kopiera innehåll för en hel termin.
  3. Skicka beställningarna. Se Skicka beställningar.
  4. Klicka på inriktningstillfället i vänstermenyn och upprepa steg 2-3 för det.

Koppla inriktning till program

  1. Klicka på programtillfället i vänstermenyn.
  2. Klicka på Åtgärder → Lägg till förslag till inriktningstillfälle.
  3. Välj det eller de inriktningstillfällen som ska ingå i programmet.

Fyll struktur för inriktningstillfället respektive programtillfället

Vänta tills alla beställningar har tillståndet Utbud.

  1. Klicka på inriktningstillfället i vänstermenyn och klicka på Fyll struktur.
  2. Klicka på programtillfället i vänstermenyn och klicka på Fyll struktur.

Nu har kurstillfällena lagts in i inriktningstillfällets struktur. Programtillfällets struktur innehåller både kurstillfällena och inriktningstillfället.

Planera struktur för program med ett nytt inriktningstillfälle

Du kan planera strukturen för ett program med inriktning i utbudsomgången. Det gör du genom att planera programtillfället och inriktningstillfället var för sig och sedan koppla inriktningen till programmet.

Följ den här beskrivningen om du även behöver skapa upp inriktningstillfället.

Gör så här

Lägg till programtillfället

  1. Gå till fliken Planera strukturinnehåll
  2. Klicka på Åtgärder → Lägg till kurspaketeringstillfällen.
  3. Sök fram programtillfället och lägg till det. Se Lägg till programtillfällen.

Kopiera en tidigare termin

  1. Klicka på programtillfället i vänstermenyn.
  2. Klicka på Åtgärder → Kopiera innehåll från förlaga.
  3. Välj den termin du vill kopiera. Ange att du vill kopiera Förslag till inriktningstillfällen. Se Kopiera innehåll för en hel termin.

När terminen du kopierar har ett inriktningstillfälle skapas ett nytt förslag till inriktningstillfälle. Det läggs till både i fliken Planera strukturinnehåll och i fliken Hantera förslag.

Planera innehållet för programtillfället och inriktningstillfället

  1. Klicka på programtillfället i vänstermenyn.
  2. Beställ de kurstillfällen som saknas och ta bort dem som inte ska ingå. Se Lägg till ett kurstillfälle.
  3. Skicka beställningarna. Se Skicka beställningar.
  4. Klicka på inriktningstillfället i vänstermenyn och upprepa steg 2-3 för det.

Färdigställ inriktningstillfället

  1. Gå till fliken Hantera förslag.
  2. Klicka på Kurspaketeringstillfällen.
  3. Redigera förslaget till inriktningstillfälle och skapa utbudet. Se Redigera förslagen till tillfällen och Skapa utbud av förslag till tillfällen.

Fyll strukturerna

  1. Klicka på Planera strukturinnehåll.
  2. Vänta tills inriktningstillfället har färdigställts och alla beställningar har tillståndet Utbud.
  3. Klicka på inriktningstillfället i vänstermenyn och klicka på Fyll struktur.
  4. Klicka på programtillfället i vänstermenyn och klicka på Fyll struktur.

Nu har kurstillfällena lagts in i inriktningstillfällets struktur. Programtillfällets struktur innehåller både kurstillfällena och inriktningstillfället.

Publicera struktur

När du är klar med strukturen för en period ska du publicera det. Då kan studenterna få ett förväntat deltagande på tillfällena. Du publicerar en termin i taget.

För att du ska kunna publicera måste:

  • programmet och programtillfället ha minst status Påbörjad
  • tillfällena i strukturen ha minst status Påbörjad
  • varje tillfälle ha ett antagningsförfarande.

Gör så här

  1. Gå till Utbildningsinformation → Program.
  2. Gå till fliken Programtillfälle.
  3. Sök fram ett programtillfälle och klicka in på det.
  4. Gå till fliken Struktur.
  5. Kontrollera att alla tillfällen under terminen har ett antagningsförfarande, alltså att texten Antagningsförfarande ej valt inte visas någonstans.
  6. Klicka på Publicera under rubriken för terminen.
Skärmbild från Ladok som visar ett programtillfälle under Utbildningsinformation, med strukturen visad per termin. Fliken Struktur och knappen Publicera under terminen är markerade.

Tillfällena och valmöjligheterna under terminen blir gröna, vilket betyder att de är publicerade.

Utbildningar och fritext publiceras inte.

Hur påverkas studenterna?

Vad som händer när du publicerar beror på vilken typ av innehåll det är och vilket antagningsförfarande det har. Ett förväntat deltagande skapas bara om tillfället och utbildningen har status ”Komplett”.

  • Utbildningstillfälle utan anmälan: Studenterna får automatiskt ett förväntat deltagande på tillfället.
  • Utbildningstillfälle med anmälan: Visas i Ladok för studenter under anmälningsperioden och studenterna kan anmäla sig själva. Personal ser alltid anmälan och kan anmäla studenterna när som helst. Studenten får ett förväntat deltagande när anmälan är gjord.
  • Utbildningstillfälle med extern ansökan: Antagningen sker i ett annat system, till exempel NyA. Tillfället visas bara för personal i fliken Studiedeltagande, inte för studenten.
  • Valmöjlighet: Visas i Ladok för studenter under valperioden och studenterna kan göra valet själva. Personal ser alltid valet i fliken Studiedeltagande och kan göra valet när som helst. Studenten får ett förväntat deltagande när valet är gjort.
  • Utbildningar eller fritext: Påverkar inte studenterna.

Skapa utbud av förslag till tillfällen

När förslagen till kurs- eller programtillfällen är klara skapar du utbudet. Förslagen blir då riktiga tillfällen i status Utkast, och du arbetar vidare med dem i Utbildningsinformation.

Gör så här

  1. Gå till Utbildningsinformation → Hantera flera → Utbudsomgång.
  2. Klicka på en utbudsomgång i listan.
  3. Gå till Hantera förslag.
  4. Om du ska skapa programtillfällen klickar du på Kurspaketeringstillfällen.
  5. Markera de förslag du är klar med.
  6. Klicka på Skapa utbud.
Skärmbild från Ladok som visar arbetsvyn för hantering av förslag i en utbudsomgång under Utbildningsinformation, med förslag i listan. Kolumnen med kryssrutor för de valda förslagen och knappen Skapa utbud är markerade.

Nu har tillfällena skapats, och du kan inte längre redigera dem via utbudsomgången.

Tillfällena ligger kvar i utbudsomgången med tillstånd Utbud. Om du bara vill se de förslag som återstår att arbeta med kan du filtrera bort dem: välj att visa alla tillstånd utom Utbud i filtret Tillstånd (kan endast göras för kurstillfällen).

Skärmbild från Ladok som visar arbetsvyn för hantering av förslag i en utbudsomgång, med en öppen lista med valen Förslag, Existerande och Utbud. Filtret Tillstånd är markerat.

Vad händer nu?

  • Du kan söka fram tillfällena i kurs- eller programsökningen i Utbildningsinformation.
  • För att tillfällena ska få status Komplett arbetar ni enligt lärosätets rutiner, till exempel med en process eller med masshantering i avancerad sökning.
  • För programtillfällen kan du planera strukturen i utbudsomgången.