Hoppa till innehållet

Ladokkonsortiet

Lägg till valmöjlighet i strukturen

Med en valmöjlighet kan studenten själv välja kurstillfällen eller inriktningstillfällen via Ladok för studenter. Du bestämmer vilka tillfällen studenten kan välja, hur många tillfällen som kan väljas och när studenten kan göra valet.

Administratörer kan göra valet åt studenten även utanför valperioden.

Lägg till tillfällen som studenten ska välja mellan

  1. Gå till Utbildningsinformation → Program.
  2. Gå till fliken Programtillfälle.
  3. Sök fram ett programtillfälle och klicka in på det.
  4. Gå till fliken Struktur.
  5. Klicka på Visa sökpanel.
Skärmbild från Ladok som visar ett programtillfälle under Utbildningsinformation. Fliken Struktur och knappen Visa sökpanel är markerade.
  1. Sök fram det första tillfället som ska ingå i valmöjligheten, sök till exempel med:
    • Utbildningstyp: Kurstillfälle (2007KTF) eller Inriktningstillfälle (2007INRTF). Obligatorisk.
    • Startar inom studieperiod: Vilken termin tillfället startar
    • Benämning, utbildningskod eller tillfälleskod för tillfället
  2. I rutan för tillfället du ska lägga till: Fäll ut rullistan längst ner och välj Ny valmöjlighet.
  3. I rutan för tillfället du ska lägga till: Klicka på pilen längst ner till höger.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Struktur för ett programtillfälle med sökpanelen öppen. Sökfälten för utbildningstyp, organisationsenhet, studieperiod, benämning, utbildningskod och tillfälleskod är markerade. I sökträffen är rullistan med värdet Ny valmöjlighet och pilknappen bredvid markerade.

En ny valmöjlighet med rubriken ”Valmöjlighet 1” visas i strukturen, med tillfället inuti.

  1. Sök fram nästa tillfälle som ska ingå i valmöjligheten.
  2. Klicka på pilen i rullistan och välj den valmöjlighet du nyss skapade, till exempel Valmöjlighet 1.
  3. Klicka på pilen längst ner till höger i rutan för tillfället.
  4. Upprepa steg 9–11 för varje tillfälle som ska ingå i valmöjligheten.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Struktur för ett programtillfälle med sökpanelen öppen. Sökfälten för utbildningstyp, organisationsenhet, studieperiod, benämning, utbildningskod och tillfälleskod är markerade. I sökträffen är rullistan med värdet Valmöjlighet 1 och pilknappen bredvid markerade.

Ange valregel, antagningsförfarande och valperiod

  1. Klicka på rubriken för valmöjligheten (till exempel ”Valmöjlighet 1”)
Skärmbild från Ladok som visar fliken Struktur för ett programtillfälle med en valmöjlighet som innehåller två kurstillfällen i en termin. Länken Valmöjlighet 1 är markerad.
  1. En dialogruta öppnas. Välj en regel för valmöjligheten:
    • Välj x stycken av innehållet i valmöjligheten: Ange i fältet Antal hur många tillfällen studenten ska få välja.
    • Välj total omfattning av innehållet i valmöjligheten: Ange i fältet Omfattning hur många högskolepoäng studenten ska få välja.
  2. Välj antagningsförfarande, det kommer att kopieras till alla tillfällen i valmöjligheten:
    • Utan anmälan: Om studenterna ska göra valet i Ladok.
    • Extern ansökan: Om valet ska ske i ett annat system, till exempel NyA.
  3. Ange valperioden i fälten Fr.o.m. och T.o.m.. Under valperioden kan studenterna göra sitt val i Ladok för studenter.
    • Om studenterna inte ska kunna välja själva anger du en valperiod som redan har passerat.
  4. Klicka på Spara.

Valmöjligheten ligger nu i strukturen med en valregel, ett antagningsförfarande och en valperiod.

Nästa steg är att publicera strukturen.

Lägg till fritext i strukturen

Du kan lägga in fritextfält i strukturen. Det kan till exempel användas för valbara terminer eller när en utbildning som planeras att ges en viss termin inte är skapad i Ladok ännu. På så sätt kan du planera strukturen för programmet och visa hela programstrukturen på lärosätets webbplats långt i förväg.

Gör så här

  1. Gå till Utbildningsinformation → Program.
  2. Gå till fliken Programtillfälle.
  3. Sök fram ett programtillfälle och klicka in på det.
  4. Gå till fliken Struktur.
  5. Klicka på Visa sökpanel.
Skärmbild från Ladok som visar ett programtillfälle under Utbildningsinformation. Fliken Struktur och knappen Visa sökpanel är markerade.
  1. Klicka på Fritext.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Struktur för ett programtillfälle med sökpanelen öppen. Knappen Fritext är markerad.
  1. En dialogruta öppnas. Det är valfritt att ange:
    • Fritext: Skriv till exempel ”Valfri termin” eller en kurs preliminära benämning.
    • Webbplats: Eventuell webbplats med mer information.
    • Planerad period: Den termin som fritexten ska läggas in på
  2. Klicka på Spara.

Texten läggs nu in i strukturen under den termin du angav.

Ändra eller ta bort fritext

Ändra texten, webbplats eller den planerade perioden genom att dubbelklicka på fritextrutan.

Ta bort fritextrutan genom att klicka på X i översta högra hörnet av rutan.

Skärmbild från Ladok som visar fliken Struktur för ett programtillfälle med en valbar termin tillagd i en termin. Två pilar illustrerar dubbelklickning på rutan för fritext. En annan pil pekar på krysset för att ta bort rutan ur strukturen.

Ta bort utbildning

Du kan ta bort en version av en utbildning, så länge versionen har status Utkast. Det gäller alla typer av utbildning, till exempel kurs, program eller inriktning. En borttagen version går inte att återskapa.

Om det bara finns en version av utbildningen kommer hela utbildningen tas bort.

För att ta bort en utbildning behöver du ha fått behörighet för det.

Innan du börjar

  • För att ta bort en version av en utbildning behöver du ha fått behörighet specifikt för det.
  • Versionen måste ha status Utkast. En utbildning med status Påbörjad eller Komplett kan avvecklas i stället.
  • Om det finns ingående delar (till exempel modul eller programinriktning) måste de tas bort först.
  • Om det finns tillfällen måste de tas bort först.
  • Om det är den enda versionen av utbildningen måste du först ta bort eventuella litteraturlistor.

Gör så här

  1. Gå till Utbildningsinformation.
  2. Klicka på typen av utbildning, till exempel Kurs, grundnivå, Program eller Kurspaket. För en inriktning går du till programmet och sedan till fliken Ingående delar.
  3. Sök fram utbildningen och klicka in på den.
  4. Du är nu i fliken Sammanställning.
  5. Klicka på Ta bort.
  6. Bekräfta i dialogrutan som öppnas.

Versionen är nu borttagen.

Skärmbild från Ladok som visar en kurs med status Utkast under Utbildningsinformation. Fliken Sammanställning och knappen Ta bort är markerade.

Avveckla utbildning

Om en utbildning inte längre ska ges kan du avveckla den. Det gäller för alla typer av utbildningar, till exempel kurs, program eller inriktning. Alla versioner av utbildningen avvecklas.

När utbildningen har avvecklats går det inte längre att skapa nya tillfällen på den.

Det går att anta och registrera studenter till tillfällen som redan har skapats samt rapportera in resultat på kurser.

Innan du börjar

  • För att avveckla en utbildning behöver du ha fått behörighet specifikt för det.
  • Det går inte att avveckla utbildningen om det finns tillfällen på den som startar senare än då utbildningen ska avvecklas. Du kan ställa in de framtida tillfällena för att kunna avveckla utbildningen.
  • Utbildningen behöver ha status Påbörjad eller Komplett för att avvecklas. En utbildning med status Utkast kan du ta bort i stället, om du har behörighet för det.

Gör så här

  1. Gå till Utbildningsinformation.
  2. Klicka på typen av utbildning, till exempel Kurs, grundnivå eller Program. För en inriktning går du till programmet och sedan till fliken Ingående delar.
  3. Sök fram utbildningen och klicka in på den.
  4. Du är nu i fliken Sammanställning.
  5. Klicka på Avveckla.
Skärmbild från Ladok som visar en kurs under Utbildningsinformation. Fliken Sammanställning och knappen Avveckla är markerade.
  1. Fyll i Beslutsfattare och Beslutsdatum. Du kan också skriva en anteckning i Anteckning.
  2. Klicka på Spara.

Utbildningen är nu avvecklad.

Hur planeras programstruktur i utbudsomgång?

I en utbudsomgång kan du planera vilka kurstillfällen som ska ingå i strukturen för ett programtillfälle (eller annan typ av kurspaketeringstillfälle). Det gör du genom att beställa kurstillfällena till strukturen. När kurstillfällena har skapats och kopplats ihop med dina beställningar lägger du in dem i programtillfället.

Arbetet involverar ofta flera personer. Någon planerar programmet och beställer kurstillfällen, och någon annan skapar kurstillfällena och hanterar beställningarna. En och samma person kan också göra allt.

Arbetsflöde för att planera programstruktur

1

Skapa en ny utbudsomgång. Görs ofta centralt på lärosätet. Här görs till exempel inställningar för vilken tidsperiod utbudsomgången gäller för.

2

Lägg in programtillfällen i utbudsomgången. Görs ofta av den som planerar programmet. Du lägger till de programtillfällen vars struktur du ska planera. Programtillfällen som du har skapat i utbudsomgången finns redan med.

3

Planera vilka kurstillfällen som ska ingå. Görs ofta av den som planerar programmet. Du kan planera in enstaka kurstillfällen eller kopiera kurstillfällen från en tidigare termin.

4

Skicka beställningarna. Görs ofta av den som planerar programmet. När du är klar med planeringen skickar du en beställning av kurstillfällena till den som ansvarar för att skapa kurstillfällena.

5

Kontrollera beställningarna. Görs ofta av den som ansvarar för kurstillfällena. Kontrollera vilka kurstillfällen som beställts, alltså vilka kurstillfällen du behöver skapa.

Skapa kurstillfällena. Görs ofta av den som ansvarar för kurstillfällena. Hanteringen är beskriven i Hur skapas nya tillfällen i utbudsomgång? (se relaterade lathundar).

Koppla ihop beställningarna med kurstillfällena. Görs ofta av den som ansvarar för kurstillfällena. Du kopplar varje beställning till rätt kurstillfälle. Om ett kurstillfälle inte ska skapas enligt beställningen kan du skicka tillbaka beställningen till den som planerar programmet.

Färdigställ kurstillfällena. Görs ofta av den som ansvarar för kurstillfällena. Kurstillfällena färdigställs genom att skapa ett utbud, kurstillfällena skapas då upp i status Utkast. De behöver sedan bearbetas i Utbildningsinformation för att sättas till status Komplett.

Fyll strukturen. Görs ofta av den som planerar programmet. När alla beställningar är klara fyller du strukturen. Kurstillfällena läggs då in i programtillfällets struktur, och du arbetar vidare med strukturen i Utbildningsinformation.

Tillstånd för beställningar

En beställning av ett kurstillfälle har ett av fyra tillstånd:

  • Ej skickad: Beställningen finns i strukturen i utbudsomgång men är inte skickad. Du kan fortfarande ändra eller ta bort den.
  • Beställd: Beställningen är skickad och väntar på att kopplas ihop med ett kurstillfälle. Du kan inte längre ändra den.
  • Kopplad: Beställningen är kopplad till ett kurstillfälle, men kurstillfället är inte klart att använda.
  • Utbud: Beställningen är kopplad till ett kurstillfälle som är klart att använda.

Du kan fylla strukturen först när alla beställningar i den har tillståndet Utbud. Om programtillfället har skapats i utbudsomgången behöver det också ha tillståndet Utbud.

Lägg till programtillfällen från en tidigare utbudsomgång

För att planera programstrukturer i en utbudsomgång behöver du först lägga till de programtillfällen du ska planera för.

Om du har planerat programtillfällen i en tidigare utbudsomgång kan du lägga till samma programtillfällen i din nya utbudsomgång. Har du till exempel planerat läsår 1 i den tidigare utbudsomgången, kan du lägga till samma programtillfällen nu och planera läsår 2.

Gör så här

  1. Gå till Utbildningsinformation → Hantera flera → Utbudsomgång.
  2. Klicka på en utbudsomgång i listan.
  3. Gå till fliken Planera strukturinnehåll.
  4. Klicka på Åtgärder → Lägg till kurspaketeringstillfällen från förvald utbudsomgång.
Skärmbild från Ladok som visar vyn Planera strukturinnehåll i en utbudsomgång under Utbildningsinformation, med menyn Åtgärder öppen. Fliken Planera strukturinnehåll och valet Lägg till kurspaketeringstillfällen från förvald utbudsomgång är markerade.
  1. En dialogruta öppnas. Under Organisationsenhet väljer du vilken organisationsenhet du vill lägga till programtillfällen från.
  2. Om du bara vill lägga till programtillfällen för vissa utbildningar väljer du dem under Utbildning. Väljer du inget kommer alla att läggas till.
  3. Klicka på Spara.
Skärmbild från Ladok som visar dialogrutan Lägg till kurspaketeringstillfälle från förvald utbudsomgång. Fälten Organisationsenhet och Utbildningskod är markerade.

Nu har programtillfällena lagts till och visas i vänstermenyn. Fäll ut raden för ett program för att se dess programtillfällen och inriktningar.

Nästa steg är att planera vilka kurstillfällen som ska ingå i strukturen.

Lägg till programtillfällen

För att planera programstrukturer i en utbudsomgång behöver du först lägga till de programtillfällen du ska planera för.

Om programtillfället har skapats i utbudsomgångens flik Hantera förslag är det redan tillagt, och du kan börja planera strukturen direkt.

Gör så här

  1. Gå till Utbildningsinformation → Hantera flera → Utbudsomgång.
  2. Klicka på en utbudsomgång i listan.
  3. Gå till Planera strukturinnehåll.
  4. Klicka på Åtgärder → Lägg till kurspaketeringstillfällen.
Skärmbild från Ladok som visar vyn Planera strukturinnehåll i en utbudsomgång under Utbildningsinformation, med menyn Åtgärder öppen. Fliken Planera strukturinnehåll och valet Lägg till kurspaketeringstillfällen är markerade.
  1. En dialogruta öppnas. Sök fram de programtillfällen du vill lägga till. Du kan till exempel söka på
    • Pågår termin HT25 + Organisationsenhet för att hitta alla programtillfällen som ges på institutionen eller fakulteten och pågår under HT25
    • Pågår termin HT25 + Organisationsenhet + Utbildningskod “PROG01” för att hitta de programtillfällen inom programmet PROG01 som pågår under HT25.
  2. Markera de programtillfällen du vill lägga till.
  3. Klicka på Lägg till valda rader.
Skärmbild från Ladok som visar vyn Lägg till kurspaketeringstillfällen med sökfält och en lista med kurspaketeringstillfällen. Kolumnen med kryssrutor för de valda tillfällena är markerad.
  1. Om du vill lägga till fler programtillfällen upprepar du steg 5-7.
  2. Stäng dialogrutan.

Nu har programtillfällena lagts till och visas i vänstermenyn. Fäll ut raden för ett program för att se dess programtillfällen och inriktningar.

Nästa steg är att planera vilka kurstillfällen som ska ingå i strukturen.

Översikt och masshantering

Fliken Planera strukturinnehåll ger dig en överblick där du kan följa planeringen och ger möjlighet att hantera flera programtillfällen samtidigt.

Översikten för ett program

När du klickar på ett program i vänstermenyn visas en översikt över alla dess tillfällen i utbudsomgången. Översikten består av tre delar:

  • Progress för strukturerna: En tabell som visar hur många av tillfällenas strukturer som är tomma, håller på att planeras eller är fyllda.
  • Beställningar: En tabell som visar hur många beställningar av kurstillfällen som inte är skickade, är skickade eller är kopplade till ett kurstillfälle.
  • Kurspaketeringstillfällen: En lista över alla programmets tillfällen i utbudsomgången. Klicka på länken för ett tillfälle för att gå till det.
Skärmbild från Ladok som visar vyn Planera strukturinnehåll i en utbudsomgång, med en översikt över strukturinnehåll, beställningar och kurspaketeringstillfällen för den valda kurspaketeringen. Den valda kurspaketeringen i listan till vänster är markerad.

Hantera alla tillfällen för ett program samtidigt

Om du klickar på Åtgärder i översikten kan du hantera alla programmets tillfällen på en gång. Du kan:

  • Kopiera innehåll från förlaga: Du kopierar alla kurstillfällen och inriktningstillfällen från strukturen för ett tidigare tillfälle till strukturen för det tillfälle du planerar. De kopierade tillfällena blir beställningar som inte är skickade.
  • Skicka beställning: Du skickar beställningarna, så att de kan kopplas ihop med förslag till kurstillfällen.
  • Fyll struktur: Strukturen läggs in i programtillfällena, och du kan arbeta vidare med den i andra delar av Utbildningsinformation. Det går bara när allt innehåll i strukturen har tillståndet Utbud.
Skärmbild från Ladok som visar vyn Planera strukturinnehåll i en utbudsomgång, med en översikt över strukturinnehåll och beställningar för den valda kurspaketeringen. Knappen Åtgärder i översikten är markerad.

Hantera dina bevakningar

Med bevakningar kan du få veta när något händer som rör ditt arbete, till exempel när en uppgift i en guide blir aktuell för dig eller när en ny plan skapas.

Du kan ändra hur du får dina bevakningar, pausa en bevakning tillfälligt eller ta bort den.

Gör så här

  1. Klicka på ditt namn uppe till höger.
  2. Klicka på Mina inställningar.
Skärmbild från Ladok som visar startsidan under Studiedokumentation, med användarmenyn uppe till höger utfälld. Menyvalet Mina inställningar är markerat.
  1. Gå till fliken Mina bevakningar. Här ser du alla dina bevakningar.
  2. Klicka på Välj i raden för bevakningen du vill ändra.
  3. Välj vad du vill göra:
    • Redigera: Ändra valet under ”Bevakningsalternativ” för att bestämma om du ska få mejl eller se händelserna i listan ”Mina bevakningar” i Ladok.
    • Inaktivera: Pausa bevakningen tillfälligt. Du kan aktivera den igen senare.
    • Ta bort: Ta bort bevakningen permanent. En borttagen bevakning kan inte återställas. Vissa bevakningar går inte att ta bort.

Ändringen sparas och slår igenom direkt.

Skärmbild från Ladok som visar fliken Mina bevakningar under Mina inställningar, med en lista över bevakningar och menyn Välj utfälld med alternativen Redigera, Inaktivera och Ta bort. Fliken Mina bevakningar och menyn Välj för en bevakning är markerade.

Hur skapas nya tillfällen i utbudsomgång?

I en utbudsomgång kan du skapa flera kurstillfällen eller programtillfällen samtidigt. Du kan utgå från tillfällen som har getts tidigare och kopiera dem, eller skapa nya tillfällen från början.

Lärosätet anpassar utbudsomgångarna efter sina behov, så hur de används kan variera. En utbudsomgång kan till exempel gälla en termin, ett läsår eller en antagningsomgång.

Arbetsflöde för att skapa nya tillfällen

1

Skapa en ny utbudsomgång. Görs ofta centralt på lärosätet. Här görs till exempel inställningar för vilken tidsperiod utbudsomgången gäller, om värden ska kopieras från tidigare tillfällen till de nya och om standardvärden ska läggas in.

2

Skapa förslag till nya tillfällen. Görs ofta på fakultet eller institution. Du kopierar tillfällen från tidigare terminer eller skapar helt nya. Vissa värden följer med från det tidigare tillfället och standardvärden läggs in, beroende på hur utbudsomgången är inställd.

3

Redigera förslagen. Görs ofta på fakultet eller institution. Du lägger till exempel in studieperioder och ändrar uppgifter som skiljer sig från det tidigare tillfället.

Färdigställ utbudet. Görs ofta på fakultet eller institution. När förslagen är klara skapar du utbudet.

Tillstånd för tillfällen

Tillfällen har två tillstånd i utbudsomgång:

  • Förslag: Tillfället får det här tillståndet när du kopierar det eller skapar det från början. Förslaget finns bara i utbudsomgången, och du kan inte se eller hantera det i andra delar av Ladok.
  • Utbud: Tillfället får det här tillståndet när du skapar utbudet. Det är nu ett riktigt kurs- eller programtillfälle med status Utkast. Du kan inte längre redigera det i utbudsomgången, utan arbetar vidare med det i Utbildningsinformation.

Tillfällen har tre statusar i utbildningsinformation:

  • Utkast: Tillfällets första status. Du kan fortfarande redigera tillfället, men vissa fält kan vara låsta.
  • Påbörjad: Tillfället har kommit längre i sin process men är inte helt klart. Nu kan du till exempel utannonsera det. Fler fält kan vara låsta.
  • Komplett: Tillfället är helt klart och studenter kan antas till det.