Hoppa till innehållet

Ladokkonsortiet

Skapa utbildningstillfälle

Du kan skapa ett nytt tillfälle för en utbildning, till exempel ett programtillfälle, ett kurspakettillfälle eller ett kurstillfälle.

Tillfället anger bland annat när och var utbildningen ges, och det är till tillfället som studenterna antas.

Vilka uppgifter som ska fyllas i beror på lärosätets inställningar.

Skapa tillfället

Du kan skapa tillfällen när utbildningen har status ”Utkast” eller högre.

  1. Gå till Utbildningsinformation.
  2. Klicka på typen av utbildning, till exempel Program, Kurspaket eller Kurs, grundnivå.
  3. Sök fram utbildningen och klicka in på den.
  4. Gå till fliken Tillfällen.
  5. Klicka på Skapa tillfälle.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Tillfällen för en kurs under Utbildningsinformation. Fliken Tillfällen och knappen Skapa tillfälle är markerade.
  1. I dialogrutan som öppnas, ange:
    • Med planerad start: Ange den första period som tillfället ska ges.
    • Kopiera uppgifter från: Välj ett tidigare kurstillfälle om du vill kopiera uppgifterna från det. Uppgifter som ofta är unika för ett tillfälle kopieras inte, till exempel tillfälleskod, studieperioder och datum.
  2. Utbildningstillfället skapas. Fyll i uppgifterna om tillfället i flikarna Grunduppgifter och Tilläggsuppgifter. Fält markerade med * är obligatoriska.
    • Fältet ”Studieperiod” är ifyllt med perioden du valde i steg 6. Ändra till de datum som gäller för tillfället.
    • Klicka på ”Lägg till studieperiod” för att lägga till en ny studieperiod. Till exempel för att kunna registrera studenter termin 1 och sedan fortsättningsregistrera dem termin 2.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Grunduppgifter för ett nytt kurstillfälle under Utbildningsinformation. Flikarna Grunduppgifter och Tilläggsuppgifter är markerade.
  1. Klicka på Spara.

Tillfället är nu skapat och har status Utkast. Du kan lämna sidan och fortsätta redigera tillfället senare.

Klicka på i om du vill se information om utbildningen medan du skapar tillfället.

Skärmbild från Ladok som visar fliken Grunduppgifter för ett nytt kurstillfälle under Utbildningsinformation. Informationsikonen bredvid kursens namn är markerad.

Höj status till Påbörjad

Nästa steg är att höja status till Påbörjad.

  1. Gå till fliken Sammanställning.
  2. Vid Sätt status till, klicka på: Välj → Påbörjad.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Sammanställning för ett kurstillfälle med status Utkast, med listan Sätt status till utfälld. Fliken Sammanställning och statusen Påbörjad i listan är markerade.

Tillfället har nu status Påbörjad.

Du kan fortsätta arbeta med tillfället. Fler fält kan ha blivit obligatoriska att fylla i nu.

Höj status till Komplett

När tillfället är helt klart ändrar du status till Komplett. Då kommer fler fält att låsas och kan inte redigeras längre.

  1. Gå till fliken Sammanställning.
  2. Vid Sätt status till, klicka på: Välj → Komplett.
  3. Eventuellt behöver du nu fylla i beslutsfattare och beslutsdatum.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Sammanställning för ett kurstillfälle med status Påbörjad, med listan Sätt status till utfälld. Fliken Sammanställning och statusen Komplett i listan är markerade.

Tillfället har nu status Komplett och studenter kan antas till det.

Program och kurspaket kan ha en struktur. Se lathund till höger i ”Relaterade lathundar”.

Skapa inriktning

Med en inriktning kan du visa en specialisering inom ett program, till exempel olika fördjupningar som studenterna kan välja mellan. Du skapar inriktningen inom programmet.

Skapa inriktningen

  1. Gå till Utbildningsinformation.
  2. Klicka på Program.
  3. Sök fram programmet och klicka in på det.
  4. Gå till fliken Ingående delar.
  5. Klicka på Skapa inriktning.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Ingående delar för ett program under Utbildningsinformation. Fliken Ingående delar och knappen Skapa inriktning är markerade.
  1. Välj i fältet Giltig fr.o.m. vilken period inriktningen ska gälla från och med. Valet styr:
    • från och med vilken period inriktningstillfällen tidigast kan starta
    • vilken utbildningsmall som används. Mallen styr vilka fält du ska fylla i, enligt lärosätets inställningar.
  2. Fyll i uppgifterna om inriktningen i flikarna Grunduppgifter och Tilläggsuppgifter. Fält markerade med * är obligatoriska.
  3. Klicka på Spara.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Grunduppgifter för en inriktning inom ett program. Flikarna Grunduppgifter och Tilläggsuppgifter är markerade.

Inriktningen är nu skapad och har status Utkast. Du kan lämna sidan och fortsätta redigera inriktningen senare. Du återfinner inriktningen i fliken ”Ingående delar” på programmet.

Nu går det att skapa tillfällen för inriktningen.

Inriktningen följer programmets status

Inriktningen ärver programmets status: När programmet sätts till status ”Påbörjad” eller ”Komplett” kommer alltså inriktningen att få samma status.

Du kan ändra status för inriktningen genom att:

  1. Gå in på inriktningen.
  2. Gå till fliken Sammanställning.
  3. Vid Sätt status till, klicka på: Välj → Påbörjad eller Komplett.
  4. Eventuellt behöver du fylla i beslutsfattare och beslutsdatum.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Sammanställning för en inriktning inom ett program, med listan Sätt status till utfälld och statusen Komplett som alternativ.

Du behöver skapa ett tillfälle för utbildningen för att anta studenter.

Skapa inriktningstillfälle

Inriktningstillfället anger när och var inriktningen ges.

Skapa tillfället

Du kan skapa tillfällen när inriktningen har status ”Utkast” eller högre.

  1. Gå till Utbildningsinformation.
  2. Klicka på Program.
  3. Sök fram programmet och klicka in på det.
  4. Gå till fliken Ingående delar.
  5. Klicka in på inriktningen.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Ingående delar för ett program under Utbildningsinformation. Fliken Ingående delar och länken till en inriktning i programmet är markerade.
  1. Gå till fliken Tillfällen.
  2. Klicka på Skapa tillfälle.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Tillfällen för en inriktning inom ett program. Fliken Tillfällen och knappen Skapa tillfälle är markerade.
  1. I dialogrutan som öppnas, ange:
    • Med planerad start: Ange den första period som tillfället ges.
    • Kopiera uppgifter från: Välj ett tidigare kurstillfälle om du vill kopiera uppgifterna från det. Uppgifter som ofta är unika för ett tillfälle kopieras inte, till exempel tillfälleskod, studieperioder och datum.
  2. Tillfället skapas. Fyll i uppgifterna om tillfället i flikarna Grunduppgifter och Tilläggsuppgifter. Fält markerade med * är obligatoriska.
    • Fältet ”Studieperiod” är ifyllt med perioden du valde i steg 8. Ändra till de datum som gäller för tillfället.
  3. Klicka på Spara.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Grunduppgifter för ett nytt inriktningstillfälle. Flikarna Grunduppgifter och Tilläggsuppgifter är markerade.

Tillfället är nu skapat och har status Utkast. Du kan lämna sidan och fortsätta redigera tillfället senare.

Höj status till Påbörjad

Nästa steg är att höja status till Påbörjad.

  1. Gå till fliken Sammanställning.
  2. Vid Sätt status till klickar du på Välj → Påbörjad.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Sammanställning för ett inriktningstillfälle med status Utkast, med listan Sätt status till utfälld. Fliken Sammanställning och statusen Påbörjad i listan är markerade.

Tillfället har nu status Påbörjad.

Du kan fortsätta arbeta med tillfället. Fler fält kan ha blivit obligatoriska att fylla i nu.

Höj status till Komplett

När tillfället är helt klart ändrar du status till Komplett. Då låses fler fält och kan inte längre redigeras.

  1. Gå till fliken Sammanställning.
  2. Vid Sätt status till klickar du på Välj → Komplett.
  3. Eventuellt behöver du nu fylla i beslutsfattare och beslutsdatum.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Sammanställning för ett inriktningstillfälle med status Utkast, med listan Sätt status till utfälld. Fliken Sammanställning och statusen Komplett är markerad.

Tillfället har nu status Komplett.

Lägg in inriktningstillfället i programtillfällets struktur

För att studenterna ska kunna läsa inriktningen kopplar du sedan inriktningstillfället till ett programtillfälle via strukturen (se relaterade lathundar).

Det kan ligga som obligatoriskt eller i en valmöjlighet, om studenterna ska välja mellan flera inriktningar.

Inriktningstillfället har också en egen struktur, där du lägger in kurstillfällena som ingår i inriktningen.

Översikt: Arbeta med programstruktur

Vad är en programstruktur?

En programstruktur är ett stöd för att planera och strukturera studenters deltagande inom ett programtillfälle. Programmet fungerar som en behållare som studenten antas till. Behållaren fylls med innehåll som beskriver vad studenten förväntas läsa eller välja under utbildningen.

Innehållet kan till exempel bestå av kurstillfällen, inriktningstillfällen, val av kurser eller inriktning. Det kan också bestå av fritext, som används för anteckningar eller information om planerat innehåll. Studenter antas inte till fritext.

Det finns tre sätt att lägga in innehållet:

  1. Utifrån programtillfällets struktur. Innehållet hämtas från den struktur som har lagts upp för programtillfället. Det kan vara kurstillfällen som studenter får ett förväntat deltagande på direkt, eller innehåll som kräver att studenten gör val eller anmäler sig i Ladok för studenter.
  2. Via antagningssystemet NyA. Studenten tillhör programmet, men söker och antas till kurstillfällen via ett externt antagningssystem, till exempel NyA.
  3. Manuellt av en administratör. Administratören lägger till kurser för varje enskild student.

Du kan kombinera de tre sätten. Det är alltså inget krav att använda en programtillfällesstruktur, men den är ett bra stöd när många studenter ska läsa samma program och innehållet behöver hanteras på ett enhetligt sätt.

Diagram som visar tre sätt som kurstillfällen kan kopplas till ett program: de läggs in från programstrukturen, de kommer via antagningssystemet NyA när en student ansöker, eller en administratör lägger till dem.

Hur arbetar jag med programstrukturen?

Du kan planera innehållet för år i förväg, men publicerar en termin i taget när innehållet är färdigt. När du publicerar innehållet förs det över till studenternas studieplaner och studenterna får ett förväntat deltagande.

Så här går det till:

1

Planera innehållet i strukturen. Lägg in kurstillfällen, inriktningar, val och annat innehåll i programstrukturen. Du kan planera för flera terminer framåt i tiden.

2

Ange antagningsförfarande. Det styr hur studenterna kan antas till innehållet, d.v.s. om studenterna ska antas automatiskt, behöver anmäla sig eller ansöka via externt antagningssystem.

3

Publicera innehållet. När planeringen för en termin är klar publicerar du innehållet. Terminens innehåll förs då över till studenternas studieplaner och studenten får ett förväntat deltagande på det.

4

Studenten registrerar sig. När registreringsperioden för ett kurstillfälle börjar kan studenten registrera sig på det.

5

Fortsätt planera och publicera innehåll i strukturen. Arbeta vidare med innehållet för kommande terminer medan studenterna läser den aktuella terminen. När nästa termins innehåll är färdigt publicerar du det.

Exempel på hur programstrukturer kan byggas upp

Du kan bygga upp programtillfällesstrukturen på olika sätt, beroende på om studenterna ska välja kurser eller inriktningar och om behörighet ska granskas. Här är fyra exempel.

Exempel 1: Termin 1 läggs in direkt, resterande terminer söker studenten till

Termin 1 ska alla studenter få gå kurserna. Kurstillfällena läggs därför in i strukturen med antagningsförfarande ”Utan anmälan”. När studenterna antas till programtillfället får de automatiskt ett förväntat deltagande på kurstillfällena.

Termin 2 och 3 ska behörigheter granskas och ett urval göras, kurstillfällena läggs därför in i strukturen med antagningsförfarandet ”Extern ansökan”. Kurstillfällena kommer att visas för personal i fliken ”Studiedeltagande” men inte i Ladok för studenter. Antagningen till kurserna sker via externt antagningssystem, till exempel NyA.

Exempel 2: Obligatoriska kurser och ett studieval

Termin 1 och 3 ska studenterna läsa obligatoriska kurser på programmet. Kurstillfällena läggs därför in i strukturen med antagningsförfarande ”Utan anmälan”.

Termin 2 ska studenter själva välja kurser i Ladok för studenter, därför läggs kurstillfällena in i en valmöjlighet i strukturen. Studenterna ska få välja kurser fritt utan att behörigheter granskas, därför har alla kurstillfällen antagningsförfarandet ”Utan anmälan”.

Illustration av en programstruktur med tre publicerade terminer. Termin 1 och termin 3 innehåller vardera fyra kurstillfällen om 7,5 hp utan anmälan. I termin 2 är ett valblock markerat, där studenten väljer två av tre kurstillfällen om 15 hp utan anmälan.

Exempel 3: Studenten väljer inriktning under programmet

Termin 1 och 2 ska studenterna gå obligatoriska kurser på programmet. Kurstillfällena läggs därför in i strukturen med antagningsförfarande ”Utan anmälan”.

Termin 3 ska studenten välja en av två inriktningar. Det sker inget urval och ingen granskning av behörighet. Strukturen är uppbyggd så här:

  • Varje inriktning har ett inriktningstillfälle med en egen struktur, där kurstillfällena ligger. Kurstillfällena har antagningsförfarandet Utan anmälan.
  • Inriktningstillfällena ligger i en valmöjlighet i programtillfällets struktur. Studenten kan själv välja inriktning i Ladok för studenter.
  • Inriktningstillfällena har antagningsförfarandet Utan anmälan, eftersom valet inte kräver urval eller granskning.
Illustration av en programstruktur med tre publicerade terminer. Termin 1 innehåller fyra kurstillfällen om 7,5 hp och termin 2 två kurstillfällen om 15 hp, samtliga utan anmälan. I termin 3 är ett valblock markerat där studenten väljer en av två inriktningar om 30 hp. En förstorad vy visar inriktningsstrukturen, som består av tre kurstillfällen utan anmälan: två om 7,5 hp och ett om 15 hp.

Exempel 4: Inriktningen börjar när programmet börjar

Under hela programmets gång ska studenterna läsa en inriktning. Inriktningstillfället läggs därför in i programtillfällets struktur med antagningsförfarandet ”Utan anmälan”.

När studenterna antas till programtillfället får de ett förväntat deltagande på inriktningstillfället och på kurstillfällena inom inriktningen. När studenterna registrerar sig på något av kurstillfällena påbörjas både programtillfället och inriktningstillfället.

Illustration av en programstruktur med tre publicerade terminer, där en inriktningsstruktur sträcker sig över alla tre terminerna. Inriktningsstrukturen innehåller kurstillfällen utan anmälan: fyra om 7,5 hp i termin 1, två om 15 hp i termin 2 samt två om 7,5 hp och ett om 15 hp i termin 3.

Kopiera struktur från tidigare programtillfälle

Du kan kopiera innehållet i strukturen från ett tidigare programtillfälle, då slipper du bygga upp strukturen från början.

Det här kopieras:

  • Kurstillfällen läggs in som kurser. Studieperioden kopieras inte, utan kursen läggs in över hela terminen.
  • Kurser läggs in som kurser.
  • Fritext följer med.
  • Valmöjligheter följer med, tillsammans med kurserna de innehåller.
Illustration av hur en programstruktur kopieras från ett programtillfälle till ett nytt programtillfälle. I det ursprungliga programtillfällets termin finns två kurstillfällen och ett val av inriktning med en kurs och en fritext. I den kopierade strukturen har kurstillfällena blivit kurser, medan valet av inriktning med kursen och fritexten finns kvar oförändrat.

Gör så här

  1. Gå till Utbildningsinformation → Program.
  2. Gå till fliken Programtillfälle.
  3. Sök fram det nya programtillfället och klicka in på det.
  4. Gå till fliken Struktur.
  5. Klicka på Kopiera struktur från förlaga.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Struktur för ett programtillfälle under Utbildningsinformation, där ingen struktur är skapad ännu. Fliken Struktur och knappen Kopiera struktur från förlaga är markerade.
  1. Välj det tidigare programtillfället som du vill kopiera från.
  2. Matcha förlagans perioder mot det nya tillfällets perioder. Ange till exempel att HT2026 ska motsvaras av HT2027. Kurserna som låg på HT2026 i det tidigare programtillfället läggs då in på HT2027 i det nya tillfället.
Skärmbild från Ladok som visar steget Ange perioder i dialogen Kopiera struktur från förlaga, där förlagans perioder matchas mot det nya tillfällets perioder. Kolumnen Till med valbara perioder är markerad.
  1. Förhandsgranska innehållet och bekräfta.

Strukturen läggs in i det nya programtillfället, och kurserna visas under de terminer du angav.

Det här kan du göra sedan

  • Visa strukturen på webbplatsen: Klicka på Dela struktur för att skicka strukturen till lokala integrationer, till exempel lärosätets webbplats.
  • Byta kurs mot kurstillfälle: Dubbelklicka på en kurs i strukturen och välj kurstillfället i dialogrutan som öppnas. Då behöver du inte söka fram kurstillfället i sökpanelen.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Struktur för ett programtillfälle under Utbildningsinformation, med strukturen visad per termin. Knappen Dela struktur är markerad, en kurs i strukturen är markerad med två pilar som indikerar dubbelklick.

Lägg till utbildningstillfälle i strukturen

Du kan lägga in utbildningstillfällen, till exempel kurstillfällen och inriktningstillfällen, i programtillfällets struktur. Studenterna kan få ett förväntat deltagande på dem när strukturen publiceras.

Gör så här

  1. Gå till Utbildningsinformation → Program.
  2. Gå till fliken Programtillfälle.
  3. Sök fram ett programtillfälle och klicka in på det.
  4. Gå till fliken Struktur.
  5. Klicka på Visa sökpanel.
Skärmbild från Ladok som visar ett programtillfälle under Utbildningsinformation. Fliken Struktur och knappen Visa sökpanel är markerade.
  1. Sök fram tillfälle att lägga till med hjälp av fälten i sökpanelen:
    • Utbildningstyp: välj till exempel Kurstillfälle (2007KTF) eller Inriktningstillfälle (2007INRTF). Obligatoriskt.
    • Organisationsenhet: Den fakultet eller institution som utbildningen ges på
    • Startar inom studieperiod: Vilken termin tillfället startar
    • Benämning, utbildningskod eller tillfälleskod för tillfället du ska lägga till
  2. I rutan för tillfället du ska lägga till: Fäll ut rullistan längst ner och välj Obligatoriskt.
  3. I rutan för tillfället du ska lägga till: Klicka på pilen längst ner till höger för att lägga till tillfället i strukturen.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Struktur för ett programtillfälle med sökpanelen öppen. Sökfälten för utbildningstyp, organisationsenhet, studieperiod, benämning, utbildningskod och tillfälleskod är markerade. I sökträffen är rullistan med värdet Obligatoriskt och pilknappen bredvid markerade.
  1. Sökpanelen är fortfarande öppen. Fortsätt med steg 6-8 för att lägga till fler utbildningstillfällen.

När du är klar: Klicka på Dölj sökpanel för att stänga sökpanelen.

Nästa steg är att ange antagningsförfarande.

Skärmbild från Ladok som visar fliken Struktur för ett programtillfälle med sökpanelen öppen. Knappen Dölj sökpanel är markerad.

Ta bort utbildningstillfällen

Om något lades in av misstag kan du ta bort det. Klicka på X i det översta högra hörnet av utbildningstillfället för att ta bort det.

Skärmbild från Ladok som visar fliken Struktur för ett programtillfälle med ett kurstillfälle tillagt i en termin. Krysset för att ta bort kurstillfället ur strukturen är markerat.

Lägg till utbildning i strukturen

Du kan lägga in utbildningar, till exempel kurser och inriktningar, i strukturen redan innan de har tillfällen upplagda i Ladok. Då kan du planera in utbildningarna på de terminer när de ska gå och till exempel visa hela programstrukturen på lärosätets webbplats långt i förväg.

Gör så här

  1. Gå till Utbildningsinformation → Program.
  2. Gå till fliken Programtillfälle.
  3. Sök fram ett programtillfälle och klicka in på det.
  4. Gå till fliken Struktur.
  5. Klicka på Visa sökpanel.
Skärmbild från Ladok som visar ett programtillfälle under Utbildningsinformation. Fliken Struktur och knappen Visa sökpanel är markerade.
  1. Sök fram utbildning att lägga till med hjälp av fälten i sökpanelen:
    • Utbildningstyp: välj till exempel Kurs, grundnivå (2007GKURS), Kurs, avancerad nivå (2007AKURS) eller Inriktning (2007INR). Obligatoriskt.
    • Organisationsenhet: Den fakultet eller institution som utbildningen ges på
    • Startar inom studieperiod: Vilken termin utbildningen planeras att ges
    • Benämning eller utbildningskod för utbildningen du ska lägga till
  2. I rutan för utbildningen du ska lägga till: Fäll ut rullistan längst ner och välj Obligatoriskt.
  3. I rutan för utbildningen du ska lägga till: Klicka på pilen längst ner till höger för att lägga till utbildningen i strukturen.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Struktur för ett programtillfälle med sökpanelen öppen och utbildningstypen satt till kurs. Sökfälten för utbildningstyp, organisationsenhet, studieperiod, benämning, utbildningskod och tillfälleskod är markerade. I sökträffen är rullistan med värdet Obligatoriskt och pilknappen bredvid markerade.
  1. En dialogruta öppnas. Ange vilken termin utbildningen planeras att gå i fältet Planerad period.
  2. Klicka på Spara. Utbildningen läggs nu in i strukturen under den termin du angav.
  3. Sökpanelen är fortfarande öppen. Fortsätt med steg 6-10 för att lägga till fler utbildningar.

När du är klar: Klicka på Dölj sökpanel för att stänga sökpanelen.

Skärmbild från Ladok som visar fliken Struktur för ett programtillfälle med sökpanelen öppen och utbildningstypen satt till kurs. Knappen Dölj sökpanel är markerad.

Byt ut utbildningen mot ett tillfälle

När tillfället har skapats i Ladok kan du byta ut utbildningen i strukturen mot tillfället.

  1. Gå in på programtillfället och fliken Struktur.
  2. Dubbelklicka på kursen eller inriktningen i strukturen. En dialogruta öppnas.
  3. Välj tillfället i listan.
  4. Klicka på Spara.

Tillfället ligger nu i strukturen i stället för utbildningen.

Skärmbild från Ladok som visar fliken Struktur för ett programtillfälle med en kurs tillagd i en termin. Två pilar illustrerar en dubbelklickning på rutan för kursen i strukturen.

Ta bort utbildning

Om något lades in av misstag kan du ta bort det. Klicka på X i det översta högra hörnet av utbildningen för att ta bort den.

Skärmbild från Ladok som visar fliken Struktur för ett programtillfälle med en kurs tillagd i en termin. Krysset för att ta bort kursen ur strukturen är markerat.