Nu kör vi igång med en ny säsong av Ladokpodden – podden för dig som jobbar i och med Ladok.
Första avsnittet kommer på fredag (4 oktober) och sedan släpper nya avsnitt löpande under hösten.
Ladokpodden görs av Moa Eriksson (UU) och Klara Nordström (Mau), verksamhetsexperter på Ladokkonsortiet.
I kursen lär du dig hantera flera programstudenters studiedeltagande.
Välkomna till passet med den djärva ansatsen att greppa hela den studieadministrativa processen!
Filmerna nedan beskriver hanteringen i NyA och Ladok från en utbildning skapas tills en examen utfärdas.
Lärosätets systemförvaltare för Ladok hanterar utbildningsmallar och processtöd långt innan utbildningarna skapas.
UHR (Universitets- och högskolerådet) ställer iordning en antagningsomgång.
Utbildningshandläggarna skapar en kursplan i Ladok.
Utbildningshandläggarna skapar kurstillfällen och programtillfällen.
Varje lärosäte har lokala antagningsordningar och beslut som styr hur antagningen går till hos dem.
Antagningshandläggarna gör lokala kontroller inför att antagningsomgången publiceras (som sökbar).
UHR publicerar antagningsomgången och kör behörighetsmodellerna.
Antagningshandläggarna granskar studentens ansökan
Antagningsandläggare gör en lokal särskild behörighetsgranskning.
Under antagningsomgången får den sökande stöd från kontaktcenter. Här är ett exempel på när en student saknar meriter i antagningssystemet.
Högskoleservice indexerar studentens kompletteringar för VO (virtuella organisationen).
Antagningshandläggare handlägger ansökan och gör lokala kontroller inför urval.
UHR verifierar resultatet av antagningsomgången och gör en körning av urvalet.
UHR tar fram statistik för urvalet och antagningsbeskeden går ut till de sökande.
Studenten har svarskrav på sitt antagningsbesked. Eventuell efterantagning görs nu.
Utbildningshandläggarna lägger in kurstillfällen i programmets struktur.
Studenten har rätt att överklaga beslut. Här beskriver vi överklagan av antagningsärende, tillgodoräknande och examen.
Studentens antagning kommer in i Ladok. Då kan de registrera sig själva på kurserna.
Lärare rapporterar in och attesterar studenternas resultat på examinationer direkt i Ladok.
Examenshandläggare eller studieadministratörer hanterar tillgodoräknanden i Ladok.
Examenshandläggare utfärdar ett examensbevis i Ladok.
Medverkande: Jan Winkle, Klara Nordström och Elisabeth Jansson (Mau), John Evans (UHR), Lisa Petersson (HB) och Elin Jonsson (SU).
Under hösten har det kommit en hel del förändringar rörande aktivitetstillfällen, och fler är på väg. Men hur har vi kommit fram till vad som ska utvecklas? Hur har det konkret gått till? och varför det kommer många små förändringar – istället för en stor? Dessa frågor svarar vi på tillsammans med vår användbarhetsexpert Anna Nylander.
Gäst: Anna Nylander, användbarhetsexpert på Ladokkonsortiet
Ladokpodden görs av Moa Eriksson (UU) och Klara Nordström (Mau), verksamhetsexperter på Ladokkonsortiet
För att skapa ett system som är fungerar bra och är enkelt att använda så är det viktigt att ha kontakt med användarna i Ladok. Men hur ser den kontakten ut? Hur gör vi för att se till att användarna får nytta av det som utvecklas? och vem kan få vara med och påverka Ladok?
Gäst: Anna Nylander, användbarhetsexpert på Ladokkonsortiet
Ladokpodden görs av Moa Eriksson (UU) och Klara Nordström (Mau), verksamhetsexperter på Ladokkonsortiet.
En av de vanligaste frågorna som kommer in till lärosätenas Ladoksupport rör tillfällesbyten. Därför ägnar vi ett helt avsnitt till att prata om just det. Vi har med oss Maria Bek som är systemadministratör i Ladok på Umeå universitet. Tillsammans hjälps vi åt att reda ut vad det är som gör tillfällesbyten svåra och hur man kan tänka för att få rätsida på det.
Gäst: Maria Bek, Systemadministratör på Umeå universitet
Ladokpodden görs av Moa Eriksson (UU) och Klara Nordström (Mau), verksamhetsexperter på Ladokkonsortiet.
”Ladok” kan betyda olika saker – det är ett system men det är också det konsortium som utvecklar Ladok. För att reda ut skillnaden har vi bjudit in konsortiechefen Mauritz Danielsson. Han beskriver vad Ladokkonsortiet är, vem som bestämmer över Ladok men också vad han gör i rollen som konsortiechef.
Gäst: Mauritz Danielsson, konsortiechef, Ladokkonsortiet
Ladokpodden görs av Moa Eriksson (UU) och Klara Nordström (Mau), verksamhetsexperter på Ladokkonsortiet.
I avsnittet bjuder vi på våra bästa tips och trix för hur man kan jobba snabbare i Ladok tillsammans med användbarhetsexperten Oskar Landfors. Vi får också reda på vad en användbarhetsexpert är.
Gäst: Oskar Landfors, användbarhetsexpert, Ladokkonsortiet
Ladokpodden görs av Moa Eriksson (UU) och Klara Nordström (Mau), verksamhetsexperter på Ladokkonsortiet.
Resultatrapportering är en av de arbetsuppgifter som oftast utförs i Ladok. Därför bjöd vi in en gäst som är van vid att rapportera många resultat för att få svar på frågorna: Hur kan man på ett smidigt sätt rapportera in resultat på stora grupper? Vilka nya funktioner kan vara bra att använda?
I avsnittet berättar Andreas Tillberg om hur han rapporterar resultat på stora grupper. Här finns en kort demo som visar hur han brukar göra:
Gäst: Andreas Tillberg, kursadministratör, Uppsala universitet
Ladokpodden görs av Moa Eriksson (UU) och Klara Nordström (Mau), verksamhetsexperter på Ladokkonsortiet.
När hjälpen som finns i Ladok eller i lathundar inte räcker till så finns det personer på lärosätet som kan hjälpa dig vidare. Men vem är det som kan hjälpa dig när du kört fast i Ladok? Vad händer med de supportärenden du skickar in? Hur arbetar man i supporten på Göteborgs universitet?
Gäst: Maria Einler, Systemadministratör, Göteborgs universitet
Ladokpodden görs av Moa Eriksson (UU) och Klara Nordström (Mau), verksamhetsexperter på Ladokkonsortiet.
