Avsnitt 4: Ny grafisk profil och hemsida
Under våren lanserade Ladokkonsortiet en helt ny grafisk profil – med en ny logotyp, nya färger, typsnitt och andra visuella element. Strax före det lanserade vi vår nya hemsida, Ladokkonsortiet.se, med ett fräscht utseende och bättre struktur.
I det här avsnittet berättar vi om vad som har förändrats, varför vi gjorde dessa förändringar och vad det betyder för Ladok och Ladokkonsortiet.
Medverkande
Gäster:
- Mauritz Danielsson, konsortiechef på Ladokkonsortiet
- Erik Långström, användbarhetsexpert på Ladokkonsortiet
Ladokpodden görs av Moa Eriksson och Klara Nordström, verksamhetsexperter på Ladokkonsortiet.
Avsnitt 3: Tillgodoräknande
I det här avsnittet tar vi en närmare titt på förändringarna som gjorts det senaste året inom tillgodoräknande i Ladok.
Johan Arvidsson, verksamhetsexpert på Ladokkonsortiet, ger oss insyn i hur utvecklingen gick till och vad tanken var bakom förändringarna. Vi pratar även med två examenshandläggare, Elin Jonsson och Rainer Vesterinen, som berättar hur man jobbar med tillgodoräknanden på Stockholms universitet.
Medverkande
Gäster:
- Johan Arvidsson, verksamhetsexpert på Ladokkonsortiet
- Elin Jonsson, examenshandläggare på Stockholms universitet
- Rainer Vesterinen, examenshandläggare på Stockholms universitet
Ladokpodden görs av Moa Eriksson och Klara Nordström, verksamhetsexperter på Ladokkonsortiet.
Avsnitt 2: Prioriteringar i Ladoks utveckling
Hur bestäms egentligen vad som ska utvecklas i Ladok? Vilka faktorer väger tyngst när olika behov konkurrerar om utrymmet?
För att ge oss en inblick i detta har vi bjudit in Magnus Mörck, strategisk produktägare för Ladok. Magnus berättar hur Ladokkonsortiet arbetar för att säkerställa att rätt saker levereras och vilken roll han själv spelar i att forma utvecklingen av systemet.
Medverkande
Gäst: Magnus Mörck, strategisk produktägare på Ladokkonsortiet
Ladokpodden görs av Moa Eriksson (UU) och Klara Nordström (Mau), verksamhetsexperter på Ladokkonsortiet.
Mer information
På vår hemsida finns information om saker som håller på att utvecklas eller som precis har levererats. Läs mer om dem under ”Aktuellt”.
Ladokkonsortiet arbetar efter en produktplan som ut- och omvärderas inför varje kvartal. Produktplanen definierar och prioriterar målen för utvecklingsarbetet under de kommande tre månaderna.
Avsnitt 1: Digital examen
Den 1 januari 2024 lanserade vi en efterlängtad funktion: Digital examen. Med denna förändring behöver examenshandläggare inte längre hantera examensbevis manuellt, eftersom studenten själv kan hämta sitt bevis direkt via Ladok för studenter.
Malmö universitet var ett av de första lärosätena att införa digital examen. Därför bjöd vi in Elisabeth Jansson (examenshandläggare vid Malmö universitet) för att prata om hur deras övergång gick och hur det är att arbeta med examen nu.
Medverkande
Gäst: Elisabeth Jansson, Examenshandläggare på Malmö universitet
Ladokpodden görs av Moa Eriksson (UU) och Klara Nordström (Mau), verksamhetsexperter på Ladokkonsortiet.
Välkommen till en ny säsong av Ladokpodden!
Nu kör vi igång med en ny säsong av Ladokpodden – podden för dig som jobbar i och med Ladok.
Första avsnittet kommer på fredag (4 oktober) och sedan släpper nya avsnitt löpande under hösten.
Medverkande
Ladokpodden görs av Moa Eriksson (UU) och Klara Nordström (Mau), verksamhetsexperter på Ladokkonsortiet.
Hantera flera programstudenter
I kursen lär du dig hantera flera programstudenters studiedeltagande.
Från skapande av utbildning till examen
Välkomna till passet med den djärva ansatsen att greppa hela den studieadministrativa processen!
Filmerna nedan beskriver hanteringen i NyA och Ladok från en utbildning skapas tills en examen utfärdas.
Förberedelser
Lärosätets systemförvaltare för Ladok hanterar utbildningsmallar och processtöd långt innan utbildningarna skapas.
UHR (Universitets- och högskolerådet) ställer iordning en antagningsomgång.
Utbildningshandläggarna skapar en kursplan i Ladok.
Utbildningshandläggarna skapar kurstillfällen och programtillfällen.
Varje lärosäte har lokala antagningsordningar och beslut som styr hur antagningen går till hos dem.
Antagningshandläggarna gör lokala kontroller inför att antagningsomgången publiceras (som sökbar).
15 mars – 15 augusti
UHR publicerar antagningsomgången och kör behörighetsmodellerna.
Antagningshandläggarna granskar studentens ansökan
Antagningsandläggare gör en lokal särskild behörighetsgranskning.
Under antagningsomgången får den sökande stöd från kontaktcenter. Här är ett exempel på när en student saknar meriter i antagningssystemet.
Högskoleservice indexerar studentens kompletteringar för VO (virtuella organisationen).
Antagningshandläggare handlägger ansökan och gör lokala kontroller inför urval.
UHR verifierar resultatet av antagningsomgången och gör en körning av urvalet.
UHR tar fram statistik för urvalet och antagningsbeskeden går ut till de sökande.
Studenten har svarskrav på sitt antagningsbesked. Eventuell efterantagning görs nu.
Utbildningshandläggarna lägger in kurstillfällen i programmets struktur.
Slutet av augusti
Studenten har rätt att överklaga beslut. Här beskriver vi överklagan av antagningsärende, tillgodoräknande och examen.
Studentens antagning kommer in i Ladok. Då kan de registrera sig själva på kurserna.
Löpande under utbildningen
Lärare rapporterar in och attesterar studenternas resultat på examinationer direkt i Ladok.
Examenshandläggare eller studieadministratörer hanterar tillgodoräknanden i Ladok.
Vid slutet av utbildningen
Examenshandläggare utfärdar ett examensbevis i Ladok.
Medverkande: Jan Winkle, Klara Nordström och Elisabeth Jansson (Mau), John Evans (UHR), Lisa Petersson (HB) och Elin Jonsson (SU).
Avsnitt 8: Från ax till limpa
Under hösten har det kommit en hel del förändringar rörande aktivitetstillfällen, och fler är på väg. Men hur har vi kommit fram till vad som ska utvecklas? Hur har det konkret gått till? och varför det kommer många små förändringar – istället för en stor? Dessa frågor svarar vi på tillsammans med vår användbarhetsexpert Anna Nylander.
Medverkande
Gäst: Anna Nylander, användbarhetsexpert på Ladokkonsortiet
Ladokpodden görs av Moa Eriksson (UU) och Klara Nordström (Mau), verksamhetsexperter på Ladokkonsortiet
Avsnitt 7: Användarkontakt
För att skapa ett system som är fungerar bra och är enkelt att använda så är det viktigt att ha kontakt med användarna i Ladok. Men hur ser den kontakten ut? Hur gör vi för att se till att användarna får nytta av det som utvecklas? och vem kan få vara med och påverka Ladok?
Medverkande
Gäst: Anna Nylander, användbarhetsexpert på Ladokkonsortiet
Ladokpodden görs av Moa Eriksson (UU) och Klara Nordström (Mau), verksamhetsexperter på Ladokkonsortiet.