Hoppa till innehållet

Ladokkonsortiet

Skapa förslag till tillfälle genom att kopiera tidigare tillfällen

Du kan kopiera kurs- och programtillfällen från tidigare terminer, så att de blir förslag till nya tillfällen i utbudsomgången. Det är ett snabbt sätt att skapa många tillfällen samtidigt när utbildningarna ges igen.

Gör så här

  1. Gå till Utbildningsinformation → Hantera flera → Utbudsomgång.
  2. Klicka på en utbudsomgång i listan.
  3. Gå till fliken Hantera förslag.
Skärmbild från Ladok som visar en utbudsomgång under Utbildningsinformation. Menyn Hantera flera och fliken Hantera förslag är markerade.
  1. Gör så här beroende på vad du ska kopiera:
    • Kurstillfällen: Klicka på Åtgärder → Kopiera kurstillfällen.
    • Programtillfällen: Klicka på Kurspaketeringstillfällen. Klicka sedan på Åtgärder → Kopiera tillfälle.
Skärmbild från Ladok som visar arbetsvyn för hantering av förslag i en utbudsomgång. Valet mellan Kurstillfällen och Kurspaketeringstillfällen samt knappen Åtgärder är markerade.
  1. En dialogruta öppnas. Sök fram de tidigare tillfällen du vill kopiera. Du kan till exempel söka på
    • Startar inom HT24 + Organisationsenhet för att hitta alla tillfällen som gavs på institutionen eller fakulteten under HT24
    • Startar inom HT24 + Organisationsenhet + Kurskod eller Utbildningskod AB* för att hitta de utbildningar som gavs HT24 och vars kod börjar på AB.
  2. Markera de tillfällen du vill kopiera.
  3. Klicka på Lägg till valda rader. Tillfällena kopieras och skapas upp som nya Förslag.
  4. Om du vill kopiera fler tillfällen gör du en ny sökning och upprepar steg 5-7.
Skärmbild från Ladok som visar vyn Kopiera kurstillfällen med sökfält och en lista med kurstillfällen. Kolumnen med kryssrutor för att välja kurstillfällen är markerad.
  1. Stäng dialogrutan.

Nu har du skapat förslag till nya tillfällen, och de visas i fliken Hantera förslag. Vissa värden har kopierats från de tidigare tillfällena och standardvärden har lagts in, beroende på lärosätets inställningar. Studieperiod kan läggas in för den nya terminen, baserat på vilken period tillfället gavs den tidigare terminen.

Nästa steg är att redigera förslagen och lägga in studieperiod.

Skapa förslag till tillfälle

Du kan skapa förslag till nya kurs- och programtillfällen även när det inte finns något tidigare tillfälle att kopiera, till exempel för en helt ny kurs eller ett helt nytt program.

Gör så här

  1. Gå till Utbildningsinformation → Hantera flera → Utbudsomgång.
  2. Klicka på en utbudsomgång i listan.
  3. Gå till fliken Hantera förslag.
  4. Om du ska skapa ett programtillfälle klickar du på Kurspaketeringstillfällen.
  5. Klicka på Åtgärder → Skapa ett nytt förslag till tillfälle.
Skärmbild från Ladok som visar arbetsvyn för hantering av förslag i en utbudsomgång under Utbildningsinformation. Valet mellan Kurstillfällen och Kurspaketeringstillfällen samt knappen Åtgärder är markerade.
  1. En dialogruta öppnas. Sök fram den kurs eller det program som tillfället ska skapas för. Skriv in minst tre tecken för att söka. Du kan söka på utbildningskod eller benämning.
Skärmbild från Ladok som visar dialogrutan Skapa ett nytt förslag till tillfälle med en öppen lista med sökträffar. Fältet Sök utbildning med sökrutan är markerat.
  1. Klicka på Skapa förslag.

Nu har förslaget skapats och visas i fliken Hantera förslag. Om lärosätet använder standardvärden har de lagts in automatiskt.

Nästa steg är att redigera förslaget och lägga in studieperiod.

Kontrollera beställningar av kurstillfällen

När någon har beställt ett kurstillfälle till en programstruktur ser du beställningen i utbudsomgången. Du ser vilka kurstillfällen som har beställts, när de ska ges och vilket program de ska ingå i.

Kontrollera vilka beställningar som gjorts för att se vilka kurstillfällen som behöver skapas upp.

Gör så här

  1. Gå till Utbildningsinformation → Hantera flera → Utbudsomgång.
  2. Klicka på en utbudsomgång i listan.
  3. Gå till fliken Hantera beställningar.
  4. Välj den organisationsenhet vars beställningar du vill se.
Skärmbild från Ladok som visar vyn Hantera beställningar i en utbudsomgång, med en lista över beställda kurser och förslag för en vald kurs. Fliken Hantera beställningar och fältet Organisationsenhet är markerade.
  1. Under rubriken Beställda i vänstermenyn ser du vilka kurser som har beställningar av nya kurstillfällen. Klicka på en kurs.
  2. Under rubriken Matchande beställningar ser du önskemålen om nya kurstillfällen för kursen:
    • I kolumnen Tillfällesperioder ser du vilken studieperiod som önskas.
    • I kolumnen Beställt av ser du vilket program kursen ska ges inom. Om kursen ska ges inom flera program finns det en rad för varje program.
    • En blå cirkel i raden betyder att beställningen har en kommentar. Klicka på pilen längst till vänster i raden för att läsa den.
Skärmbild från Ladok som visar vyn Hantera beställningar i en utbudsomgång, med listor över beställda och kopplade kurser samt förslag för en vald kurs. Den valda kursen i listan Beställda och avsnittet Matchande beställningar är markerade.

Nästa steg är att skapa kurstillfällena och sedan koppla ihop dem med beställningarna.

Se översikt över utbudet i en utbudsomgång

När du har skapat ett utbud får kurs- och programtillfällena status Utkast. Sedan arbetar du vidare med dem utanför utbudsomgången tills de får status Komplett. Det finns en översiktsvy i utbudsomgången där du kan se vilka tillfällen som har skapats och hur långt arbetet med dem har kommit.

Gå till översikten

  1. Gå till Utbildningsinformation → Hantera flera → Utbudsomgång.
  2. Klicka på Visa utbud i raden för din utbudsomgång.

Du kommer då till fliken Hantera utbud, där du ser alla tillfällen som har skapats i utbudsomgången.

Högst upp på sidan väljer du om du vill se kurstillfällen eller kurspaketeringstillfällen.

Skärmbild från Ladok som visar vyn Utbudsomgång under Utbildningsinformation, med en lista över utbudsomgångar. Menyn Hantera flera och kolumnen Utbud med länkarna Visa utbud är markerade.

Följ arbetet med tillfällena

I listan kan du följa arbetet på två sätt:

  • Kolumnen Status visar vilken status tillfället har just nu.
  • Om tillfällena hanteras i en process ser du i kolumnen Pågående arbete vilken arbetsuppgift tillfället är i just nu.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Hantera utbud i en utbudsomgång, med en lista över kurstillfällen i utbudet. Kolumnerna Status och Pågående arbete är markerade.

Tillfällen som kan behöva kontrolleras

Klicka på Nya tillfällen i menyn till vänster. Här finns ett urval av tillfällen som du kan behöva titta närmare på.

I kolumnen Anledning visas varför du kan behöva titta närmare på dem. Följande anledningar kan visas:

  • Utan förlaga: Tillfällen som har skapats utan förlaga.
  • Ny för utbudet: Tillfällen vars förlaga inte fanns med i den utbudsomgång som används som förlaga.
  • Delad förlaga: Två eller fler tillfällen i utbudsomgången som har samma förlaga.
Skärmbild från Ladok som visar vyn Nya tillfällen under fliken Hantera utbud i en utbudsomgång, med en lista över kurstillfällen. Valet Nya tillfällen i menyn till vänster och kolumnen Anledning är markerade.

Kopiera innehåll för en hel termin

Du kan kopiera kurstillfällena i strukturen för ett tidigare programtillfälle, till exempel från en tidigare termin eller ett tidigare läsår. De kopierade kurstillfällena läggs in som beställningar i den struktur du planerar, och sedan kan du lägga till eller ta bort enstaka kurstillfällen.

Gör så här

  1. Gå till Utbildningsinformation → Hantera flera → Utbudsomgång.
  2. Klicka på en utbudsomgång i listan.
  3. Gå till fliken Planera strukturinnehåll.
  4. Klicka på ett programtillfälle i vänstermenyn.
  5. Klicka på Åtgärder → Kopiera innehåll från förlaga.
Skärmbild från Ladok som visar vyn Planera strukturinnehåll i en utbudsomgång, med menyn Åtgärder öppen för ett valt kurspaketeringstillfälle. Det valda kurspaketeringstillfället i listan till vänster och valet Kopiera innehåll från förlaga är markerade.
  1. En dialogruta öppnas. Under Tillfälle att kopiera från väljer du det tidigare programtillfälle som du vill kopiera kurstillfällen från. Du kan bara välja tillfällen från program med samma programkod.
  2. Under Kopiera innehåll från tidsperiod väljer du den tidsperiod du vill kopiera innehållet från, till exempel en tidigare termin eller ett tidigare läsår.
  3. Välj vad som ska skapas:
    • Beställningar: Kurstillfällena från det tidigare programtillfället kopieras och blir beställningar.
    • Förslag till inriktningstillfällen: Välj det här om det tidigare programtillfället har en inriktning och du vill skapa nya förslag till inriktningstillfälle.
  4. Klicka på Spara.
Skärmbild från Ladok som visar dialogrutan Kopiera innehåll från förlaga. Fälten Förlaga för innehåll och Kopiera innehåll från tidsperiod samt valen under Skapa är markerade.

Kurstillfället läggs in i den planerade programstrukturen. Nästa steg är att skicka beställningen.

I kolumnen Tillfällesperioder ser du den önskade studieperioden som en blå markering, i förhållande till hela perioden för utbudsomgången. Avmarkera Tillfällesperioder om du vill se datumen i stället.

Ändra eller ta bort en beställning

  • Om du vill ändra studieperiod, önskemål eller valmöjlighet klickar du på pennan i raden för beställningen.
  • Om du vill ta bort beställningen markerar du den och klickar på Åtgärder → Ta bort valt innehåll.

Lägg till ett kurstillfälle

Du planerar innehållet i en programstruktur genom att beställa de kurstillfällen som ska ingå i den. Du kan välja ett tidigare kurstillfälle som förlaga och kopiera uppgifterna från det, eller beställa ett kurstillfälle utan förlaga.

Gör så här

  1. Gå till Utbildningsinformation → Hantera flera → Utbudsomgång.
  2. Klicka på en utbudsomgång i listan.
  3. Gå till fliken Planera strukturinnehåll.
  4. Klicka på ett programtillfälle i vänstermenyn.
  5. Klicka på Åtgärder → Ny beställning.
Skärmbild från Ladok som visar vyn Planera strukturinnehåll i en utbudsomgång, med menyn Åtgärder öppen för ett valt kurspaketeringstillfälle. Det valda kurspaketeringstillfället i listan till vänster och valet Ny beställning är markerade.
  1. En dialogruta öppnas. Sök fram kursen under Sök utbildning. Skriv minst tre bokstäver ur benämningen eller kurskoden. Kurser med status Utkast går inte att söka fram.
  2. Om du vill kopiera uppgifterna från ett tidigare kurstillfälle väljer du det under Välj förlaga. Det här steget är valfritt.
Skärmbild från Ladok som visar steget Sök i dialogrutan Ny beställning, med en öppen lista med tillfällen att välja som förlaga. Fälten Sök utbildning och Välj förlaga är markerade.
  1. Gå till nästa sida i dialogrutan.
  2. Ange de uppgifter som ska gälla för det nya kurstillfället:
    • Studieperiod: Fyll i när det nya kurstillfället ska ges. Om utbudsomgången använder läsperioder kan studieperioden fyllas i automatiskt.
    • Andra önskemål: Skriv här om det är något som personen som skapar kurstillfället behöver veta, till exempel om något ska ändras jämfört med tidigare termin.
    • Valmöjlighet: Ange om kurstillfället ska vara obligatoriskt eller valbart. Du måste först skapa upp en valmöjlighet i strukturen.
  1. Gå till nästa sida i dialogrutan.
  2. Kontrollera uppgifterna och bekräfta.

Kurstillfället läggs in i den planerade programstrukturen. Nästa steg är att skicka beställningen.

I kolumnen Tillfällesperioder ser du den önskade studieperioden som en blå markering, i förhållande till hela perioden för utbudsomgången. Avmarkera Tillfällesperioder om du vill se datumen i stället.

Ändra eller ta bort en beställning

  • Om du vill ändra studieperiod, önskemål eller valmöjlighet klickar du på pennan i raden för beställningen.
  • Om du vill ta bort beställningen markerar du den och klickar på Åtgärder → Ta bort valt innehåll.

Skapa en valmöjlighet i strukturen

Om studenterna ska kunna välja mellan olika kurser inom programmet lägger du in en valmöjlighet i strukturen. Sedan lägger du in de kurstillfällen som studenterna ska kunna välja mellan.

Skapa ny valmöjlighet

  1. Gå till Utbildningsinformation → Hantera flera → Utbudsomgång.
  2. Klicka på en utbudsomgång i listan.
  3. Gå till fliken Planera strukturinnehåll.
  4. Klicka på ett programtillfälle i vänstermenyn.
  5. Klicka på Åtgärder → Ny valmöjlighet.
Skärmbild från Ladok som visar vyn Planera strukturinnehåll i en utbudsomgång, med menyn Åtgärder öppen för ett valt kurspaketeringstillfälle. Det valda kurspaketeringstillfället i listan till vänster och valet Ny valmöjlighet är markerade.
  1. En dialogruta öppnas. Om du vill kan du ge valmöjligheten en benämning eller beskrivning. Studenterna ser den inte i Ladok, men lärosätet kan till exempel visa den på sin webbplats.
  2. Välj en valregel. Den anger när studenten får göra sitt val och hur mycket som får väljas.
  3. Klicka på Spara.
Skärmbild från Ladok som visar dialogrutan Ny valmöjlighet. Fälten för svensk och engelsk benämning, beskrivning på svenska och engelska samt Välj regel för valmöjligheten är markerade.

Nu finns valmöjligheten i strukturen, men den är tom.

Lägg in kurstillfällen i valmöjligheten

Du anger att ett kurstillfälle är valbart under Valmöjlighet när du lägger in det som en beställning. Då ser du den benämning du gav valmöjligheten och kan välja den.

Om du redan har planerat in ett kurstillfälle i strukturen kan du klicka på pennan i raden för det och ange att det är valbart.

Skärmbild från Ladok som visar steget Ange önskemål i dialogrutan Ny beställning. Fältet Valmöjlighet är markerat.

Skicka beställningar

När du har skapat beställningar för de kurstillfällen som ska ingå i strukturen ska du skicka beställningarna. Då kan den som ansvarar för kurstillfällena hantera dem och koppla ihop dem med kurstillfällen.

Du kan skicka beställningar för ett programtillfälle i taget, eller för alla programtillfällen för ett visst program.

Skicka beställningar för ett programtillfälle

  1. Gå till Utbildningsinformation → Hantera flera → Utbudsomgång.
  2. Klicka på en utbudsomgång i listan.
  3. Gå till fliken Planera strukturinnehåll.
  4. Klicka på ett programtillfälle i vänstermenyn.
  5. Markera de beställningar du är klar med.
  6. Klicka på Åtgärder → Skicka beställningar.
Skärmbild från Ladok som visar vyn Planera strukturinnehåll i en utbudsomgång, med menyn Åtgärder öppen för ett valt kurspaketeringstillfälle. Det valda kurspaketeringstillfället i listan till vänster och valet Skicka beställningar är markerade.
  1. En dialogruta öppnas. Bekräfta att du vill skicka beställningarna.

Beställningarna skickas och får tillståndet Beställd. Du kan inte längre ändra dem i den här vyn.

Skicka beställningar på flera programtillfällen

Du kan skicka beställningar för flera programtillfällen inom samma program.

  1. Gå till Utbildningsinformation → Hantera flera → Utbudsomgång.
  2. Klicka på en utbudsomgång i listan.
  3. Gå till fliken Planera strukturinnehåll.
  4. Klicka på ett program i vänstermenyn. En översikt över alla programmets tillfällen i utbudsomgången visas.
  5. Klicka på Åtgärder → Masshantera skicka beställning.
Skärmbild från Ladok som visar vyn Planera strukturinnehåll i en utbudsomgång, med menyn Åtgärder öppen i översikten för en vald kurspaketering. Den valda kurspaketeringen i listan till vänster och valet Masshantera skicka beställning är markerade.
  1. En dialogruta öppnas. Bekräfta att du vill skicka beställningarna.

Beställningarna skickas och får tillståndet Beställd. Du kan inte längre ändra dem i den här vyn.

Fyll programstrukturen

När alla beställda kurstillfällen är klara behöver du fylla programstrukturen. De kurstillfällen som du har planerat i utbudsomgången läggs då in i programtillfällets struktur.

Följande krav måste vara uppfyllda:

  • Alla beställningar i strukturen har tillståndet Utbud. Tillståndet Kopplad räcker inte, eftersom kurstillfället då inte är klart att använda.
  • Om programtillfället har skapats i utbudsomgången har det också tillståndet Utbud.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Planera strukturinnehåll med ett valt programtillfälle och dess beställda innehåll. Tillståndet Utbud i kolumnen Tillstånd för det beställda innehållet är markerat.

Du kan fylla strukturen för ett programtillfälle i taget, eller för alla tillfällen för ett program samtidigt.

Fyll strukturen för ett programtillfälle

  1. Gå till Utbildningsinformation → Hantera flera → Utbudsomgång.
  2. Klicka på en utbudsomgång i listan.
  3. Gå till fliken Planera strukturinnehåll.
  4. Klicka på ett programtillfälle i vänstermenyn.
  5. Kontrollera att alla beställningar har tillståndet Utbud.
  6. Klicka på Fyll struktur.
  7. Bekräfta i rutan som öppnas.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Planera strukturinnehåll med ett valt programtillfälle och dess beställda innehåll. Knappen Fyll struktur är markerad.

Nu har kurstillfällena lagts in i programtillfällets struktur. Du ser strukturen och arbetar vidare med den via programtillfället i Utbildningsinformation, inte i utbudsomgången.

Fyll strukturen för alla tillfällen för ett program

  1. Gå till Utbildningsinformation → Hantera flera → Utbudsomgång.
  2. Klicka på en utbudsomgång i listan.
  3. Gå till fliken Planera strukturinnehåll.
  4. Klicka på ett program i vänstermenyn. En översikt över alla programmets tillfällen i utbudsomgången visas.
  5. Klicka på Åtgärder → Masshantera fyll struktur.
  6. Bekräfta i rutan som öppnas.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Planera strukturinnehåll med översikten för ett valt program och den öppna menyn Åtgärder. Alternativet Masshantera fyll struktur är markerat.

Nu har kurstillfällena lagts in i programtillfällets struktur. Du ser strukturen och arbetar vidare med den via programtillfället i Utbildningsinformation, inte i utbudsomgången.

Koppla en beställning till ett kurstillfälle

När ett kurstillfälle har skapats enligt en beställning behöver du koppla ihop dem. Då slutförs beställningen.

Innan du kan koppla beställningen behöver kurstillfället finnas som förslag eller som skapat kurstillfälle i utbudsomgången.

Gör så här

  1. Gå till Utbildningsinformation → Hantera flera → Utbudsomgång.
  2. Klicka på en utbudsomgång i listan.
  3. Gå till fliken Hantera beställningar.
  4. Välj den organisationsenhet vars beställningar du vill se.
  5. Klicka på en kurs under rubriken Beställda i vänstermenyn.
Skärmbild från Ladok som visar vyn Hantera beställningar i en utbudsomgång. Fliken Hantera beställningar och fältet Organisationsenhet är markerade.

På sidan ser du två delar:

  • Överst visas de kurstillfällen som har skapats för kursen i utbudsomgången, både förslag och kurstillfällen med status Utkast.
  • Under Matchande beställningar visas de beställningar som har gjorts med samma förlaga.
Skärmbild från Ladok som visar vyn Hantera beställningar i en utbudsomgång, med en lista över beställda kurser samt förslag och matchande beställningar för en vald kurs. Fältet Organisationsenhet och den valda kursen i listan Beställda är markerade.
  1. Leta upp rätt kurstillfälle. I kolumnen Koppla till beställning väljer du vilka beställningar som ska kopplas ihop med det.
Skärmbild från Ladok som visar vyn Hantera beställningar med förslag och matchande beställningar för en vald kurs. Kolumnen Koppla till beställning är markerad.

Nu är beställningen kopplad till kurstillfället och har tillståndet Kopplad.

Nu behöver följande göras:

  • Förslaget för kurstillfälle färdigställas och göras till utbud.
  • Programansvarig kan sedan fylla programmets struktur.