Med den här åtgärden noterar du stipendium för flera fakturor samtidigt. Du kan ange en viss summa eller en viss procentsats av fakturans totala studieavgift.

Gör så här

1. Gå till Studiedokumentation → Avancerat → Studieavgiftshantering → Fakturor.
2. Sök fram fakturorna att notera stipendium för, till exempel genom att söka på:
   • Personnummer
   • Typ: Kurspaketering
   • Studieavgiftsperiod startar inom vald termin: aktuell termin
3. Markera de fakturor som ska noteras med stipendium.
4. Klicka på Välj åtgärd → Stipendium.

5. En bekräftelseruta visas. Om några fakturor inte kan masshanteras visas deras referensnummer i rutan ”Fakturor som inte kan väljas”. Fäll ut panelen och klicka på länkarna för att hantera stipendiet för dem separat.
6. Ange:
   • Typ av stipendium
   • Procentsats eller belopp för stipendiet
   • Eventuellt beslutsdatum
7. Klicka på Spara.

De markerade fakturorna får en notering om stipendiet. Stipendiebeloppet blir antingen den valda procentsatsen av fakturans studieavgift eller det valda beloppet.

Den här åtgärden används för utbildningar inom ett utbildningssamarbete, där studenten gör inbetalningar till ett annat lärosäte. Den exakta summan noteras inte.

Gör så här

1. Gå till Studiedokumentation → Avancerat → Studieavgiftshantering → Fakturor.
2. Sök fram fakturor att notera betalning för, till exempel genom att söka på referensnummer. Sök även på inaktiverade fakturor, eftersom fakturorna automatiskt inaktiveras på de lärosäten som inte angetts som administrerande för utbildningssamarbetet.
3. Markera de fakturor som ska markeras som betalda via samarbete.
4. Klicka på Välj åtgärd → Betalning via samarbete.
5. Bekräfta i dialogrutan som öppnas.

Fakturorna markeras som betalda via samarbete. Det framgår inte inbetald summa eller transaktionsdatum.

Funktionen kan endast användas på lärosäten som valt att aktivera den.

Du kan notera uppskov med betalning om en student tillåts att registrera sig vid terminsstart, även om studieavgiften inte är betald ännu.

Fakturan får då betalningsstatus ”Uppskov med betalning” och Migrationsverket får information om att fakturan är betald. Hindret mot registrering för den aktuella terminen tas bort. Studenten får inte längre mejlaviseringar med påminnelse om sista betalningsdag, men inbetalningar kan fortsätta noteras på fakturan. När inbetalningarna täcker hela fakturans belopp ändras betalningsstatus till ”Helt betald”.

Statusen är inte avsedd att användas på den första fakturan i en kurspaketering eller för enstaka kurser.

Notera uppskov med betalning

1. Gå till Studiedokumentation → Avancerat → Studieavgiftshantering → Fakturor.
2. Sök fram studentens faktura och klicka in på den.
3. Klicka på Välj åtgärd → Uppskov med betalning.
4. Ange Sista betalningsdag. Ange det datum studenten förväntas betala avgiften enligt sin betalningsplan.
5. Bekräfta.

Betalningsstatusen läggs in och studenten kan registreras.

För tydlighet och möjlighet att följa upp kan du även lägga till en anteckning om studentens avbetalningsplan. Klicka på Välj åtgärd → Skriv anteckning. Anteckningen visas inte för studenten.

Följ upp vilka studenter som inte följer avbetalningsplanen

1. Gå till Studiedokumentation → Avancerat → Studieavgiftshantering → Fakturor.
2. Sök fram fakturor med status Uppskov med betalning, eventuellt även visst Sista betalningsdag.

I sökresultatet ser du vilka studenter som ännu inte har betalat och när deras sista betalningsdag är. Du kan också läsa eventuell anteckning om avbetalningsplan. Utifrån detta kan du identifiera vilka studenter som inte följer sin avbetalningsplan och hantera dem enligt lärosätets regelverk.