En ny version av den individuella studieplanen (ISP) skapas när det är dags för en ny omgång av planering och uppföljning tillsammans med doktoranden.

Gör så här

1. Gå till fliken Mina doktorander (ISP) på startsidan
2. Hitta doktoranden i listan och klicka på personnumret
3. Du omdirigeras nu till doktorandens individuella studieplan
4. Klicka på Hämta process och mall.
5. Bekräfta i dialogrutan som visas.

En ny, ej fastställd version skapas. I arbetsflödet visas vad som är nästa steg för att uppdatera innehållet.

Huvudhandledaren och doktoranden arbetar gemensamt med att uppdatera ISP-versionen.

Gör så här

Hitta din arbetsuppgift

Du får en avisering när det finns något för dig att göra.

1. Gå till startsidan i Ladok och gå till fliken Mina doktorander (ISP).
2. Under Aviseringar ser du de uppgifter du behöver göra nu.
3. Klicka på länken för arbetsuppgiften.

Se vad du behöver göra

4. Läs instruktionerna i panelen Aktuell arbetsuppgift. Här beskrivs vad som ska göras nu och vilken roll som är ansvarig för uppgiften.
5. Läs eventuella meddelanden i panelen Utförda arbetsuppgifter. Här finns meddelanden från andra personer som arbetat med ISP:n.

Uppdatera ISP på de olika sidorna

Använd menyn till vänster för att gå in på de olika delarna av ISP:n. Här kan du läsa information och göra ändringar.

Det finns stöd i Ladok för att du ska se vad som behöver göras:

• På varje sida finns Sidhjälp. Det är en generell beskrivning av sidan som gäller för alla lärosäten.
• I raden för varje panel kan det finnas en Instruktion. Den beskriver vad som gäller för just ditt lärosäte.

Gå vidare i arbetsflödet

När du är klar med uppdateringarna behöver arbetsuppgiften avslutas. Bara den roll som är ansvarig för en arbetsuppgift kan avsluta den.

1. Gå tillbaka till sidan Arbetsflöde i vänstermenyn
2. I panelen Aktuell arbetsuppgift visas vilken roll som är ansvarig, den kan välja att avsluta uppgiften.
   • Ibland finns även val för att skicka tillbaka till ett tidigare steg. Då kan du ofta även skriva ett meddelande om varför du skickar tillbaka uppgiften. Meddelandet visas i listan över utförda arbetsuppgifter och är synligt för övriga parter.

Arbetsuppgiften är nu avslutad. Processen går nu vidare till nästa ansvarig.

Du och din huvudhandledare arbetar gemensamt med att uppdatera din ISP-version.

Hitta din ISP

1. Logga in i Ladok för studenter
2. På startsidan finns en länk till din ISP. Klicka på den.

Se vad du behöver göra

3. Under Aktuell arbetsuppgift visas vad du ska göra nu. Klicka på Visa mer för att se en längre beskrivning.
4. Under Utförda arbetsuppgifter kan det finnas meddelanden från andra som arbetat med ISP:n.

Uppdatera ISP på de olika sidorna

Använd menyn till vänster på sidan för att gå in på de olika delarna av ISP:n. Där kan du läsa information och göra ändringar.

På sidorna kan det finnas en Instruktion. Fäll ut den för att se instruktioner för vad som gäller för just ditt lärosäte.

Gå vidare i arbetsflödet

När du är klar med uppdateringarna behöver arbetsuppgiften avslutas. Bara den roll som är ansvarig för en arbetsuppgift kan avsluta den.

1. Gå tillbaka till sidan Arbetsflöde via toppmenyn
2. Under rubriken Aktuell arbetsuppgift kan den som är ansvarig för uppgiften godkänna den.
   • Ibland finns även val för att skicka tillbaka till ett tidigare steg. Då kan du ofta även skriva ett meddelande om varför du skickar tillbaka uppgiften. Meddelandet visas i listan över utförda arbetsuppgifter och är synligt för övriga parter.

Arbetsuppgiften är nu avslutad. Processen går nu vidare till nästa ansvarig.

Sidan Grunduppgifter i en doktorands ISP innehåller grundläggande information om vad doktoranden är antagen till, delmål i forskarutbildning samt studieaktivitet och -finansiering.

Sidan är uppdelad i olika paneler där du kan lägga till eller ändra uppgifter. Panelerna är beskrivna nedan.

Antagen till

Panelen består dels av uppgifter som hämtas från andra delar av Ladok och dels av uppgifter som läggs in manuellt. Följande kan läggas in:

• Konstnärlig examen: Välj om studierna leder till konstnärlig examen eller ej. Valet påverkar vilka lärandemål som finns i doktorandens ISP.
• Lärosätets resurser: Dokumentera vilka resurser doktoranden har rätt till.
• Anteckning kan läggas till vid behov

Allmän studieplan

Här lägger du in information om den allmänna studieplanen.

Det går att lägga till bilagor i pdf-filer.

Delmål i forskarutbildning

Genom att lägga upp delmålen i forskarutbildningen här blir det lättare att följa doktorandens progression genom utbildningen.

Klicka på Nytt delmål och ange:

• Kalenderhalvår
• Delmål i forskarutbildning: Välj delmål i rullistan, eller välj ”Fritext” för att ange i fritext
• Datum: Datum för genomförande (om det är känt, lämna lämna annars)
• Status: Välj Planerad eller Genomförd

Det går att ändra delmålet efterhand. Klicka på Välj → Ändra i raden för ett delmål för att ändra det.

Studieaktivitet och –finansiering (SCB)

Planerad studieaktivitet och -finansiering

Det går att lägga in planerad studieaktivitet och -finansiering för att kommunicera vad doktoranden planerar inför kommande halvår.

Klicka på Ny planerad studieaktivitet och finansiering och ange:

• Kalenderhalvår
• Studieaktivitet: Planerad studieaktivitet för det valda halvåret anges i procent (max 100%).
• Studiefinansiering: Ange typ av finansiering för studieaktiviteten, väljs från lista med fasta värden. Om flera studiefinansieringar väljs måste de tillsammans uppgå till 100%.

Inrapporterad studieaktivitet och –finansiering

Uppgiften hämtas från andra delar av Ladok.

Det är i dagsläget inte möjligt att per automatik ändra studieaktivitet från planerad till inrapporterad. Inrapporteringen är alltså en separat hantering.

Institutiontjänstgöring

Här kan du lägga in information om institutionstjänstgöring per halvår.

Klicka på Ny institutiontjänstgöring och ange:

• Kalenderhalvår
• Omfattning (i procent)
• Beskrivning
• Status (planerad eller genomförd)

Det går att ändra uppgifterna efterhand. Klicka på Välj → Ändra i raden för en institutiontjänstgöring för att ändra den.

Övrig dokumentation

Här kan du lägga in pdf-filer som behöver finnas dokumenterade i den individuella studieplanen. Till exempel individuella studieplaner som fastställts i ett annat system.

Det går att lägga till en beskrivande text till varje fil som laddas upp.

Sidan Handledare och beslutsfattare i en doktorands ISP visar uppgifter om huvudhandledare, handledare och beslutsfattare som är kopplade till doktorandens ISP. Roller och personer hämtas från andra delar av Ladok.

Klicka på Ändra information för att:

• Lägga till anteckningar, till exempel för att beskriva handledarens roll eller hur handledarinsats ska dokumenteras. Anteckningen är synlig för alla som kan se den individuella studieplanen.
• Ange om personen genomgått Handledarutbildning

Klicka på Ny handledarinsats för att lägga till en ny post. Ange kalenderhalvår och former för handledning.

Sidan Handledarsamtal i en doktorands ISP används för att dokumentera genomförda handledarsamtal mellan doktorand och handledare. Båda parter kan lägga in och redigera informationen om varje samtal.

På sidan listas alla handledarsamtal, oavsett vilken version av ISP den lagts till på.

Klicka på Nytt handledarsamtal och ange:

• Typ av samtal: Välj Uppstartssamtal, Uppföljningssamtal, Årligt uppföljningssamtal, Karriärsamtal eller Övrigt
• Datum
• Deltagare
• Anteckning om mötet

Sidan Avhandlingsarbete i en doktorands ISP används för att planera och följa upp doktorandens avhandlingsarbete.

Sidan är uppdelad i olika paneler där du kan lägga till eller ändra uppgifterna. Panelerna är beskrivna nedan.

Sammanfattning

Här anger du grundläggande information om avhandlingen. Det går att bifoga en fil i pdf-format.

Planering och uppföljning

Klicka på Ändra information för att lägga in en anteckning om hur planering och uppföljning ska ske.

Klicka på Ny aktivitet för att lägga upp aktiviteter som planeras eller genomförts inom ramen för avhandlingsarbetet. Ange:

• Kalenderhalvår
• Typ av aktivitet: Välj typ i listan eller välj Fritext för att skriva själv
• Planering och uppföljning: Skriv i fritextfälten för att planera och följa upp aktiviteten.
• Progression kan anges på vissa lärosäten.
• Status: välj Planerad, Pågående, Delvis genomförd, Genomförd eller Ej genomförd

Det går att ändra aktiviteterna efterhand. Klicka på Välj → Ändra i raden för en aktivitet för att ändra den.

Del av avhandlingsarbete

Panelen finns endast på vissa lärosäten.

Här lägger du upp de delar som avhandlingen består av. Det kan till exempel vara en artikel eller konferens när det gäller sammanläggningsavhandling. Vid monografi är det oftast kapitel.

Alla delar av avhandlingsarbetet listas på sidan för att ge en översikt. Klicka in på en del för att få mer information om den eller redigera.

Klicka på Ny del av avhandlingsarbete för att skapa en ny del. Varje del hanteras på en egen sida där du kan:

• Klicka på Ändra information i panelen Sammanfattning för att lägga till information och status för hela den här delen av avhandlingsarbetet.
• Klicka på Ny aktivitet för att lägga till en ny aktivitet som genomförs inom ramen för den här delen av avhandlingsarbetet. För varje aktivitet kan du lägga till en status.

Etiska tillstånd

Här lägger du in uppgifter om etiska tillstånd eller överväganden.

Du kan:

• Lägga till en beskrivning av det etiska tillståndet eller övervägandet
• Bifoga pdf-filer, för varje fil kan du lägga till en beskrivande text och diarienummer

På sidan Kurser och konferenser i en doktorands ISP kan doktorandens obligatoriska och valbara kurser planeras. När ett resultat attesterats i Ladok kan det sorteras in i doktorandens ISP här.

Sortera resultat

När ett resultat på kurs, konferens eller motsvarande attesteras i andra delar av Ladok visas de automatiskt i doktorandens ISP som ett osorterat resultat. Därefter behöver du sortera in dem manuellt under rätt rubrik.

1. Skrolla till sektionen Osorterade attesterade resultat
2. I raden för ett resultat: Klicka på Sortera till rubrik
3. Välj rubrik att flytta till: obligatoriska kurser, valbara kurser, konferenser eller seminarier.

Resultatet sorteras in. Det går att ändra placeringen igen genom att klicka på Välj → Ändra i raden för en kurs eller konferens.

Planera kurser och konferenser

Det går att planera upp kommande kurser och konferenser på sidan. Dessa används bara inom den individuella studieplanen och är endast input. När doktoranden deltagit på kursen och fått resultat kommer alltså inte den planerade kursen att rensas bort ur ISP automatiskt.

1. Gå till den panel som kursen eller konferensen ska planeras inom
2. Under rubriken Planerade: Välj att skapa en ny
3. Fyll i de obligatoriska uppgifterna och spara.

Kursen eller konferensen läggs in som planerad. Det går att ändra uppgifterna efterhand genom att klicka på Välj → Ändra i raden för en kurs eller konferens.

Tillgodoräknanden

Om doktoranden har tillgodoräknanden av hela kurser eller ”Annan motsvarande utbildning” läggs de automatiskt in under rubriken Tillgodoräknande.

Ej poänggivande aktiviteter

Panelen finns bara på vissa lärosäten.

I panelen Ej poänggivande aktiviteter kan du lägga in aktiviteter som doktoranden planerar att genomföra och som inte ger poäng. Det kan till exempel vara konferenser, seminarier eller internationellt deltagande.

1. Skrolla ner till panelen Ej poängivande aktiviteter
2. Klicka på Ny aktivitet
3. Fyll i de obligatoriska uppgifterna.

Aktiviteten planeras in.

Det går att ändra uppgifterna efterhand, till exempel för att ändra status från ”Planerad” till ”Genomförd”. Klicka på Välj → Ändra i raden för en en aktivitet för att ändra den.

Sidan Lärandemål i en doktorands ISP visar visas examensmålen enligt 2007 års Högskoleförordning.

Lärandemålen listas på sidan tillsammans med status och eventuell måluppfyllelse. Du kan dokumentera hur arbetet med varje mål fortskrider.

Ange måluppfyllelse

1. Fäll ut panelen för ett lärandemål
2. Klicka på Ändra information
3. Skriv in en anteckning och ange status för målet (planerad / pågående / genomförd)
4. Spara

Det går att ändra uppgifterna efterhand som arbetet fortskrider.

Sidan Tidplan i en doktorands ISP ger en överblick över vad som planerats och genomförts under utbildningen, halvår för halvår.

Uppgifterna på sidan hämtas automatiskt från de andra flikarna i ISP:n och kan inte redigeras direkt här.

Följande visas i tidplanen

• Delmål i forskarutbildning: Planerade eller genomförda
• Studieaktivitet och –finansiering: Planerade eller inrapporterade
• Handledarsamtal: Typ av samtal och datum
• Avhandlingsarbete: Planerade och genomförda aktiviteter
• Del av avhandlingsarbete: Del av avhandlingsarbete listas om det finns planerade aktiviteter inom kalenderhalvåret. Aktiviteterna listas under respektive del av avhandlingsarbetet.
• Kurser och konferenser: Planerade eller avklarade. Osorterade attesterade resultat visas inte.

Anteckning på tidplanen

Det går att lägga in anteckningar i tidplanen, exempelvis av huvudhandledare och doktorand. Anteckningen är synlig för alla som kan se den individuella studieplanen.

Anteckningar är en del av ISP och kommer med i den fastställda versionen av ISP.

Lägg till eller ändra en anteckning

1. Klicka på Ändra information i panelen för ett kalenderhalvår
2. Skriv eller ändra en anteckning

Kommentera tidplanen

Andra personer kan kommentera på tidplanen, exempelvis en granskare. Kommentarer är ett arbetsverktyg när tidplanen tas fram och kommer inte med i den fastställda versionen av ISP. Kommentaren är synlig för alla som kan se den individuella studieplanen.

När versionen fastställs rensas alla kommentarer automatiskt bort.

1. Klicka på Kommentera i panelen för ett kalenderhalvår
2. Skriv en kommentar

Bara den användare som skriver en kommentar kan ta bort den. Det går inte att ändra kommentarer.