Hoppa till innehållet

Ladokkonsortiet

Förläng forskningsarbetet per halvår

Eftersom de faktiska studieperioderna inte alltid är kända när doktoranden påbörjar forskningsarbetet kan du lägga till studieperioder löpande, halvår för halvår.

Det går inte att ta bort en studieperiod i efterhand, så tänk igenom en extra gång innan du lägger till studieperioden.

Gör så här

  1. Sök fram doktoranden och gå till fliken Studiedeltagande.
  2. I raden för det senaste halvåret av doktorandens forskningsarbete, klicka på Välj → Lägg till studieperiod.
Skärmbild från Ladok som visar vyn Studiedeltagande. Fliken Studiedeltagande är markerad. En rullista med val för en registrering är öppen, och alternativet Lägg till studieperiod är markerat.
  1. Ange uppgifter om den nya studieperioden:
    • Studieperiod: Du får automatiska förslag på datum utifrån den tidigare studieperioden. Ändra vid behov.
    • Registreringsperiod: Fyll i om doktoranden ska registrera sig själv via Ladok för studenter. Ska du registrera doktoranden själv behöver du inte fylla i något här.
    • Periodens högskolepoäng: Ange den omfattning doktoranden förväntas delta på under halvåret. Fältet finns bara för vissa typer av tillfällen.
  2. Klicka på Spara.

En ny studieperiod för det kommande halvåret har lagts in och doktoranden kan registreras på den.

Skärmbild från Ladok som visar vyn Studiedeltagande. En ny studieperiod har lagts till med status Ej påbörjad. En rullista med val för studieperioden är öppen, och alternativet Registrera är markerat.

Förläng forskningsarbetet per halvår för flera doktorander

Eftersom de faktiska studieperioderna inte alltid är kända när doktoranden påbörjar forskningsarbetet kan du lägga till studieperioder löpande, halvår för halvår.

Det går inte att ta bort en studieperiod i efterhand, så tänk igenom en extra gång innan du lägger till studieperioden.

Gör så här

  1. Gå till Hantera flera → Lägg till studieperiod i den gröna menyraden.
  2. Sök fram tillfällen att lägga till studieperiod på. Använd en eller flera sökparametrar:
    • Utbildningstyp: Vilken typ av tillfälle doktoranden går, t.ex. individuellt tillfälle.
    • Kurs: Sök utifrån vilket forskningsarbete doktoranderna är registrerade på. Skriv in benämning/utbildningskod för att bara söka på det, eller välj en organisationsenhet för att söka på alla forskningsarbeten som finns på en viss fakultet.
    • Kurspaketering: Sök utifrån vilket ämne på forskarnivå doktoranderna går.
    • Kurstillfällets senaste studieperiod: Ange föregående kalenderhalvår.
Skärmbild från Ladok som visar vyn Lägg till studieperiod under Hantera flera. Menyalternativet Hantera flera är markerat.
  1. I sökresultatet: Kontrollera kolumnen ”Tillstånd”. Endast doktorander som var registrerade föregående halvår kommer kunna registrera sig på den nya perioden du lägger till. Om en doktorand inte varit registrerad behöver tillfället istället ändras genom registervård av personer med behörighet för det.
  2. Markera doktoranderna du ska lägga till ny studieperiod för och som var registrerade föregående halvår.
  3. Klicka på Ny studieperiod.
Skärmbild från Ladok som visar vyn Hantera flera, med en lista över studenter och deras studieperioder. Knappen Ny studieperiod och kolumnen Tillstånd är markerade.
  1. Ange information om den nya studieperioden:
    • Datum: Välj ett kalenderhalvår.
    • Registreringsperiod: Fyll i om doktoranden ska registrera sig själv via Ladok för studenter. Kommer du registrera doktoranden själv behöver du inte fylla i något här.
    • Periodens högskolepoäng: Ange den omfattning doktoranden förväntas delta med under halvåret. Fältet finns bara för vissa typer av tillfällen.
  2. Klicka på Nästa sida.
  3. Förhandsgranska och klicka på Bekräfta.

De doktorander som fått ny studieperiod tillagd grönmarkeras i listan.

Registrera flera doktorander på nytt halvår av forskningsarbetet

När du har lagt till en ny studieperiod för doktoranders forskningsarbeten behöver de registreras. Du kan registrera flera doktorander samtidigt.

Gör så här

  1. Gå till Hantera flera → Registrera utifrån studieperiod i den gröna menyraden.
  2. Sök fram det du ska registrera doktorander på.
    • Kurskod: Välj ett forskningsarbete. Skriv in utbildningskod i sökrutan, eller klicka på de tre prickarna för att göra en bredare sökning.
    • Studieperiod för registrering startar inom: Välj det halvår doktoranderna ska registreras på.
Skärmbild från Ladok som visar vyn "Registrera studenter utifrån tidsperiod" under fliken Studiedokumentation. Menyalternativet Hantera flera är markerat.
  1. I sökresultatet: Markera doktoranderna som ska registreras.
  2. Klicka på Registrera studenter.
Skärmbild från Ladok som visar en lista över studenter efter registrering, med kolumnen Nuvarande tillstånd. Knappen Registrera studenter är markerad.

De valda doktoranderna registreras.

Om någon inte kan registreras markeras de med rött. Gå i så fall in på doktorandens flik för Studiedeltagande och försök registrera hen där istället. Då får du ett mer utförligt felmeddelande och kan se vad som behöver åtgärdas.

Förläng studieperioden på ämnestillfället

Ladok kräver att en studieperiod anges för ämnestillfället redan när det skapas. Eftersom den faktiska studieperioden doktoranden deltar på inte alltid är känd vid start, kan du behöva förlänga den efterhand som studierna fortsätter.

Tänk på! Om flera doktorander deltar på samma ämnestillfälle kommer ändringen av studieperiod få genomslag på samtliga doktorander på tillfället.

Gör så här

  1. Sök fram doktoranden och gå till Studiedeltagande.
  2. I raden för ämnestillfället, klicka på Välj → Visa i utbildningsinformation. Sidan öppnas automatiskt i en ny webbläsarflik.
Skärmbild från Ladok som visar vyn Studiedeltagande. Fliken Studiedeltagande är markerad. En rullista med val på antagningsnivå är öppen, och alternativet Visa i utbildningsinformation är markerat.
  1. Gå till fliken Grunduppgifter.
  2. Klicka på Ändra för registervård.
Skärmbild från Ladok som visar vyn Utbildningsinformation, fliken Grunduppgifter. Fliken Grunduppgifter är markerad, och knappen Ändra för registervård är markerad.
  1. Fälten för studieperiod låses nu upp. Skriv in ett nytt slutdatum.
  2. Klicka på Spara.
  3. Stäng den nya webbläsarfliken som öppnades automatiskt för att gå tillbaka till doktorandens studiedeltagande-flik.
Skärmbild från Ladok som visar vyn Utbildningsinformation. Stäng-knappen i en webbläsarflik är markerad.

Doktorandens studieperiod har nu förlängts. Klicka på tangenten F5 för att ladda om sidan och se den nya perioden.

Interna anteckningar

Du kan skriva interna anteckningar på en ansökan om pedagogiskt stöd, till exempel vilka förberedelser som gjorts i salen. Anteckningen syns endast för personal, inte för studenten.

Det går att lägga in interna anteckningar på en ansökan i taget eller flera samtidigt.

Skriv intern anteckning för en ansökan

  1. Gå till Aktivitetstillfällen i huvudmenyn
  2. Gå till fliken Ansökningar om pedagogiskt stöd
  3. Sök fram ansökan.
  4. Klicka på ansökningsnumret.
  5. I fältet Interna anteckningar: Skriv din anteckning
  6. Spara

Den interna anteckningen sparas. Du kan ändra eller ta bort anteckningen i efterhand.

Skärmbild från Ladok som visar en beslutad ansökan om pedagogiskt stöd. Knappen Intern anteckning är markerad.

Skriv intern anteckning för flera ansökningar

  1. Gå till Aktivitetstillfällen i huvudmenyn
  2. Gå till fliken Ansökningar om pedagogiskt stöd
  3. Sök fram ansökningar
  4. Redigera anteckningar:
    • För en anteckning klickar du på Välj i raden för ansökan.
    • För flera anteckningar samtidigt markerar du ansökningarna och klickar på Redigera intern anteckning.

Klicka på Visa kolumner och välj att visa interna anteckningar för att se de anteckningar du lagt in.

Anteckningen visas även om du går in på studentens ansökan.

Skärmbild från Ladok som visar fliken Ansökningar om pedagogiskt stöd i vyn Aktivitetstillfällen. Knappen Redigera intern anteckning samt kolumnerna Intern anteckning och Åtgärd är markerade.

Lägg in återbetalning på kurstillfälle

Om en studieavgiftsskyldig student har betalt studieavgiften men sedan får pengarna tillbaka kan du lägga in betalstatus ”Återbetald” för kurstillfället.

Tänk på att när ”Återbetald” lagts in kan studenten fortfarande registrera sig på kurstillfället. Om studenten fortfarande är studieavgiftsskyldig bör ett återbud läggas in för att förhindra att studenten registrerar sig på kurstillfället. Det görs av personer med behörighet för det i fliken ”Studiedeltagande”.

Gör så här

  1. Sök fram studenten.
  2. Gå till Studentuppgifter → Studieavgifts- och anmälningsbetalning.
  3. Gå till fliken Tidigare hantering
  4. Välj i raden för kurstillfället, klicka på Välj → Återbetalning

Återbetalningen läggs in.

Skärmbild från Ladok som visar vyn Studie- och anmälningsavgiftsbetalning under fliken Studentuppgifter. Fliken Tidigare hantering är markerad, samt alternativet Återbetald i rullistan för åtgärd.

Lägg in avstängning för studieavgiftsskyldiga studenter

Det går att lägga in avstängningar i Ladok för de studenter som inte betalar studieavgiften i tid. Avstängningar ska hanteras enligt lärosätets riktlinjer.

Sök fram studenter aktuella för avstängning

  1. Gå till Studiedokumentation → Avancerat → Studieavgiftshantering → Fakturor.
  2. Sök fram fakturor med följande kriterier:
    • Skickad till student: Ja
    • Status: Ej betald

Nu visas alla fakturor som har skickats till studenten men inte är betalda.

Kontrollera kolumnen #Faktura, studenter med första fakturan är inte aktuella för avstängning. De ska istället hanteras med återbud.

Skärmbild från Ladok som visar sidan Studieavgiftshantering under fliken Fakturor. Filtreringsfälten Skickad till student och Status samt kolumnen #Faktura är markerade.

Lägg in avstängning

  1. Kopiera studentens personnummer från utsökningen och sök fram studenten.
  2. Gå till fliken Studentuppgifter.
  3. Gå till Avstängning i menyn till vänster.
  4. Klicka på Ny avstängning.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Studentuppgifter med vyn Avstängning. Fliken Studentuppgifter samt knappen "Ny avstängning" är markerade.
  1. I dialogrutan som öppnas, fyll i orsak Obetald studieavgift och datum för när avstängningen ska börja gälla.
  2. Klicka på Spara.

Avstängning läggs in för studenten.

Lägg in betalning eller undantag på kurstillfälle

Studieavgiftsskyldiga studenter har hinder mot registrering på grund av obetald studieavgift. När studenten inkommer med betalning behöver du manuellt lägga in det i Ladok.

Alternativt kan du lägga in undantag – om studenten inte behöver betala studieavgift för kursen.

Gör så här

  1. Sök fram studenten.
  2. Gå till Studentuppgifter → Studieavgifts- och anmälningsbetalning.
  3. Gå till fliken Tidigare hantering
  4. Välj i raden för kurstillfället, välj:
    • Betald: Om studieavgiften har betalats in.
    • Undantag: Om lärosätet gett studenten undantag från att betala studieavgiften för kurstillfället.

Betalstatusen är nu ändrad och studenten kan registreras på kurstillfället.

Skärmbild från Ladok som visar vyn Studie- och anmälningsavgiftsbetalning under fliken Studentuppgifter. Fliken Tidigare hantering är markerad, samt alternativet Betald i rullistan för åtgärd.

Lägg in betalning för en period

Studieavgiftsskyldiga studenter har hinder mot registrering på grund av obetald studieavgift. När studenten inkommer med betalning behöver du manuellt lägga in det i Ladok.

Om studenten läser kurser inom ett program kan du lägga in betalning eller undantag för en hel period (till exempel en termin) istället för för varje kurstillfälle.

Gör så här

  1. Sök fram studenten.
  2. Gå till Studentuppgifter → Studieavgifts- och anmälningsbetalning.
  3. I panelen för programmet: Klicka på Lägg till betalning
  4. Fyll i vilken datumperiod betalningen ska gälla
  5. Spara

Alla kurstillfällen i programmet som pågår under perioden du valde får nu betalstatus Betald och hinder mot registrering lyfts.

Skärmbild från Ladok som visar vyn Studie- och anmälningsavgiftsbetalning under fliken Studentuppgifter. Fliken Tidigare hantering är markerad, samt knappen Lägg till betalning under Studieavgiftsbetalning för period.

Typer av pedagogiskt stöd

Lärosätet lägger upp sina egna stöd. Benämningen på stödet anger vilka pedagogiska stöd som kan dokumenteras för studenterna på lärosätet, till exempel ”Lässtöd” eller ”Längre skrivtid”.

Nedan finns en beskrivning av olika typer av stöd som finns och vilka inställningar som kan göras för dem.

Alternativ benämning

Du kan tillåta alternativa benämningar på stöd. Då anger du en generell benämning när du lägger upp stödet, men låter handläggarna ange en mer specifik benämning när de dokumenterar stödet för respektive student.

Exempel: Ett stöd läggs upp med benämningen ”Placering i sal”. Handläggarna kan sedan skriva en mer specifik benämning när de dokumenterar stödet för en specifik student, till exempel ”Placering nära utgång” eller ”Placering långt bak i salen”.

Rekommenderat eller beslutat stöd

Ett stöd är antingen rekommenderat eller beslutat.

  • Rekommenderat stöd används om en examinator eller administratör ska avgöra från fall till fall om stödet får användas vid ett visst aktivitetstillfälle. Studenten ansöker om att använda stödet vid aktivitetstillfället, examinatorn beslutar sedan om ansökan ska godkännas.
  • Beslutat stöd används om stödet alltid ska få användas, vid alla aktivitetstillfällen. När studenten ansöker om att använda stödet vid ett aktivitetstillfälle gäller det direkt, utan något ytterligare beslut.

Avgränsa pedagogiska stöd

Ett pedagogiskt stöd kan avgränsas till en viss typ av aktivitetstillfälle. Stödet ”Dator med talsyntes” kan till exempel avgränsas så att det bara kan användas vid digitala tentamina. Ett stöd som inte är avgränsat kan användas vid alla typer av aktivitetstillfällen.

När studenten anmäler sig till ett aktivitetstillfälle kan hen ansöka om att få använda sitt pedagogiska stöd. Studenten kan bara välja stöd som:

  • är dokumenterade för studenten, och
  • antingen inte är avgränsade eller är avgränsade till samma typ av aktivitetstillfälle