Levererat till Ladok

Nytt inom aktivitetstillfällen

Nu är det möjligt för personal att byta alternativ för studenter som har anmält sig till ett aktivitetstillfälle utan att behöva ta bort anmälan och anmäla studenten igen. Alternativ används när studenter ska kunna anmäla sig till olika tider eller platser för att göra en och samma tentamen.

Nytt inom pedagogiskt stöd

När studenten eller en handläggare byter vilket anmälningsalternativ ligger studentens ansökan om pedagogiskt stöd kvar. Tidigare avbröts ansökan när man bytte alternativ.

Från den här versionen är det också möjligt att förlänga giltighetstiden flera stöd samtidigt för en student. Det går bara att ändra för en student i taget.

Nytt inom utbildningsinformation

Från översikten för en kurs eller kurspaketering finns det nu en genväg till andra versioner av utbildningen. Genom att klicka på versionens nummer på sammanställningsfliken får du fram ett frågetecken. När du klickar på frågetecknet öppnas en meny där du kan välja att gå till en annan version av utbildningen.

Nytt inom individuella studieplaner

Information om den aktuella doktoranden visas nu i så kallades ”brödsmulor” även om användaren scrollar nedåt i en individuell studieplan.

Nytt inom pedagogiskt stöd

Ansökningsnummer har lagts till på ansökningarna om pedagogiskt stöd för att underlätta om studenten vill hänvisa till sitt ärende, till exempel vid ett överklagande. Ansökningsnumret visas på studentens ansökan och finns med i mejlaviseringen till studenten. I sökvyn för ansökningar om pedagogiskt stöd är det nu ansökningnumret som länkar vidare till studentens ansökan. Tidigare var det studentens namn som länkade till ansökan.

Nytt inom utbildningsplanering

Knapparna för att skapa ny version med guide och redigera befintlig version med guide har nu lagts in under en menyknapp ”Välj guide” och fått beskrivande texter.

Nytt inom studiedeltagande

I deltagarvyn för en kurspaketering är det nu förvalt att studenter med tillståndet ”Ej pågående, pga inaktivitet” visas. Förutom ”Ej pågående pga inaktivitet” tas även studenter med tillstånd ”Ej påbörjad”, ”Pågående” och ”Pågående, spärr finns” med i deltagarlistan som standard.

Tillståndet ”Ej pågående, pga inaktivitet” finns i Ladok sedan september 2024. Tanken med tillståndet är att kunna hitta vilka studenter som tidigare varit registrerade på program, men som inte längre deltar aktivt (utan att lärosätet fått veta varför).

En student får tillståndet ”Ej pågående, pga inaktivitet” automatiskt när den uppfyller alla av följande:

• Tidigare har varit registrerad inom ett program
• Inte är registrerad på en kurs som pågår den här terminen (eller i framtiden)
• Inte har något annat tillstånd på programmet (till exempel spärr, uppehåll, avbrott eller avklarad)

Om studenten registreras på en kurs inom programmet visas inte längre tillståndet.

Ladoks miljöer är inte längre sökbara

Ladoks miljöer kan inte längre sökas fram via sökmotorer, till exempel Google. Hemsidorna Ladok.se och Ladokkonsortiet.se kan fortfarande sökas fram, och länkar vidare till systemet.

Vi döljer miljöerna för att göra vägarna till systemet tydligare och minska risken att användarna ska hamna på fejkade sidor.

Nytt för studenter

Avgiftsskyldiga studenter som är registrerade på utbildningssamarbeten kommer nu bara att se fakturor från det lärosäte som ansvarar för antagning och betalning. Fakturorna från övriga lärosäten i utbildningssamarbetet inaktiveras automatiskt.

Nytt inom studieavgifter

Nu finns en markering för att visa vilka fakturor som gäller studier inom ett utbildningssamarbete.

En ny betalstatus med benämningen ”Betalning via samarbete” kan nu användas av de lärosäten som inte ansvarar för antagningen inom ett utbildningssamarbete. Att använda sig av den betalningsstatusen reglerar fakturan och gör det möjligt för studenten att registrera sig.

Nytt inom bevis

Nu är det möjligt att ta bort rubriker i dispositionslistan när man rättar/ändrar bevis.

Nu går det att ändra/rätta benämningen på en ”annan motsvarande utbildning” i ett tillgodoräknande som tagits med i ett bevis. Benämningen måste först ändras i tillgodoräknandet.

Ny funktionalitet: Pedagogiskt stöd vid examination

Det går nu att hantera ansökningar om pedagogiskt stöd via Ladok. När en student anmäler sig till ett examinationstillfälle kan hen ansöka om att få använda pedagogiskt stöd vid den. Examinator (eller administratör) beslutar om stödet får användas och meddelar studenten.

Varje lärosäte styr när de aktiverar funktionaliteten.

Nytt inom bevis

Det går nu att rätta/ändra benämning på kurser som ingår i ett utfärdat bevis. Benämningen ändras först i utbildningsinformation och sedan kan examenshandläggaren ta med ändringen i ett utfärdat bevis.

Vid rättelse/ändring av kurslistan visas inte längre resultat vars examinationsdatum eller beslutsdatum är senare än bevisets utfärdandedatum. Det går att välja att visa dessa resultat.

Nytt inom utbildningsinformation

I strukturen för ett programtillfälle (eller motsvarande) går det nu att skapa valmöjligheter där studenten kan välja alla kurser. Tidigare gick det bara att skapa val där studenten kunde välja färre kurser än vad som totalt fanns att välja mellan.

Nytt inom studiedeltagande

Nu visas det mer information om utbildningstillfället på sidan Ej hanterade antagningar. Det går också att välja vilka kolumner som visas.

Nytt inom utbildningssamarbete

Nu är det möjligt att visa en översikt med information om studenter antagna till program som ges som samarbeten mellan svenska lärosäten. För att den nya vyn för utbildningssamarbeten ska synas behöver du ha behörighet att se den, och alla lärosäten behöver ha märkt sina kurspaketeringstillfällen med samma utbildningssamarbete.

Nytt inom bevis

Informationen om att beviset är e-stämplat kommer nu att visas direkt när dokumentet öppnas.

Nytt inom studiedeltagande

Valen för att återuppta studier efter ett studieuppehåll har flyttats. När det finns ett pågående studieuppehåll kommer menyvalen för att återuppta studierna i menyn för studieuppehållet. När det inte finns ett pågående studieuppehåll finns valen som tidigare i raden för programtillfället.

När ett tillfällesbyte förbereds för en student som är antagen till senare del av ett kurspaketeringstillfälle, är det nu valbart om studenten ska fortsätta på senare del på det nya tillfället. Tidigare behövde studenten antas till senare del även på det nya tillfället. 

Vid tillfällesbyte eller ny antagning till ett kurspaketeringstillfälle finns nu ett föreslaget datum för ”Registrering möjlig från och med” som är kurspaketeringstillfällets startdatum minus 14 dagar. Tidigare var fältet tomt som standard.

Nytt inom aktivitetstillfällen

Via det nya sökfältet ”Inställt” kan du välja att söka fram bara inställda aktivitetstillfällen, bara aktiva aktivitetstillfällen eller båda.

Via knappen ”Välj kolumner” är det nu också möjligt att lägga till en kolumn som visar prefixet för tillfällets anonymkoder.

Nytt inom ärendehandläggning

I tillgodoräknandeärenden och bevisärenden har knappen ”Tilldela handläggare” bytt namn till ”Tilldela”.

Nytt inom bevis

Nu är det möjligt för handläggaren att välja om grunden eller målet för ett tillgodoräknande ska visas ut i ett bevis. Det är också möjligt att rätta/ändra.

Nyheter inom studieavgifter

Nu finns ett nytt sökfält som gör det möjligt att söka fram flera fakturor samtidigt med personnummer.

Det är nu möjligt att ge en anställd behörighet att registrera en studieavgiftsskyldig student på mer än 30 högskolepoäng.

Nytt vid inloggning

Ladok för personal stödjer nu bara de två senaste versionerna av de vanligaste webbläsarna. Om en användare försöker logga in med en gammal webbläsare visas en tom sida med ett varningsmeddelande. Meddelandet informerar användaren om att den behöver uppdatera webbläsaren.

Detta gäller även när studenter loggar in på emrex-webben.

Nytt inom aktivitetstillfällen

När flera studenter läggs till samtidigt på ett aktivitetstillfälle tilldelas de nu ordningsnummer i sina anonyminseringskoder i slumpmässig ordning. Tidigare tilldelades nummer efter efternamn i bokstavsordning.

Nytt inom resultat

När det finns inrapporterade titlar inlagda för resultat visas de nu både i Utdata-resultat och vid export till CSV från flikarna Rapportera och Attestera i kursvyn.

Nytt inom bevis

Nu är det möjligt att rätta/ändra vilka andra meriter och andra resultat som ingår i ett utfärdat bevis.

Det går också att rätta/ändra vilka tillgodoräknanden som ingår i ett utfärdat bevis. Det innebär att du kan nu hantera felaktiga tillgodoräknanden som ingår i ett utfärdat bevis. Genom att: Skapa ett nytt (korrekt) tillgodoräknande, lägga till det korrekta tillgodoräknandet och ta bort det felaktiga tillgodoräknandet i det utfärdade beviset, och till sist ta bort beslutet om det felaktiga beviset.

Nytt inom studieavgifter

Det går nu att notera stipendier för flera studenter samtidigt, förutsatt att de täcker hela studieavgiften. De stipendier som läggs in samtidigt noteras med samma transaktionsdatum och stipendietyp.

Nytt för studenter

Ladok för studenter stödjer de två senaste versionerna av de vanligaste webbläsarna. Om en student försöker logga in med en gammal webbläsare visas en tom sida med ett varningsmeddelande. Meddelandet informerar studenten om att den behöver uppdatera webbläsaren.

Nytt inom studiedeltagande

I och med den här versionen är det möjligt att ändra ett dokumenterat studieuppehåll. Alla uppgifter som har lagts in för ett uppehåll kan ändras, det vill säga datumperiod, rätt att återuppta studier, referens och anteckning.

Olika färger för Ladoks olika miljöer

För att göra det lättare att se om du är i någon av Ladoks testmiljöer har de nu fått olika färg på ikonen: testmiljön har orange ikon, integrationstestmiljön har grå ikon och utbildningsmiljön har blå ikon. Den vanliga miljön (start.ladok.se) har precis som tidigare grön ikon.

Nytt inom examen

Nu är det möjligt att ändra/rätta attesterade resultat som ingår i ett utfärdat bevis. För att ändra resultatet krävs att du fått särskild behörighet för det. När resultatet är ändrat kan det nya resultatet tas med i utfärdade beviset genom ett ärende för rättelse/ändring.

Dessutom går det att ändra datum för avslutade studier i ett utfärdat bevis.