Hoppa till innehållet

Ladokkonsortiet

Ta bort versioner av ISP

Det går att ta bort ISP-versioner som inte fastställts än.

All information som lagts in i den pågående versionen tas bort. Tidigare fastställda versioner påverkas inte.

Gör så här

  1. Sök fram doktoranden och gå till fliken Individuell studieplan.
  2. Klicka på Övriga funktioner → Ta bort version x.
  3. Bekräfta i dialogrutan.
Skärmbild från Ladok som visar vyn Individuell studieplan med arbetsflödesavsnittet öppet. Fliken Individuell studieplan och rullgardinsmenyn Övriga funktioner med alternativet Ta bort version 2 (Ej fastställd) är markerade.

Versionen tas bort.

  • Om doktoranden har andra, fastställda, versioner av ISP kommer den senaste att visas nu.
  • Om doktoranden inte har andra versioner av ISP kommer du länkas vidare till fliken Studentuppgifter → Hantera ISP. Där kan du skapa en ny ISP vid behov.

Förläng utbytesstudier

För att förlänga en students utbytesstudier behöver ett nytt utbytestillfälle först skapas. Det ska avse båda terminerna. Se lathund Skapa ett nytt utbytestillfälle.

Sedan kan du hantera studenten enligt instruktionerna nedan.

Flytta studenten till det nya tillfället

  1. Sök fram studenten och gå till fliken Studiedeltagande
  2. I raden för utbytestillfället: Klicka på Välj → Fortsatta studier, förbered tillfällesbyte
  3. I dialogrutan:
    • Välj det nya utbytestillfället
    • Tillgängligt från och med: Ange det datum studenten påbörjade utbytesstudierna
    • Senare del: välj Nej
    • Spärr på tillfällesstruktur: välj Nej
  4. Klicka vidare till sista sidan i dialogrutan och bekräfta
Skärmbild från Ladok som visar vyn Studiedeltagande. Menyalternativet "Fortsätta studier, förbered tillfällesbyte" är markerat i en dropdown-meny.

Anta studenten till nya kurser eller åtaganden

I raden för utbytestillfället du precis lade till: Välj att lägga till det studenten ska delta på

  • För inresande studenter: Lägg till kurs
  • För utresande studenter: Lägg till individuellt tillfälle och anta till utbytesåtagande..
Skärmbild från Ladok som visar vyn för ett utbildningstillfälle med en öppnad åtgärdsmeny. Alternativen Lägg till kurs och Lägg till individuellt tillfälle i menyn är markerade.

Registrera studenten

Vid studiestart ska studenten registreras på kurser (inresande) eller utbytesåtagande (utresande).

  • Om det finns en registreringsperiod kan studenten registrera sig själv.
  • Administratörer kan registrera studenten.

När registreringen är genomförd, kontrollera att det nya utbytestillfället fått tillstånd Pågående.

Det tidigare utbytestillfället får tillstånd Ej pågående, pga tillfällesbyte.

Skärmbild från Ladok som visar vyn Studiedeltagande. Raden med det pågående kurspaketeringstillfället är markerad.

Avbryt utbytesstudier

Hur du hanterar ett avbrott på utbytesstudier beror på om studenten påbörjat studierna eller ej. Båda scenarierna beskrivs nedan.

Återbud om studierna inte har påbörjats

  1. Sök fram studenten och gå till fliken Studiedeltagande
  2. I raden för utbytestillfället: klicka på Välj → Återbud

Återbudet läggs in på utbytestillfället och allt inom det (kurser eller åtaganden).

Skärmbild från Ladok som visar vyn Studiedeltagande. Menyalternativet "Återbud" är markerat i en dropdown-meny.

Avbrott om studierna har påbörjats

  1. Sök fram studenten och gå till fliken Studiedeltagande
  2. Under namnet på utbytesavtalet: klicka på Dokumentera → Avbrott på kurspaketering
  3. Ange avbrottsdatum och bekräfta

Avbrottet läggs in på utbytestillfället och allt inom det (kurser eller åtaganden).

Skärmbild från Ladok som visar vyn Studiedeltagande. Menyalternativet "Avbrott på kurspaketering" är markerat i en dropdown-meny.

Anta inresande student till utbytesstudier

Du antar en inresande utbytesstudent genom att lägga till studenten på ett utbytesavtal, inom det lägger du sedan till de kurser som studenten ska registreras på.

Anta till utbytesavtalet

  1. Sök fram studenten och gå till fliken Studiedeltagande.
  2. Klicka på Ny studieplan.
  3. I dialogrutan:
    • Sök fram utbytesavtalet och välj det tillfälle studenten ska delta på.
    • Tillgängligt från och med: ange det datum studenten ska påbörja sin första kurs inom utbytesavtalet.
    • Senare del: Välj ”Nej”.
  4. Gå till nästa sida i dialogrutan och bekräfta.

Studenten har nu fått ett förväntat deltagande på utbytestillfället.

Skärmbild från Ladok som visar studentvyn. Fliken "Studiedeltagande" är markerad.

Anta till kurser

  1. I raden för utbytestillfället: Klicka på Välj → Lägg till kurs
  2. Sök fram kursen och välj det tillfälle studenten ska antas till.
  3. Gå till nästa sida i dialogrutan och bekräfta.

Kursen läggs till. Upprepa för att lägga till fler kurser

Skärmbild från Ladok som visar ett kurspaketeringstillfälle i studentvyn. Knappen "Välj" och dess nedrullningsbara meny är markerad.

Registrering

Vid studiestart ska studenten registreras på kurserna.

  • Om det finns en registreringsperiod på kursen kan studenten registrera sig själv.
  • Administratörer kan registrera studenten genom att klicka på: Välj i raden för kursen och Registrera

Anta till gemensamt utbytesåtagande

Lathunden beskriver hur du antar utresande utbytesstudenter till gemensamma utbytesåtaganden. Det innebär att du utgår från ett utbytesåtagande som redan skapats av lärosätet och du skapar individuella tillfällen för de studenter som ska åka på utbyte.

Anta till utbytesavtalet

  1. Sök fram studenten och gå till fliken Studiedeltagande.
  2. Välj hur studenten ska läsa utbytesstudierna:
    • Inom en kurspaketering (t.ex. ett program): klicka på Välj i raden för kurspaketeringstillfället och välj Lägg till kurspaketering.
    • Fristående (ej inom ett program eller ämne på forskarnivå): klicka på Ny studieplan.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Studiedeltagande i studentvyn. Knappen "Ny studieplan" samt menyalternativet "Lägg till kurspaketering" i "Välj"-menyn är markerade.
  1. I dialogrutan som öppnas:
    • Sök fram utbytesavtalet och välj det utbytestillfälle studenten ska delta på.
    • Fyll i Tillgängligt från och med med det datum studenten ska påbörja utbytesstudierna.
    • Sätt Senare del till ”Nej” (det här alternativet visas bara när du skapar en ny studieplan).
  2. Gå till nästa sida i dialogrutan och bekräfta.

Studenten har nu fått ett förväntat deltagande på utbytestillfället.

Anta till utbytesåtagandet

  1. I raden för utbytestillfället du precis lade till: klicka på Välj → Lägg till individuellt tillfälle.
Skärmbild från Ladok som visar ett utbytestillfälle. Menyalternativet "Lägg till individuellt tillfälle" i "Välj"-menyn är markerat.
  1. I dialogrutan: sök fram och välj utbytesåtagandet studenten ska delta på.
  2. Gå till nästa sida i dialogrutan.
Skärmbild från Ladok som visar vyn "Skapa individuellt tillfälle/individuellt åtagande", steg 1 Välj typ. Ett sökresultat i listan "Välj kurs" är markerat.
  1. Sidan visar information om utbytesåtagandet – du kan inte ändra något här. Gå till nästa sida.
  2. Fyll i uppgifter om tillfället.
    • Om studenten ska kunna registrera sig själv behöver du fylla i Registreringsperiod.
    • Om studenten ska vara borta flera terminer kan du lägga till flera studieperioder.
  3. Gå till nästa sida i dialogrutan.
Skärmbild från Ladok som visar vyn för att skapa individuellt tillfälle. Fälten för "Registreringsperiod" samt knappen "Lägg till studieperiod" är markerade.
  1. Ange beslutsfattare och beslutsdatum.
  2. Gå till nästa sida i dialogrutan och bekräfta.

Studenten har nu fått ett förväntat deltagande på utbytesåtagandet. Det kan ta några sekunder innan det visas.

Registrera studenten

Vid studiestart ska studenten registreras på utbytesåtagandet.

  • Om det finns en registreringsperiod kan studenten registrera sig själv.
  • Administratörer kan registrera studenten genom att klicka på: Välj i raden för åtagandet och Registrera
Skärmbild från Ladok som visar ett kurspaketeringstillfälle i studentvyn. Menyalternativet "Registrera" i "Välj"-menyn är markerat.

Anta till individuellt utbytesåtagande

Lathunden beskriver hur du antar utresande utbytesstudenter till individuella utbytesåtaganden. Det innebär att du skapar ett unikt utbytesåtagande för varje student som ska på utbyte, och det är bara den studenten som kan antas till det.

Anta till utbytesavtalet

  1. Sök fram studenten och gå till fliken Studiedeltagande.
  2. Välj hur studenten ska läsa utbytesstudierna:
    • Inom en kurspaketering (t.ex. ett program): klicka på Välj i raden för kurspaketeringstillfället och välj Lägg till kurspaketering.
    • Fristående (ej inom ett program eller ämne på forskarnivå): klicka på Ny studieplan.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Studiedeltagande i studentvyn. Knappen "Ny studieplan" samt menyalternativet "Lägg till kurspaketering" i "Välj"-menyn är markerade.
  1. I dialogrutan som öppnas:
    • Sök fram utbytesavtalet och välj det utbytestillfälle studenten ska delta på.
    • Fyll i Tillgängligt från och med med det datum studenten ska påbörja utbytesstudierna.
    • Sätt Senare del till ”Nej” (det här alternativet visas bara när du skapar en ny studieplan).
  2. Gå till nästa sida i dialogrutan och bekräfta.

Studenten har nu fått ett förväntat deltagande på utbytestillfället.

Anta till utbytesåtagandet

  1. I raden för utbytestillfället du precis lade till: klicka på Välj → Lägg till individuellt tillfälle.
Skärmbild från Ladok som visar ett utbytestillfälle. Menyalternativet "Lägg till individuellt tillfälle" i "Välj"-menyn är markerat.
  1. I dialogrutan som öppnas:
    • Kryssa för Skapa individuellt åtagande inklusive tillfälle.
    • Typ av kurs: välj att skapa ett individuellt utbytesåtagande för utresande studenter.
    • Typ av tillfälle väljs automatiskt.
    • Med planerad start: välj den termin studenten ska påbörja utbytet.
  2. Gå till nästa sida i dialogrutan.
Skärmbild från Ladok som visar vyn "Skapa individuellt tillfälle/individuellt åtagande", steg 1 Välj typ. Alternativet "Skapa individuellt åtagande inklusive tillfälle" är markerat.
  1. Fyll i uppgifter om utbytesåtagandet. Det beskriver vad utbytesstudierna avser, till exempel benämning och omfattning.
  2. Gå till nästa sida i dialogrutan.
  3. Fyll i uppgifter om tillfället. Det beskriver genomförandet, till exempel studieperiod och takt.
    • Om studenten ska kunna registrera sig själv behöver du fylla i registreringsperiod.
    • Om studenten ska vara borta flera terminer kan du lägga till flera studieperioder.
  4. Gå till nästa sida i dialogrutan.
Skärmbild från Ladok som visar vyn för att skapa individuellt tillfälle. Fälten för "Registreringsperiod" samt knappen "Lägg till studieperiod" är markerade.
  1. Ange beslutsfattare och beslutsdatum.
  2. Gå till nästa sida i dialogrutan och bekräfta.

Studenten har nu fått ett förväntat deltagande på utbytesåtagandet. Det kan ta några sekunder innan det visas.

Registrera studenten

Vid studiestart ska studenten registreras på utbytesåtagandet.

  • Om det finns en registreringsperiod kan studenten registrera sig själv.
  • Administratörer kan registrera studenten genom att klicka på: Välj i raden för åtagandet och Registrera
Skärmbild från Ladok som visar ett kurspaketeringstillfälle i studentvyn. Menyalternativet "Registrera" i "Välj"-menyn är markerat.

Avsluta utbytesstudier för inresande studenter

Resultat rapporteras in på kurser

När utbytesstudierna avslutas för inresande studenter rapporteras resultat in som vanligt på kurserna. De ses då som avklarade.

Avklarad på utbytesavtalet

Vid vissa lärosäten markeras även utbytesavtalet (kurspaketeringen) som avklarat, det behöver göras manuellt.

  1. Sök fram studenten och gå till fliken Studiedeltagande.
  2. Klicka på Dokumentera under benämningen på utbytesavtalet.
  3. Klicka på Avklarad på kurspaketering.
  4. Ange vilket datum studenten blev klar.
  5. Bekräfta
Skärmbild från Ladok som visar fliken Studiedeltagande i studentvyn. Knappen "Dokumentera" och dess nedrullningsbara meny är markerad.

Vad inresande studenter ser

Ladok för studenter

Inresande utbytesstudenter har tillgång till Ladok för studenter på samma sätt som andra studenter vid lärosätet. De loggar in med lärosätets inloggning och kan bland annat registrera sig, se resultat och hämta intyg.

Intyg

Detta ser utbytesstudenten på intyg:

  • Intyg över förväntat deltagande: Visar vilka kurser studenten antagits till. Det framgår att kurserna läses inom utbytesavtalet.
  • Registreringsintyg: Visar vilka kurser studenten är registrerad på. Det framgår att kurserna läses inom utbytesavtalet.
  • Resultatintyg: Visar studentens resultat på kurser, men det framgår inte att de har lästs inom utbytesavtalet.
Exempel på registreringsintyg och resultatintyg för en inresande student