Hoppa till innehållet

Ladokkonsortiet

Skicka tillbaka en beställning

Om ett kurstillfälle inte ska skapas enligt en beställning kan du skicka tillbaka beställningen. Det kan till exempel vara när kursen inte kan ges under den önskade studieperioden.

Gör så här

  1. Gå till Utbildningsinformation → Hantera flera → Utbudsomgång.
  2. Klicka på en utbudsomgång i listan.
  3. Klicka på Hantera beställningar.
  4. Välj den organisationsenhet vars beställningar du vill se.
Skärmbild från Ladok som visar vyn Hantera beställningar i en utbudsomgång, med en lista över beställda kurser och förslag för en vald kurs. Fliken Hantera beställningar och fältet Organisationsenhet är markerade.
  1. Klicka på en kurs under rubriken Beställda i vänstermenyn.
  2. Klicka på: Välj → Skicka tillbaka i raden för beställningen.
Skärmbild från Ladok som visar vyn Hantera beställningar i en utbudsomgång, med förslag och matchande beställningar för en vald kurs samt en öppen meny med valet Skicka tillbaka. Den valda kursen i listan Beställda och menyn Välj i kolumnen Åtgärder är markerade.
  1. En dialogruta öppnas. Bekräfta att du vill skicka tillbaka beställningen.

Nu har beställningen skickats tillbaka. Den som har beställt kurstillfället kan nu ändra sitt önskemål och skicka beställningen igen, eller ta bort kursen ur strukturen.

Återaktivera en avvecklad utbildning

Om en avvecklad utbildning ska ges igen kan du återaktivera den. Då kan du skapa nya tillfällen för den.

Tänk på att du bara kan återaktivera en utbildning om du fått behörighet specifikt för det.

Gör så här

  1. Gå till Utbildningsinformation.
  2. Klicka på typen av utbildning, till exempel Kurs, grundnivå eller Program. För en inriktning går du till programmet och sedan till fliken Ingående delar.
  3. I sökfältet Avvecklad: Välj Ja.
Skärmbild från Ladok som visar sökvyn för kurser på grundnivå under Utbildningsinformation. Alternativet Ja i listan för filtret Avvecklad är markerat.
  1. Sök fram utbildningen och klicka in på den.
  2. Du är nu i fliken Sammanställning.
  3. Klicka på Återaktivera utbildning.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Sammanställning för en avvecklad kurs. Knappen Återaktivera avvecklad utbildning är markerad.
  1. Fyll i Beslutsfattare och Beslutsdatum. Du kan också skriva en anteckning i Anteckning.
  2. Klicka på Spara.

Utbildningen är nu aktiv igen.

Ta bort utbildingstillfälle

Du kan ta bort ett utbildningstillfälle, till exempel ett kurstillfälle eller ett programtillfälle.

När du tar bort tillfället kommer det automatiskt försvinna där det ingick som innehåll, till exempel i strukturen för ett programtillfälle. Om du tar bort ett programtillfälle eller kurspakettillfälle tas även innehållet i dess struktur bort.

Innan du börjar

  • För att ta bort ett tillfälle behöver du ha fått behörighet specifikt för det.
  • Tillfället måste ha status Utkast, eller status Påbörjad utan att vara utannonserat.
  • Ett tillfälle som har status Komplett, eller som är utannonserat, kan du ställa in i stället.

Gör så här

  1. Gå till Utbildningsinformation.
  2. Klicka på typen av utbildning, till exempel Kurs, grundnivå, Program eller Kurspaket. För en inriktning går du till programmet och sedan till fliken Ingående delar.
  3. Sök fram utbildningen och klicka in på den.
  4. Gå till fliken Tillfällen.
  5. Klicka in på tillfället.
  6. Du är ni i fliken Sammanställning.
  7. Klicka på Ta bort.
  8. Bekräfta.

Tillfället är nu borttaget.

Skärmbild från Ladok som visar ett kurstillfälle med status Utkast under Utbildningsinformation. Fliken Sammanställning och listan Välj vid Sätt status till är markerade.

Ställ in utbildningstillfälle

Du kan ställa in ett utbildningstillfälle som inte ska genomföras, till exempel ett kurstillfälle eller ett programtillfälle.

Ett inställt tillfälle kan inte längre användas i Ladok. Det går till exempel inte att anta eller registrera studenter på det, eller att använda det i en programstruktur.

Studenter som redan är registrerade på tillfället påverkas inte, det går till exempel att rapportera in resultat för dem fortfarande.

Innan du börjar

  • För att ställa in ett tillfälle behöver du ha fått behörighet specifikt för det.
  • Du kan ställa in ett tillfälle som har status Komplett eller som har status Påbörjad och är utannonserat.
  • Tillfällen som har status Utkast eller status Påbörjad utan att vara utannonserat, kan tas bort i stället.

Gör så här

  1. Gå till Utbildningsinformation.
  2. Klicka på typen av utbildning, till exempel Kurs, grundnivå eller Program. För en inriktning går du till programmet och sedan till fliken Ingående delar.
  3. Sök fram utbildningen och klicka in på den.
  4. Gå till fliken Tillfällen.
  5. Klicka in på tillfället.
  6. Du är ni i fliken Sammanställning.
  7. Klicka på Ställ in.
Skärmbild från Ladok som visar ett kurstillfälle under Utbildningsinformation. Fliken Sammanställning och knappen Ställ in är markerade.
  1. Om tillfället har förväntade deltagare eller deltagare visas en varning. Det går att ställa in tillfället ändå. Kontrollera vilka studenter som berörs innan du går vidare.
  2. Fyll i Beslutsfattare och Beslutsdatum. Du kan också skriva en anteckning i Anteckning.
  3. Klicka på Spara.

Tillfället är nu inställt.

Återaktivera inställt utbildningstillfälle

Om ett inställt utbildningstillfälle ska genomföras ändå kan du återaktivera det. Tillfället kan då användas som vanligt igen, till exempel för antagning, registrering och läggas in i en programstruktur.

För att återaktivera ett tillfälle behöver du ha fått behörighet specifikt för det.

Gör så här

  1. Gå till Utbildningsinformation.
  2. Klicka på typen av utbildning, till exempel Kurs, grundnivå eller Program. För en inriktning går du till programmet och sedan till fliken Ingående delar.
  3. Sök fram utbildningen och klicka in på den.
  4. Gå till fliken Tillfällen.
  5. Klicka in på det inställda tillfället.
  6. Du är nu i fliken Sammanställning.
  7. Klicka på Återaktivera inställt utbildningstillfälle.
Skärmbild från Ladok som visar ett inställt kurstillfälle under Utbildningsinformation. Fliken Sammanställning och knappen Återaktivera inställt utbildningstillfälle är markerade.
  1. Fyll i Beslutsfattare och Beslutsdatum. Du kan också skriva en anteckning i Anteckning.
  2. Klicka på Spara.

Tillfället är nu återaktiverat.

Utannonsera eller byt status på flera tillfällen

I översikten över utbudet som skapats i utbudsomgången kan du utannonsera eller byta status på tillfällena.

Gör så här

  1. Gå till Utbildningsinformation → Hantera flera → Utbudsomgång.
  2. Klicka på Visa utbud i raden för din utbudsomgång.
  3. Högst upp på sidan väljer du om du vill se kurstillfällen eller kurspaketeringstillfällen.
  4. Markera de tillfällen du vill hantera.
  5. Klicka på Hantera flera.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Hantera utbud i en utbudsomgång, med en lista över kurstillfällen i utbudet. Knappen Hantera flera och kolumnen med kryssrutor för att välja tillfällen är markerade.
  1. Klicka på Utannonsera eller Byt status på utbildningstillfälle.
  2. En dialogruta öppnas. Kontrollera uppgifterna och bekräfta.

Nu har tillfällena hanterats. Tillfällen som kunde ändras är markerade i grönt.

Om ett tillfälle inte kunde ändras är det markerat i rött och har en hindersymbol. Klicka på symbolen för att se orsaken.

Kontrollera och hantera undervisningsspråk på utbudet

Du kan kontrollera undervisningsspråket på de tillfällen som har skapats i utbudsomgången och ändra värdet på attribut som hör ihop med språket. Det gäller tillfällen som har skapats utan förlaga och tillfällen där undervisningsspråket har ändrats jämfört med förlagan.

Gör så här

Börja med att gå till vyn för undervisningsspråk:

  1. Gå till Utbildningsinformation → Hantera flera → Utbudsomgång.
  2. Klicka på en utbudsomgång i listan.
  3. Klicka på Hantera utbud.
  4. Klicka på Hantera undervisningsspråk i menyn till vänster.
  5. Välj att se Kurstillfällen eller Kurspaketeringstillfällen.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Hantera utbud för en utbudsomgång. Arbetsuppgiften Hantera undervisningsspråk och växlingsknapparna för Kurstillfällen och Kurspaketeringstillfällen är markerade.

Kontrollera undervisningsspråket

På sidan visas två typer av tillfällen. Kolumnen Anledning anger varför ett tillfälle finns med:

  • Utan förlaga: Tillfället har skapats utan förlaga.
  • Undervisningsspråk ändrat: Tillfället har ett annat undervisningsspråk än förlagan.

Nu kan du kontrollera undervisningsspråket och de attribut som hör ihop med det, till exempel Antagningsomgång, Visa på svenska sökandewebben, Visa på engelska sökandewebben och webbplats.

  • Filtrera tabellen om du bara vill se tillfällen med vissa värden, till exempel bara tillfällen med ett visst undervisningsspråk.
  • Längst till höger i tabellen finns en länk till kursens kursplan.
Skärmbild från Ladok som visar arbetsuppgiften Hantera undervisningsspråk med en lista över kurstillfällen. Raden med filterfält under kolumnrubrikerna är markerad.

Ändra attributvärden

  1. Markera de tillfällen du vill ändra.
  2. Klicka på Ändra attributvärde.
Skärmbild från Ladok som visar arbetsuppgiften Hantera undervisningsspråk med en lista över kurstillfällen. Kolumnen med kryssrutor, där några tillfällen är valda, och knappen Ändra attributvärde är markerade.
  1. En dialogruta öppnas. Välj ett attribut under Välj attribut.
  2. Välj det nya värdet under Välj värde.
  3. Om du vill ändra fler attribut klickar du på Lägg till och upprepar steg 3–4. Klicka på Ta bort om du vill ta bort en rad.
  4. Klicka på Utför åtgärd eller tryck Ctrl + S.

Nu har attributvärdena ändrats på de tillfällen du markerade, och de nya värdena visas i tabellen.

Skärmbild från Ladok som visar dialogrutan Ändra attributvärde med fält för att välja attribut och värde. Knappen Lägg till är markerad.

Avbryt publicering av struktur

Om du behöver ändra något i publicerat innehåll, till exempel ta bort ett tillfälle eller byta antagningsförfarande, behöver du avbryta publiceringen. Du avbryter publiceringen för ett utbildningstillfälle eller valmöjlighet i taget (inte en hel termin).

Tänk på att om studenterna redan fått ett förväntat deltagande på utbildningstillfället eller gjort ett val kommer det inte tas bort automatiskt när du avpublicerar det i strukturen. Det förväntade deltagandet behöver tas bort manuellt.

Gör så här

  1. Gå till Utbildningsinformation → Program.
  2. Gå till fliken Programtillfälle.
  3. Sök fram ett programtillfälle och klicka in på det.
  4. Gå till fliken Struktur.
  5. Klicka på Välj i rutan för valmöjligheten eller tillfället.
  6. Klicka på Avbryt publicering.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Struktur för ett programtillfälle under Utbildningsinformation, med strukturen visad per termin. Fliken Struktur och alternativet Avbryt publicering i menyn Välj för ett kurstillfälle är markerade.

Innehållet är inte längre publicerat. Du kan nu göra ändringar eller ta bort innehållet.

När du är klar publicerar du strukturen för terminen igen.

Skapa plan

Plan används för att skapa kursplan eller utbildningsplan för program.

Det går att skapa flera upplagor av en plan. Varje upplaga innehåller en ögonblicksbild av de uppgifter som gällde för utbildningen när upplagan beslutades.

Skapa ny upplaga av plan

  1. Sök fram utbildningen i Utbildningsinformation.
  2. Gå till fliken Plan.
  3. Klicka på Skapa ny upplaga.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Plan för en kurs under Utbildningsinformation. Fliken Plan är markerad, liksom knappen Skapa ny upplaga.
  1. Ange från vilket datum upplagan ska gälla, detta kommer att användas för att avgöra vilka tillfällen som planen gäller för. Välj en period eller skriv in ett datum.
  2. Klicka på Spara.

Nu finns en ny upplaga av planen. Uppgifterna i planen hämtas automatiskt från utbildningens grunduppgifter, tilläggsuppgifter och eventuella moduler. Vilka värden som ingår i planen styrs av lärosätet.

Du kan nu:

  • Markera rutan Visa fält för engelsk text om du vill se planens engelska värden.
  • Välj att Förhandsgranska planen som PDF eller HTML.
  • Ändra planupplagans Giltig från och med genom att klicka på pennan, det går så länge upplagan inte är beslutad.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Plan för en kurs, med en planupplaga som inte är beslutad. Pennikonen för att ändra Giltig från och med, menyn Förhandsgranska och kryssrutan Visa fält för engelsk text är markerade.

Hur ändringar på utbildningen kommer in i planen

Om du ändrar utbildningens grunduppgifter eller tilläggsuppgifter kommer de automatiskt att uppdateras i planupplagor som inte är beslutade ännu.

Ändringar av moduler kommer inte med automatiskt i kursplaner. Om du har ändrat en modul gör du så här:

  1. Gå in på kursen och fliken Plan.
  2. Kontrollera att du har rätt planupplaga vald i fältet Visa planupplaga.
  3. Klicka på Uppdatera ingående delar.

Nu finns ändringarna från modulerna med i planen.

Skärmbild från Ladok som visar fliken Plan för en kurs, med en planupplaga som inte är beslutad. Fliken Plan är markerad, liksom knappen Uppdatera ingående delar.

Besluta plan

När en upplaga av en kursplan eller utbildningsplan är klar behöver du besluta den. När upplagan är beslutad är uppgifterna låsta och kommer inte längre uppdateras om du gör ändringar i utbildningens grund- eller tilläggsuppgifter.

Du kan fortfarande ändra de engelska översättningarna i språkhanterade fält.

Gör så här

  1. Sök fram utbildningen i Utbildningsinformation.
  2. Gå till fliken Plan.
  3. Kontrollera att du har rätt planupplaga vald i fältet Visa planupplaga.
  4. Klicka på Besluta.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Plan för en kurs, med en planupplaga som inte är beslutad. Fliken Plan är markerad, liksom knappen Besluta.
  1. Ange beslutsfattare och beslutsdatum, eventuellt även anteckning.
  2. Klicka på Bekräfta.

Nu är upplagan av planen beslutad och vissa uppgifter låses.

I den utfällbara panelen Beslutsinformation kan du se beslutsfattare och beslutsdatum. Klicka på Detaljerad beslutsinformation för att se eventuell anteckning.

Skärmbild från Ladok som visar fliken Plan för en kurs, med en beslutad planupplaga. Rubriken Beslutsinformation är markerad, och sektionen är expanderad och visar vem som har fastställt planen och när.