Hoppa till innehållet

Ladokkonsortiet

Arbeta med engelska översättningar i beslutad plan

När en plan är beslutad kan du fortsätta arbeta med de engelska översättningarna i språkhanterade attribut. De attribut som du kan arbeta med är markerade med ett gult, öppet hänglås i planen.

Du kan lägga in översättningen på två sätt:

  • Sätt 1: Den engelska texten ska finnas både på utbildningen och i planen.
  • Sätt 2: Den engelska texten ska bara finnas i den här planupplagan. Välj det här sättet om texterna på utbildningen snart kommer att ändras.

Sätt 1: Översätt på utbildningen och i planen

Du lägger in den engelska texten på utbildningen och hämtar sedan in den i planen.

  1. Sök fram utbildningen i Utbildningsinformation.
  2. Uppdatera de engelska texterna enligt lärosätets rutiner.
    • Används processer så uppdaterar du texterna genom den.
    • Används inte processer så ändrar du de engelska texterna i fliken Tilläggsuppgifter.
  3. Gå till fliken Plan.
  4. Kontrollera att rätt planupplaga är vald i fältet Visa planupplaga.
  5. Klicka på Uppdatera olåsta attribut. Planen hämtar in ändringarna till alla attribut med gult, öppet hänglås.

Nu finns den engelska texten både på utbildningen och i planupplagan.

Skärmbild från Ladok som visar fliken Plan för en kurs, med en beslutad planupplaga. Fliken Plan är markerad, liksom knappen Uppdatera olåsta attribut.

Sätt 2: Översätt bara i planen

Du lägger in den engelska texten direkt i planen. Ändringen gäller bara den planupplaga du gör ändringen på. Uppgifterna på utbildningen ändras inte, och översättningen följer inte med till kommande planupplagor.

  1. Sök fram utbildningen i Utbildningsinformation.
  2. Gå till fliken Plan.
  3. Kontrollera att rätt planupplaga är vald i fältet Visa planupplaga.
  4. Markera Visa fält för engelsk text.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Plan för en kurs, med en beslutad planupplaga. Fliken Plan är markerad, liksom den ikryssade kryssrutan Visa fält för engelsk text.
  1. Skrolla ner till de engelska attributen.
  2. Klicka på Ändra vid det attribut du vill översätta.
Skärmbild från Ladok som visar olåsta engelska fält i en kursplan, med en orange olåst hänglåsikon och en knapp Ändra vid varje fält.
  1. En dialogruta öppnas. Skriv in den engelska texten.
  2. Klicka på Spara.

Texten sparas i planupplagan.

Observera! Om någon senare klickar på Uppdatera olåsta attribut ersätts texten du har skrivit in med texten från utbildningen. Om du har översatt enligt sätt 2 ska du därför inte använda sätt 1 i samma planupplaga.

Avancerad sökning

Med avancerad sökning kan du söka fram utbildningstillfällen för att få en överblick över dem i Ladok. Du kan exportera sökresultatet till CSV för att bearbeta det i till exempel Excel.

Gör så här

  1. Gå till Utbildningsinformation. Det spelar ingen roll vilken studieordning du har valt, sökningen kommer göras på alla studieordningar.
  2. Gå till: Hantera flera → Avancerad sökning.
  3. Klicka på Visa sökfält.
  4. Markera de fält du vill söka med.
  5. Klicka på OK. Sökfälten på sidan ändras efter ditt val.
Skärmbild från Ladok som visar vyn Avancerad sökning – Utbildningstillfälle under fliken Utbildningsinformation. Menyvalet Hantera flera och knappen Visa sökfält är markerade.
  1. Fyll i dina sökparametrar. Du måste avgränsa på Organisationsenhet, Tillfällets utbildningstyp och Startar inom.
  2. Klicka på Sök.
  3. Sökresultatet visas i en tabell.
  4. Klicka på Visa kolumner.
  5. Markera de kolumner du vill se i sökresultatet.
  6. Klicka på OK. Listan visar nu bara de kolumner du valt.
Skärmbild från Ladok som visar vyn Avancerad sökning – Utbildningstillfälle med en lista över sökträffar. Knappen Visa kolumner är markerad.

Nu har du en lista med de utbildningstillfällen du sökt fram, med de kolumner du valt. Dina val av sökfält, kolumner och sökvärden sparas i webbläsaren, så du ser samma inställningar nästa gång du använder samma dator och webbläsare.

Mer du kan göra med sökresultatet

  • Klicka på Exportera till CSV för att exportera sökresultatet, du kan sedan bearbeta filen i till exempel Excel. Exporten tar med högst 1 600 sökträffar.
  • Markera Visa engelsk text om du vill se engelska översättningar. Valet visas bara om det finns kolumner i ditt sökresultat som har en engelsk översättning.
  • Om det finns värden i sökresultatet som har radbrytning kan du klicka på pilen längst till vänster i raden. Raden fälls ut och visar flera rader.
Skärmbild från Ladok som visar vyn Avancerad sökning – Utbildningstillfälle med en lista över sökträffar. Knappen Exportera till CSV, kryssrutan Visa engelska översättningar och pilarna för att fälla ut raderna i listan är markerade.

Bra att veta

Filtrering på attribut som kan ha mer än ett värde fungerar inte fullt ut. Ibland får du träff och ibland inte. För dessa attribut kan det vara bättre att inte filtrera sökningen på värdet, utan istället välja att visa attributet i sökresultatet. Vid behov kan du exportera sökresultatet och välja att filtrera det i till exempel Excel.

Spara en utsökning i avancerad sökning

Du kan spara en utsökning som ett bokmärke i webbläsaren, så att du snabbt kan göra samma sökning igen. Du kan också skicka länken till en kollega för att dela sökningen.

Det går inte att spara sökningen direkt i Ladok.

Gör så här

  1. Gå till Utbildningsinformation → Hantera flera → Avancerad sökning.
  2. Fyll i dina sökparametrar.
  3. Klicka på Sök.

Webbläsarens adressfält uppdateras nu och länkar direkt in i din sökning. Du kan till exempel:

  • Spara sidan som bokmärke: Klicka på stjärnan till höger i webbläsarens adressfält, eller tryck Ctrl + D (Cmd + D på Mac). Skriv ett namn som beskriver sökningen och klicka på Klar. Utsökningen finns nu bland webbläsarens bokmärken.
  • Dela sökningen med en kollega: Kopiera adressen i webbläsarens adressfält och klistra in den i ett meddelande.
Skärmbild från Ladok som visar vyn Avancerad sökning – Utbildningstillfälle i en webbläsare. Webbläsarens adressfält och stjärnikonen för att spara sidan som bokmärke är markerade.

Vad leder länken till?

När du eller din kollega öppnar länken körs sökningen med samma sökparametrar.

Länken sparar bara sökparametrarna. Vilka kolumner som visas i sökresultatet följer inte med, så du eller din kollega kan behöva välja dem igen under Anpassa kolumner.

Ange nytt attributvärde på flera utbildningstillfällen i Avancerad sökning

Du kan ändra eller lägga in ett värde på ett attribut för flera utbildningstillfällen samtidigt via ”Avancerad sökning”.

För att göra det behöver du ha fått särskild behörighet. Vilka attribut som kan ändras beror på utbildningstillfällets status och lärosätets inställningar i dess utbildningsmallar.

Gör så här

  1. Gå till Utbildningsinformation → Hantera flera → Avancerad sökning.
  2. Sök fram de utbildningstillfällen du vill ändra. Hur du söker beskrivs i lathunden om avancerad sökning (se relaterade lathundar till höger).
  3. Markera de utbildningstillfällen du vill ändra.
  4. Klicka på Hantera flera → Ange nytt attributvärde.
Skärmbild från Ladok som visar vyn Avancerad sökning – Utbildningstillfälle med en lista över sökträffar och menyn Hantera flera utfälld. Kryssrutorna för de valda raderna i listan och menyvalet Ange nytt attributvärde är markerade.
  1. Välj vilket attribut du vill ange ett nytt värde för.
  2. Eventuellt kan du behöva välja språk, om attributet kan ha olika värden på svenska/engelska. För att ändra värde på båda språken behöver du lägga in värde på ett språk först, spara, och sedan göra om det på det andra språket.
  3. Ange värde för attributet.
  4. Klicka på Utför åtgärd.
Skärmbild från Ladok som visar dialogrutan Ange nytt attributvärde (för valda objekt) med en utfälld lista över attribut. Fältet Attribut är markerat.

Dialogrutan stängs och utbildningstillfällena markeras enligt:

  • Grönmarkerat = Värdet har lagts in.
  • Rödmarkerat = Värdet har inte lagts in. Klicka på varningstriangeln längst till vänster för att se vad som gick fel.
Skärmbild från Ladok som visar vyn Avancerad sökning – Utbildningstillfälle med en lista över sökträffar. De valda raderna i listan är markerade, där två rader är grönfärgade och en rad är rödfärgad med en varningsikon.

Antagningsomgång

Om du väljer att ändra värde för antagningsomgång kan även värden för Sista anmälningsdag, Sista annonseringsdag och Studieavgiftsbelagd uppdateras, utifrån de uppgifter som lagts in i lärosätets grunddata.

Om du inte vill att de uppgifterna ska följa med avmarkerar du dem innan du klickar på Utför åtgärd.

Skärmbild från Ladok som visar dialogrutan Ange nytt attributvärde (för valda objekt). Kryssrutan Uppdatera Sista anmälningsdag, Sista annonseringsdag samt Studieavgiftsbelagd med information från vald antagningsomgång är markerad.

Webbplats och Webbplats (engelska)

Om du väljer att ändra värde för webbplats kan det anges på två sätt:

  • Skriv manuellt in en webbadress: Skriv in adressen i fritextfältet.
  • Generera webblänkar: Ladok skapar länkarna åt dig. För att det ska fungera behöver webblänken vara konfigurerad i lärosätets grunddata.
Skärmbild från Ladok som visar dialogrutan Ange nytt attributvärde (för valda objekt). Fältet Ange nytt attributvärde och kryssrutan Generera webblänkar enligt konfiguration under Grunddata / Eget lärosäte är markerade.

Vad är en strukturerad litteraturlista?

En strukturerad litteraturlista innebär att litteraturen läggs upp i poster och att de struktureras i grupper.

Litteraturen läggs in som poster

Kurslitteraturen läggs upp som separata poster. De kan antingen hämtas från Libris eller läggas in manuellt av en handläggare.


Posterna struktureras i grupper

Det går att ha en enda grupp för all kurslitteratur eller flera grupper, till exempel en grupp för obligatorisk och en annan grupp för rekommenderad litteratur. Grupperna blir som rubriker för litteraturen.

En grupp kan också innehålla undergrupper, till exempel om du vill dela upp den obligatoriska litteraturen per kursdel.

Exempel: Litteraturposterna har lagts in i en enda grupp.

Schematisk bild som visar hur en litteraturlista kan delas in med grupper. I en grupp utan rubrik ligger all kurslitteratur.

Exempel: Litteraturposterna har lagts in i grupper och undergrupper.

Schematisk bild som visar hur en litteraturlista kan delas in med rubriker. Under rubriken Obligatorisk litteratur finns underrubrikerna Litteratur för kursdel 1, med två poster med kurslitteratur, och Litteratur för kursdel 2, med en post med kurslitteratur. Under rubriken Rekommenderad litteratur finns en post med kurslitteratur.

Skapa en ny upplaga av litteraturlista

En litteraturlista hör till kursen, inte till en viss kursversion eller ett visst kurstillfälle.

När litteraturlistan ändras skapar du en ny upplaga med den lista som gäller från och med nu. Varje upplaga har ett datum för Giltig från och med. Det datumet kan användas för att avgöra vilken upplaga som är aktuell för ett visst kurstillfälle.

Gör så här

  1. Gå in på din kurs i Utbildningsinformation.
  2. Gå till fliken Litteraturlista.
  3. Klicka på Skapa ny upplaga.
Skärmbild från Ladok som visar vyn Utbildningsinformation för en kurs på grundnivå. Fliken Litteraturlista och knappen Skapa ny upplaga är markerade.
  1. En dialogruta öppnas. Ange:
    • Giltig fr.o.m.: Välj en period eller skriv in det datum som upplagan ska gälla från och med.
    • Kopiera: Välj om du vill kopiera uppgifter från en tidigare upplaga. Om du inte kopierar kommer du att börja med en helt tom litteraturlista.
  2. Klicka på Spara.

Den nya upplagan är skapad.

Nu kan du fortsätta med att lägga till litteraturposter och grupper i litteraturlistan (se relaterade lathundar till höger).

Hantera grupper och undergrupper

I en strukturerad litteraturlista lägger du litteraturposterna i grupper. Du kan ha en enda grupp för all kurslitteratur eller flera grupper, till exempel en för obligatorisk och en för rekommenderad litteratur.

En grupp kan också innehålla undergrupper, till exempel om du vill dela upp den obligatoriska litteraturen per kursdel.

Skapa en grupp eller undergrupp

När du skapat en ny upplaga av litteraturlistan innehåller den redan en grupp.

Gör så här för att skapa ytterligare grupper:

  1. Gå in på din kurs i Utbildningsinformation.
  2. Gå till fliken Litteraturlista.
  3. Gå in på en ej beslutad litteraturlista.
  4. Välj vad du vill skapa:
    • Grupp: Klicka på Lägg till huvudgrupp
    • Undergrupp: Klicka på Hantera grupp → Lägg till undergrupp i raden för en befintlig grupp.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Litteraturlista för en upplaga som ännu inte är beslutad, med menyn Hantera grupp öppen för en huvudgrupp. Knappen Lägg till huvudgrupp och menyvalet Lägg till undergrupp är markerade.
  1. En dialogruta öppnas. Det är valfritt att ange:
    • Benämning: Fungerar som en rubrik för litteraturen i gruppen.
    • Text före eller efter litteratur: Kan till exempel vara en beskrivning av gruppen eller information om att mer litteratur kan tillkomma. Klicka på + för att lägga in texter.
  2. Klicka på Spara.

Gruppen är skapad. Du kan nu lägga till litteratur i den.

Skärmbild från Ladok som visar dialogrutan Lägg till huvudgrupp, med fält för svensk och engelsk benämning samt avsnitten Text före litteraturposter och Text efter litteraturposter. Plustecknet för att lägga till text före litteraturposter är markerat.

Ändra en grupp eller undergrupp

Klicka på Hantera grupp i raden för gruppen eller undergruppen. Där kan du:

  • Redigera benämningen eller texterna före och efter litteraturen.
  • Ta bort gruppen. Litteraturposterna i gruppen tas också bort.
  • Rensa gruppen. Litteraturposterna i gruppen tas bort, men gruppen finns kvar.
  • Sortera för att flytta gruppen uppåt eller nedåt i listan.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Litteraturlista för en upplaga som ännu inte är beslutad, med två huvudgrupper där den ena innehåller en litteraturpost. Menyn Hantera grupp för den andra huvudgruppen är markerad och öppen, med valen Redigera, Ta bort, Rensa, Sortera och Lägg till undergrupp.

Hämta litteratur från Libris

Du kan lägga till litteratur i litteraturlistan genom att hämta uppgifterna från Libris. Du behöver då inte skriva in uppgifterna själv, och informationen blir strukturerad och sökbar.

Litteraturen läggs in i en grupp eller undergrupp.

Gör så här

  1. Gå in på din kurs i Utbildningsinformation.
  2. Gå till fliken Litteraturlista.
  3. I raden för gruppen eller undergruppen där den nya posten ska läggas till: Klicka på Lägg till litteratur → Lägg till litteratur från Libris
Skärmbild från Ladok som visar fliken Litteraturlista för en upplaga som ännu inte är beslutad, med menyn Lägg till litteratur öppen för en huvudgrupp. Menyvalet Lägg till litteratur från Libris är markerat.
  1. Sök fram litteraturen med ISBN, titel eller författare. Sök på hela ord eller namn, sökning med asterisk (*) fungerar inte i fälten.
  2. Klicka på posten för att markera den.
  3. Klicka på Nästa.
Skärmbild från Ladok som visar steget Sök i Libris i dialogrutan Lägg till litteraturpost från Libris, med sökfält och en lista med sökträffar. Den första sökträffen i listan är markerad.
  1. Du kan nu lägga in valfria uppgifter:
    • Läsanvisning på svenska och engelska
    • Om litteraturen är obligatorisk.
  2. Klicka på Nästa.
  3. Kontrollera uppgifterna och bekräfta.

Litteraturen är tillagd i litteraturlistan. Fäll ut raden för litteraturposten för att se mer information om den.

Skärmbild från Ladok som visar en huvudgrupp i litteraturlistan med en utfälld litteraturpost, där uppgifter som läsanvisning, utgivningsår, förlag och ISBN visas. Pilen för att fälla ut och fälla ihop litteraturposten är markerad.

Ändra en litteraturpost från Libris

Klicka på Välj i raden för litteraturposten. Där kan du:

  • Redigera läsanvisningen.
  • Flytta posten till en annan grupp eller undergrupp.
  • Visa posten i Libris.
  • Ta bort posten.

Uppgifterna som har hämtats från Libris går inte att redigera.

Om du vill ändra ordningen på posterna i en grupp klickar du på ≡ och drar posten till rätt plats.

Skärmbild från Ladok som visar en huvudgrupp i litteraturlistan med en hopfälld litteraturpost. Menyn Välj och ikonen med tre streck för litteraturposten är markerade.

Skapa litteraturpost manuellt

Du kan skapa egna litteraturposter för till exempel böcker, kapitel, artiklar, kompendier eller databaser. Det går att koppla en manuell post till en skrift i Libris, till exempel om du manuellt lägger in en artikel och vill visa vilken tidskrift den ingår i.

Litteraturen läggs in i en grupp eller undergrupp.

Skapa en litteraturpost

  1. Gå in på din kurs i Utbildningsinformation.
  2. Gå till fliken Litteraturlista.
  3. I raden för gruppen eller undergruppen där den nya posten ska läggas till: Klicka på Lägg till litteratur → Skapa litteraturpost.
Skärmbild från Ladok som visar fliken Litteraturlista för en upplaga som ännu inte är beslutad, med menyn Lägg till litteratur öppen för en huvudgrupp. Menyvalet Skapa litteraturpost är markerat.
  1. Fyll i uppgifterna om litteraturen. Om du ska koppla posten till Libris behöver du inte fylla i de uppgifter som hämtas därifrån.
  2. Klicka på Nästa.
Skärmbild från Ladok som visar steget Skapa litteraturpost i dialogrutan Skapa litteraturpost, där typen Artikel/Kapitel är vald. Dialogrutan innehåller fält för titel, utgivningsår, utgivare, sidor samt volym, nummer och sidor för placering i en eventuell överliggande litteraturpost.
  1. Om du vill koppla posten till Libris söker du fram skriften med ISBN, titel eller författare. Sök på hela ord eller namn. Sökning med asterisk (*) fungerar inte.
    • Om du inte vill koppla posten till Libris hoppar du över detta steg.
  2. Klicka på posten för att markera den.
  3. Klicka på Nästa.
Skärmbild från Ladok som visar steget Ingår i i dialogrutan Skapa litteraturpost, med sökfält och en lista med sökträffar från Libris. Den första sökträffen i listan, en tidskrift, är markerad.
  1. Du kan nu lägga in valfria uppgifter:
    • Läsanvisning på svenska och engelska.
    • Om litteraturen är obligatorisk.
  2. Klicka på Nästa.
  3. Kontrollera uppgifterna och bekräfta.

Litteraturen är tillagd i litteraturlistan.

Fäll ut raden för litteraturposten för att se mer information om den. Om du har kopplat posten till en källa i Libris visas den under ”Ingår i”.

Skärmbild från Ladok som visar en huvudgrupp i litteraturlistan med en utfälld litteraturpost av typen artikel/kapitel, där läsanvisning och uppgifter om den överliggande publikationen som artikeln ingår i visas. Pilen för att fälla ut och fälla ihop litteraturposten är markerad.

Ändra en litteraturpost

När upplagan fortfarande är ”Ej beslutad” kan du ändra litteraturposten.

Klicka på Välj i raden för litteraturposten. Där kan du:

  • Redigera läsanvisningen.
  • Redigera litteraturposten. Det går inte att redigera kopplingar till Libris.
  • Flytta posten till en annan grupp eller undergrupp.
  • Ta bort posten.

Om du vill ändra ordningen på posterna i en grupp klickar du på ≡ och drar posten till rätt plats.

Skärmbild från Ladok som visar en huvudgrupp i litteraturlistan med en hopfälld litteraturpost av typen artikel/kapitel. Menyn Välj och ikonen med tre streck för litteraturposten är markerade.