Du kan söka fram alla personkopplingar som lagts in för doktorander på din institution eller fakultet. Det ger dig en överblick över vilka huvudhandledare, handledare och andra roller som är kopplade till doktoranderna.

Gör så här

1. Gå till Hantera flera → Hantera doktorander → Verksamhetsroller.
2. Sök, till exempel på:
   • Organisationsenhet: Din institution eller fakultet
   • Verksamhetsroll: Till exempel Huvudhandledare eller Handledare. Lämnar du fältet tomt söker du fram alla roller.

I sökresultatet ser du alla användare som har en personkoppling, vilken doktorand det gäller och information om ämnet på forskarnivå.

Du kan:

• Klicka på Visa kolumner för att välja vilka kolumner som visas i sökresutatet.
• Klicka på Exportera till CSV för att ladda ner hela listan och öppna den i Excel. Då hämtas alla sökträffar och kolumner.

Du kan söka fram och filtrera individuella studieplaner för att få en överblick över doktoranderna på din institution eller fakultet.

Sökningen visar bara aktiva doktorander – alltså de som inte har gjort avbrott eller avklarat på sitt ämne på forskarnivå.

Gör så här

1. Gå till Hantera flera → Hantera doktorander → Individuella studieplaner.
2. Sök, till exempel på:
   • Organisationsenhet: Din institution eller fakultet
   • ISP-status: ”Pågående” är automatiskt valt. Ändra för att söka på ISP i annan status. Väljer du ingen status söker du fram doktorander oavsett om de har en individuell studieplan eller inte.

I sökresultatet ser du alla doktorander som matchar utsökningen. Du ser information om deras senast fastställda version och pågående version av ISP.

Klicka på Visa kolumner för att välja vilka kolumner som visas.

När en ny version av en individuell studieplan skapas sätts två datum automatiskt:

• Startdatum: Det datum versionen skapades.
• Förväntat fastställandedatum: Ett ett år framåt i tiden. Huvudhandledaren och doktoranden får en påminnelse två månader innan förväntat fastställandedatum.

Du kan ändra dessa datum i efterhand.

Gör så här

1. Gå till: Hantera flera → Hantera doktorander → Individuella studieplaner
2. Sök till exempel på:
   • Organisationsenhet: Din institution eller fakultet
   • Välj ISP-status ”Pågående” för att bara se doktorander med en pågående individuell studieplan
3. Markera doktorander i listan
4. Klicka på Ändra datum → Startdatum eller Förväntat fastställandedatum.
5. Ange datum och bekräfta

Ditt valda datum läggs in och visas på sidan.

Om ett datum inte kan läggas in markeras doktorandens rad i rött. Klicka på stoppsymbolen för att se vad som gått fel.

Du kan markera en doktorands ISP som avklarad eller avslutad.

• Avklarad används när doktoranden har fullföljt sin utbildning. Kan bara göras när alla versioner av ISP är fastställda.
• Avslutad används när doktoranden avbryter sin utbildning. Kan göras även om det finns en pågående version av ISP.

När någon av statusarna lagts in går det inte längre att skapa nya versioner av ISP eller hantera en pågående uppdatering.

Gör så här

1. Sök fram doktoranden och gå till fliken Studentuppgifter.
2. Gå till Hantera ISP i vänstermenyn.
3. I raden för den individuella studieplanen: Välj åtgärd Avsluta eller Ange som avklarad.
4. Ange beslutsfattare och beslutsdatum. Dagens datum och ditt namn är förifyllt, men kan ändras. Anteckningar som läggs in här visas inte för personal eller doktorand.
5. Bekräfta.

Den valda statusen läggs in.

Återaktivera ISP

Det går att återaktivera ISP:n för att kunna skapa nya versioner.

I raden för doktorandens ISP: klicka på Välj → Återaktivera.

Det går att ta bort ISP-versioner som inte fastställts än.

All information som lagts in i den pågående versionen tas bort. Tidigare fastställda versioner påverkas inte.

Gör så här

1. Sök fram doktoranden och gå till fliken Individuell studieplan.
2. Klicka på Övriga funktioner → Ta bort version x.
3. Bekräfta i dialogrutan.

Versionen tas bort.

• Om doktoranden har andra, fastställda, versioner av ISP kommer den senaste att visas nu.
• Om doktoranden inte har andra versioner av ISP kommer du länkas vidare till fliken Studentuppgifter → Hantera ISP. Där kan du skapa en ny ISP vid behov.