Möten

Välkommen till tematräff 6 om utbudshantering!

Agenda läggs upp i mötesposten på ladokkonsortiet.se/moten någon vecka innan tematräffen.

Målgrupp

Vi tror användare som har sett de senaste tematräffarna och eventuellt själva testat i systemet har störst behållning av att medverka. Men alla de som kommer ha arbetsuppgifter i Ladok som relaterar till utbudshantering på huvudsakligen grund- och avancerad nivå är såklart välkomna, både de som arbetar i den tidiga planeringen av program och kurs inom program och/eller fristående kurs samt de som arbetar med granskning av utbudet (antagningshandläggare/-samordnare). Ladok-grupper är alltid välkomna.

Skicka gärna vidare inbjudan till de ni tror har intresse av att delta!

Tid och plats

Dag:  Tisdag 19 november 2024
Tid:   14:00 – 15:30
Plats: Zoom

Material från mötet

Mötesinbjudan har uppdaterats med nytt zoomrum

Det är dags för den sjunde tematräffen om arbetet med individuella studieplaner för doktorander. Den här tematräffen kommer till största delen att handla om:
 •   Bevakningar
 •   Uppdaterad leveransplan

Målgrupp

Målgruppen för träffen är personer som administrerar eller arbetar med doktorandernas individuella studieplaner, samt andra intresserade vid lärosätet som vill ha mer information om individuella studieplaner på forskarnivå.

Tid och plats

Dag: Fredagen den 4 oktober
Tid: 10:00 – 12:00
Plats: https://lnu-se.zoom.us/j/65913797035?pwd=A8hv2ZK1B7BNoqQf0U3f0ubsaTwzTh.1

Material från mötet

Välkomna till en tematräff om Jira!

Under tematräffen går vi igenom grunderna för hur ärendehanteringssystemet Jira är uppbyggt och ger tips på hur du kan hitta ärenden.

Målgrupp

Alla på lärosätet som använder Jira i sitt arbete med Ladok.

Tid och plats

Dag: måndag 16 september 2024
Tid: kl 10-11
Plats: https://mau-se.zoom.us/j/61776961942

Material från mötet

Välkommen till tematräff 5 om utbudshantering!

Under denna tematräff kommer vi att ta vid där vi avslutade vid den förra tematräffen och göra nedslag i den funktionalitet som har tillkommit från och med version 2.42 som vi gärna tar emot er feedback på. Vi kommer bland annat demonstrera inställningar på en utbudomgång och hur de slår igenom men också återkoppla från de användningstester vi har genomfört under våren. 

Målgrupp

Vi tror användare som har sett den senaste tematräffen (tematräff 4) och själva testat i systemet har störst behållning av att medverka. Men alla de som kommer ha arbetsuppgifter i Ladok som relaterar till utbudshantering på huvudsakligen grund- och avancerad nivå är såklart välkomna, både de som arbetar i den tidiga planeringen av program och kurs inom program och/eller fristående kurs samt de som arbetar med granskning av utbudet (antagningshandläggare/-samordnare). Ladok-grupper är alltid välkomna.

Skicka gärna vidare inbjudan till de du tror har intresse av att bidra med sitt perspektiv!

Tid och plats

Dag:  tisdag 3 september
Tid:   14-15
Plats: https://kth-se.zoom.us/j/62637540037

Mötet spelas in och kommer finnas tillgängligt i efterhand.

Mer information

Se de tidigare tematräffarna om hanteringen av utbildningsutbud här:

Sida i vägledningen med information om utbudshantering, uppdateras vid varje leverans.

Material från mötet

Teamet som utvecklar stöd för utbildningsplanering i Ladok har börjat utveckla funktionalitet för det som vi kallar för ”Utbudsomgång”, med grund i de svar vi fått på de enkäter vi skickat ut. Nu bjuder vi in till den fjärde tematräffen med fokus på utbudsomgång. Under träffen kommer vi att demonstrera hur långt vi har kommit i utvecklingen och ge återkoppling på de behov ni uttryckt i våra enkäter. 

Målgrupp

Under denna tematräff önskar vi träffa de som varit med och svarat på enkäterna om utbudshantering och som kommer ha arbetsuppgifter i Ladok som relaterar till utbudshantering på huvudsakligen grund- och avancerad nivå. Personer med arbetsuppgifter i olika led i planeringen är välkomna på tematräffen, både de som arbetar i den tidiga planeringen och de som arbetar med granskning av utbudet, exempelvis:

• Personer som arbetar med planering av program och kurs inom program och/eller fristående kurs
• Personer som arbetar med ett utbildningsutbud inför antagning (antagningshandläggare/-samordnare)
• Ladok-grupper är alltid välkomna

Skicka gärna vidare inbjudan till de ni tror har intresse av att bidra med sitt perspektiv!

Tid och plats

Dag: tisdagen den 9 april
Tid: kl 13:00-14:00
Plats: https://kth-se.zoom.us/j/67623402120

Material från mötet

Det är dags för den sjätte tematräffen om arbetet med individuella studieplaner för doktorander. Den här tematräffen kommer till största delen handla om:

• Demo av lärosätesanpassning och senaste uppdateringarna av ISP
• Förbättringar i användargränssnittet i Ladok för studenter
• Startsida för huvudhandledare eller motsvarande
• Bevakningar och personkopplingar
• Utsökning och pågående uppdatering av version
• Uppdaterade skisser för en översiktlig tidplan
• Uppdaterad leveransordning

Målgrupp

Målgruppen för träffen är personer som administrerar eller arbetar med doktorandernas individuella studieplaner, samt andra intresserade vid lärosätet som vill ha mer information om individuella studieplaner på forskarnivå.

Tid och plats

Dag: Tisdagen den 9 april
Tid: 10:00 – 12:00
Plats: https://umu.zoom.us/my/andersstenebosrum?pwd=aUNndjdNcmhPc3g1dDJIZzNGSU1Kdz09

Mötet spelas in och finns tillgängligt här i efterhand

Material från mötet

Övrigt material

Välkomna på tematräff om införandet av utbildningsplanering!

På denna tematräff delar Mittuniversitetet och Linköpings universitet med sig av sina erfarenheter av förberedelserna för att börja använda Ladoks funktionalitet för utbildningsplanering. Mittuniversitetet stänger sin lokala utbildningsdatabas i slutet av 2023 och börjar efter årsskiftet 23/24 använda Ladoks lösning. Linköpings universitet är igång med en pilot för forskarutbildning.

Målgrupp

Träffen riktar sig till lokala kontaktpersoner och andra personer som är intresserade av införandet av utbildningsplanering.

Dag och tid

Dag:  torsdag 1 februari 2024
Tid:    kl 10-11
Plats: https://mau-se.zoom.us/j/66473881436

Material från mötet

Välkommen till den tredje tematräffen i en serie av tematräffar om hantering av utbildningsutbud i Ladok!

Teamet som utvecklar stödet för utbildningsplanering har börjat undersöka lärosätenas behov kring planering av ett sammanhållet utbud inför till exempel ett läsår eller en antagningsomgång. Nu bjuder vi in till tematräffar där ni välkomnas att lämna synpunkter på ett strukturerat sätt och samtidigt få se hur systemstödet växer fram baserat på era behov och problem. Under träffen kommer vi att gå igenom vissa antaganden vi har gjort gällande ett sammanhållet utbud. Vi är intresserade av att få in behov som rör både planeringen av ett utbud som sker inom ramarna för ett/flera utbildningsprogram och planeringen av ett utbud som består av fristående kurser.

Målgrupp

Vi riktar oss till personer som arbetar med planering av ett utbildningsutbud på huvudsakligen grund- och avancerad nivå på ett lärosäte där man har börjat eller planerar att börja använda Ladoks funktionalitet för utbildningsplanering. Hanteringen av utbildningsutbudet genomförs av olika roller på lärosätena och därför är vi intresserade av att få synpunkter både från de som arbetar med den tidiga planeringen och de som sitter centralt med till exempel kvalitetsgranskning. För att kunna ta fram ett så bra stöd som möjligt är det viktigt att vi förstår hela kedjan i planeringsarbetet och även fångar upp behoven från användare som har insyn i det tidigaste skedet.

Vi välkomnar:

• Personer som arbetar med planering av program och kurs inom program och/eller fristående kurs
• Personer som arbetar med ett utbildningsutbud inför antagning (antagningshandläggare/-samordnare)
• Ladok-grupper är alltid välkommen

Skicka gärna vidare inbjudan till de som ni tror har intresse av att bidra med sitt perspektiv!

Tid och plats

Dag: torsdagen den 14 december 2023
Tid: kl 13:00-15:00
Plats: https://kth-se.zoom.us/j/6862550211
Mötet spelas in och kommer att finnas tillgängligt här i efterhand.

Kontaktperson

Vid eventuella frågor, kontakta Elin Stender, emste@kth.se

Material från mötet

Det är dags för den femte tematräffen om arbetet med individuella studieplaner för doktorander. Den här tematräffen kommer till största delen handla om:

• Genomgång av av avbrott, tillfällesbyten
• Lokala anpassningar
• Förväntat fastställandedatum
• Aktiviteter utan resultat
• Dokumentera äldre ISP
• Genomgång av enkätreslutat

Målgrupp

Målgruppen för träffen är personer som administrerar eller arbetar med doktorandernas individuella studieplaner, samt andra intresserade vid lärosätet som vill ha mer information om individuella studieplaner på forskarnivå.

Tid och plats

Dag: Fredag 8 december
Tid: 10:00 – 12:00
Plats: https://umu.zoom.us/my/andersstenebosrum?pwd=aUNndjdNcmhPc3g1dDJIZzNGSU1Kdz09

Mötet spelas in och kommer att finnas tillgängligt här i efterhand.

Material från mötet

Välkommen till tematräff om digital examen!

Från och med årsskiftet 2024 kommer funktionalitet för digital examen att finnas i Ladok. Därmed kommer Ladokanslutna lärosäten ha möjlighet att gå över till den nya hanteringen av digital examen. Med anledning av detta bjuder Ladokkonsortiet in till en tematräff.

Under träffen kommer vi att visa hur det nya flödet för examen ser ut i systemet samt informera om övergången i stort.

Målgrupp

Målgruppen är examenshandläggare och andra vid lärosätet som är intresserade av informationen.

Dag och tid

Dag: torsdag 30 november
Tid: 10.00-11.00
Plats:https://gu-se.zoom.us/j/4274965102
Mötet spelas in och finns tillgängligt i efterhand.

Material från mötet